Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел Управления ЗАГС Администрации города Тамбова является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу архивных документов актов гражданского состояния. Данная статья собрана на основе актуальной информации из открытых источников (на ) и поможет вам быстро найти нужные контакты, адреса и понять порядок обращения за справками.

Адреса и местонахождение

Важно различать адрес главного управления и адрес именно архивного отдела, так как они находятся по разным адресам.

Архивный отдел (основной пункт приема посетителей по архивным вопросам)

Адрес: г. Тамбов, Советская улица, д. 108

На картах и в справочниках (kinf.ru, Яндекс.Карты, 2ГИС) указан именно этот адрес для «Архивного отдела».
Находится в здании с 4 филиалами.

Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова (Главное управление)

Адрес: г. Тамбов, Интернациональная улица, д. 27а

Здесь располагается руководство и основные регистрирующие органы (брачный зал, отделы регистрации рождений/смертей и т.д.).
Почтовый индекс: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов.

Функции и полномочия Архивного отдела

Деятельность архивного отдела строго регламентируется законодательством РФ в сфере актов гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ). Основные задачи включают:

Формирование архивного фонда: Создание районного архивного фонда записей актов гражданского состояния из первых экземпляров актовых записей.
Обеспечение сохранности: Правильный учет, хранение и защита документов от порчи, утраты или несанкционированного доступа.
Передача вторых экземпляров: Ежемесячная передача в Управление ЗАГС Тамбовской области вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по следующим позициям:
- О рождении;
- О заключении брака;
- О расторжении брака;
- Об установлении отцовства;
- Об усыновлении (удочерении);
- О смерти;
- О перемене имени.
Выдача справок и дубликатов: Обработка запросов граждан на выдачу повторных свидетельств, справок об отсутствии/наличии записи, архивных справок для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личных нужд.

Режим работы и контакты

Внимание: График работы архивного отдела может отличатся от графика главного управления. В справочниках часто отображается статус «Закрыто до…» (например, до начала рабочего дня или после перерыва).

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах и отзывных площадках Архивный отдел имеет следующую статистику (на ):

Рейтинг: 3.5 из 5
Количество оценок: 39 отзывов

Типичные темы отзывов:

Плюсы: Компетентность архивистов, возможность найти старые записи (советского периода), вежливость части сотрудников.
Минусы: Длительное ожидание (очереди), неудобный график/перерывы, сложность дозвониться по телефону, необходимость многократных визитов при сложных архивных поисках.

Какие услуги можно получить в Архивном отделе?

Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала).
Выдача архивных справок (формы 7, 9, 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта.
Поиск записей по заявлению заинтересованного лица (при отсутствии точных данных — за дополнительную плату и в установленные сроки).
Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом).
Выдача справок для восстановления трудового стажа, подтверждения родственных связей.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись), заявление (пишется на месте или заранее), квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн или в банке).
Запись на прием: Через Госуслуги (раздел «Запись в ЗАГС» -> «Получение справки/свидетельства из архива») или по телефону.
Визит по адресу: Советская ул., 108 (Архивный отдел).
Подача заявления: Сотрудник архива проверяет данные, принимает заявление, сообщает сроки готовности (обычно до 30 дней при сложном поиске, до нескольких дней — при стандартной выдаче дубликата).
Получение результата: По уведомлению (СМС/звонок/Госуслуги) повторно явитесь за готовым документом.

Важные нюансы

Сроки хранения: Записи актов гражданского состояния хранятся в архиве ЗАГС 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей/разводов), после чего передаются в государственный архив Тамбовской области (ГАТО). Если запись старше этих сроков — обращайтесь в Государственный архив Тамбовской области (ул. Карла Маркса, 42).
Территориальность: Архивный отдел на Советской, 108 хранит фонды именно по городу Тамбову. Если акт регистрировался в Тамбовском районе или другом районе области, нужно обращаться в соответствующий районный ЗАГС или в Управление ЗАГС Тамбовской области (ул. Интернациональная, 27а).
Электронные запросы: Часть справок можно заказать дистанционно через Госуслуги с доставкой по почте или получением в удобном МФЦ/ЗАГС.

Схема взаимодействия (для понимания структуры)

Управление ЗАГС Тамбовской области (Областной уровень)
 ↑ (Ежемесячно: 2-е экземпляры записей)
Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова (Городской уровень, ул. Интернациональная, 27а)
 ↑ (Фонд 1-х экземпляров, учет, хранение, выдача)
Архивный отдел Управления ЗАГС г. Тамбова (ул. Советская, 108)

Архивный отдел Управления ЗАГС г. Тамбова (Советская ул., 108) — это основной пункт доступа к историческим и актуальным записям актов гражданского состояния, составленным на территории города. Учитывая рейтинг 3.5 и специфику архивной работы (часто требуется ручной поиск в описях), настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через Госуслуги и уточнить список документов по телефону. Для записей старше 75–100 лет путь лежит в Государственный архив Тамбовской области.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Проверяйте данные на официальном сайте администрации города Тамбова или портале Госуслуг перед визитом.