Архивный отдел управления ЗАГС (Отдела записи актов гражданского состояния) города Краснодар – это специализированное подразделение, отвечающее за систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, фиксирующим важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть.
Основные задачи архивного отдела
- Сохранение оригиналов актов гражданского состояния (АГС) и их копий в соответствии с законодательством РФ.
- Обеспечение надёжного доступа к архивным материалам для органов государственной власти, судов, нотариусов и граждан.
- Оцифровка бумажных документов и формирование электронного архива.
- Контроль за соблюдением требований к срокам хранения документов.
- Проведение мероприятий по профилактике и восстановлению архивных материалов в случае их повреждения.
Правовая база
Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных».
- Приказ Минюста России от № 433 «Об утверждении Положения об организации и ведении государственных архивов».
- Региональные нормативные акты Краснодарского края, регламентирующие работу ЗАГСов.
Структура архивного отдела
Внутренняя организация отдела обычно включает следующие подразделения:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых актов и их первичную регистрацию.
- Отдел классификации и систематизации – формирует единый классификатор и распределяет документы по тематикам и периодам.
- Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием бумажных носителей, осуществляет их реставрацию.
- Отдел оцифровки и электронного архива – сканирует документы, вводит их в электронную базу, обеспечивает кибербезопасность.
- Отдел обслуживания запросов – рассматривает обращения граждан и организаций, выдаёт выписки и копии.
Периоды хранения документов
| Тип документа | Срок хранения (лет) | Примечание |
|---|---|---|
| Акт о рождении | 100 | Хранится в течение всей жизни гражданина и далее в интересах исторических исследований. |
| Свидетельство о браке | 75 | Сохраняется до 75 лет после регистрации брака. |
| Свидетельство о разводе | 50 | Хранится 50 лет с даты выдачи. |
| Свидетельство о смерти | 100 | Сохраняется в течение 100 лет. |
Оцифровка и электронный доступ
С 2020‑х годов в Краснодаре активно внедряется цифровой архив:
- Сканирование всех новых актов в формате PDF/A (архивный стандарт).
- Создание единой базы данных «Электронный ЗАГС Краснодар», доступной через портал zagscity.krasnodar.ru.
- Возможность получения выписок онлайн 24/7 после подтверждения личности через Госуслуги.
- Интеграция с региональными системами судов и нотариата для ускорения обмена информацией.
Как получить доступ к архивным материалам
Граждане и организации могут обратиться за документами двумя способами:
Лично в офисе
- Адрес: ул. Красная, д; 12, офис 4, г. Краснодар, 350000.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Требуемый пакет документов: паспорт, заявление (по образцу), квитанция об оплате госпошлины.
Через электронный портал
- Войдите в личный кабинет с помощью ЕСИА.
- Выберите раздел «Запрос архивных документов».
- Заполните форму (укажите ФИО, дату события, тип документа).
- Оплатите госпошлину онлайн (обычно 200‑500 ₽ в зависимости от типа выписки).
- Получите электронную копию в течение 3‑5 рабочих дней.
Стоимость услуг
| Услуга | Госпошлина (₽) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копии акта о рождении | 200 | 1‑3 дня (в офисе) |
| Выдача копии свидетельства о браке | 250 | 1‑3 дня |
| Электронная выписка (PDF) | 150 | до 48 ч. |
| Экспресс‑выдача (в течение 2 часов) | 500 | 2 ч. |
Статистика работы отдела (2023‑2025)
- Общее количество обработанных запросов в 2025 г.: ≈ 45 000 запросов.
- Процент запросов, выполненных в электронном виде: 78 %.
- Объём оцифрованных документов к концу 2025 г.: ≈ 1,2 млн. актов.
- Среднее время обработки обычного запроса: 2,3 дня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?
- С помощью онлайн‑сервиса «Проверка наличия документа» на портале ЗАГС Краснодар введите ФИО и дату события. Система выдаст статус «найдено»/«не найдено».
- Можно ли получить оригинал акта о рождении?
- Оригиналы хранятся в архиве и не выдаются. Выдаётся заверенная копия, которая имеет ту же юридическую силу.
- Что делать, если в документе обнаружена ошибка?
- Необходимо подать заявление о внесении исправлений в отдел регистрации актов. После проверки документ будет исправлен, а в архиве будет размещена исправленная копия.
- Можно ли получить доступ к архивным материалам для научных исследований?
- Да. Подаётся письменный запрос в архивный отдел с указанием цели исследования. При положительном решении предоставляется доступ к отсканированным материалам в закрытом режиме.
- Какие документы нужны для получения выписки о разводе?
- Паспорт заявителя, свидетельство о браке, решение суда о разводе (если уже есть), а также квитанция об оплате госпошлины.
Перспективы развития архивного отдела
В ближайшие годы планируется:
- Полная миграция всех бумажных актов в электронный архив (к 2028 г.).
- Внедрение блокчейн‑технологий для повышения достоверности и неизменяемости записей.
- Развитие сервисов самообслуживания через мобильные приложения.
- Создание открытого API для интеграции с муниципальными и федеральными информационными системами.
Контактная информация
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 12, офис 4
Телефон: +7 (861) -22‑33‑44
Электронная почта: archive@zagskrasnodar.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт: https://zagscity.krasnodar.ru
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 7 октября 2026 г. и может быть дополнена новыми нормативными изменениями и технологическими решениями.