Архивный отдел управления по кадровой политике администрации г. Улан-Удэ – это специализированное подразделение, отвечающее за сохранность, учёт, комплектование и использование документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся в ведении администрации города и правительства Республики Бурятия.
История и правовое основание
Формирование архивного отдела связано с необходимостью обеспечения законности и прозрачности деятельности органов местного самоуправления. По федеральному закону «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональным нормативным актам, каждый орган исполнительной власти обязан вести собственный архивный фонд, а также обеспечивать доступ к историческим и текущим документам для граждан и юридических лиц.
Структура и основные направления работы
- Сохранность документов – организация условий хранения, контроль микроклимата, защита от физического и информационного повреждения.
- Учёт и комплектование – ведение реестров, создание описей, систематизация материалов по тематикам и периодам.
- Использование архивных фондов – предоставление выписок, копий, справок по запросам граждан, организаций и государственных органов.
- Социально‑правовые запросы – подготовка документов, необходимых для пенсионного обеспечения, социальной защиты, подтверждения прав на имущество и др.
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача архивных выписок и копий документов (в бумажном и электронном виде).
- Оформление справок о наличии или отсутствии сведений в архивных фондах.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Помощь в подготовке документов для судебных и административных разбирательств.
- Организация исследовательских запросов социально‑правового и тематического характера.
Как обратиться в архив
Контактные данные
Адрес: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 31ВК1 (офис архивного отдела)
Телефон: (3012) -1‑44‑55
Факс: (3012) -1‑44‑55
Официальный сайт: http://ulan-ude-eg.ru
Режим работы и приём граждан
Приём граждан осуществляется ежемесячно, в третий вторник месяца с 14:00 до 16:00 по предварительной записи.
Записаться можно по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте. В случае изменения графика (по поручению мэра) информация публикуется на сайте и в официальных сообщениях администрации.
Порядок подачи запроса
- Подготовьте письменный запрос, указав:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное наименование или описание интересующего документа (дата, номер, тема);
- Цель запроса (социально‑правовая справка, исследование, судебное дело и т.д.).
- Отправьте запрос по электронной почте, факсом или принесите лично в приёмную.
- Ожидайте подтверждения о получении и сроков выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите готовый документ в виде выписки, копии или справки.
Технические и организационные особенности
Архивный фонд администрации Улан-Удэ включает в себя:
- Документы, относящиеся к деятельности мэрии и правительства Республики Бурятия (протоколы заседаний, приказы, отчёты).
- Материалы, связанные с кадровой политикой (трудовые книжки, кадровые приказные акты).
- Архивные сведения о социальной защите граждан (пенсионные документы, справки о льготах).
- Исторические документы, отражающие развитие города Улан-Удэ с 1910‑х годов до наших дней.
Для обеспечения долговременного хранения используются специальные архивные шкафы, системы контроля микроклимата (температура + 18 °C, относительная влажность + 55 %); Все документы оцифровываются по мере возможности, что упрощает поиск и выдачу материалов.
Значение архива для граждан и общества
Архив администрации города Улан-Удэ играет ключевую роль в:
- Подтверждении прав граждан на социальные выплаты и льготы.
- Исследовании истории города и региона, что важно для учёных, журналистов и школьников.
- Обеспечении прозрачности работы органов власти и борьбы с коррупцией.
- Сохранении культурного наследия Бурятии для будущих поколений.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Карта проезда к архиву
- Электронная почта для запросов
Архив администрации города Улан-Удэ – это надёжный хранитель официальных документов, который обеспечивает доступ к важной информации для граждан, исследователей и государственных органов. При правильном обращении и соблюдении установленного порядка подачи запросов любой желающий может получить необходимую справку или копию документа, способствующую защите своих прав и интересов.
Дата актуализации: