Архивный отдел управления ЗАГС Администрации города Тамбова, это ключевое структурное подразделение, где хранятся уникальные исторические документы, подтверждающие факты гражданского состояния жителей региона. Именно сюда обращаются за архивными справками для восстановления прав, оформления наследования, подтверждения стажа или составления генеалогического древа семьи.

В этой статье мы подробно разберем, где находится архив, как к нему попасть, какие телефоны актуальны для предварительной записи, какие услуги предоставляет отдел и какие нюансы важно учесть перед визитом.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: Адрес архивного отдела не совпадает с адресом главного управления ЗАГС области или Дворца бракосочетания. Это отдельное здание.

Важно: Номера телефонов и режим работы могут меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (4752) -2-87-47 перед визитом для подтверждения графика приема и необходимости предварительной записи.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы архивных отделов ЗАГС часто отличается от режима регистрационных залов (где регистрируют браки и рождения). Обычно архив работает в будни, но часы приема могут быть сокращены (например, только до обеда или в определенные дни недели).

Типовый график (требует уточнения по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Особенности 2020–2024 гг.: В связи с эпидемиологической ситуацией и переходами на электронный документооборот, был введен режим предварительной записи. Посетителям рекомендуется звонить за 1–3 дня до визита.

Какие документы хранятся в архиве (Сроки хранения)

Понимание сроков хранения поможет вам понять, где искать нужную запись: в архиве ЗАГС (ул. Советская, 108) или в Государственном архиве области (ул. Советская, 107).

В Архивном отделе ЗАГС (ул. Советская, 108) хранятся:

1. Актовые записи за последние 100 лет (с 1924–1925 гг. по настоящее время).
2. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, сформированные органами ЗАГС города Тамбова и Тамбовского района.
3. Вторые экземпляры, которые ежемесячно передавались из районных ЗАГСов в городское управление (согласно п. 8 Положения об администрации Тамбовского района).

В Государственном архиве Тамбовской области (ул. Советская, 107) хранятся:

• Документы старше 100 лет (до 1924 г. включительно): метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи).
• Фонды дореволюционных духовных консисторий и уездных управлений.

Услуги Архивного отдела

Основной спектр услуг, оказываемых гражданам и организациям:

• Выдача повторных свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, перемене имени (в случае утери/порче оригинала).
• Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 25, № 33, № 34) для судов, нотариусов, пенсионных фондов, МФЦ, консульств.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках для составления родословной).
• Внесение исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
• Восстановление утраченных актовых записей (в судебном порядке, на основании решения суда архив вносит запись).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для срочных вопросов)

1. Позвоните по тел. 8 (4752) -2-87-47, уточните режим работы и нужна ли предварительная запись.
2. Подготовьте документы (см. раздел 6).
3. Придите по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, д. 108.
4. Оплатите государственную пошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
5. Получите готовый документ (часто в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронно)

• Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Выбираете орган ЗАГС: Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова.
• Оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
• Получаете уведомление о готовности и забираете документ лично или заказываете почтовую отправку (ЕМС).

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Тамбова или области. Срок готовности увеличивается на 3–5 дней из-за пересылки межведомственного запроса.

Способ 4: Почтой (для иногородних/иностранцев)

Направляется заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 108, Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова, Архивный отдел. В письме должно быть: заявление, нотариально заверенная копия паспорта, документы, подтверждающие родственные отношения, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Необходимые документы для обращения

Список зависит от цели обращения и степени родства:

Базовый пакет (для получения справки/свидетельства о себе или близких родственниках):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени — цепочка документов от вас до запрашиваемого лица).
• Заявление (заполняется на месте по форме или пишется от руки/печатается заранее).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплачивали заранее).

Особые случаи:

• Нотариус/Суд/Орган опеки: Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя.
• Иностранные граждане: Паспорт + нотариальный перевод на русский язык + Апостиль/легализация (если требуется).
• Представитель по доверенности: Нотариальная доверенность с правом получения документов в ЗАГС + паспорт представителя.

Размер государственной пошлины (актуально на 2024–2026 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб.
• Выдача справки из архива ЗАГС (любой формы): 200 руб.
• Генеалогический запрос (поиск сведений): 200 руб. за каждую найденную/проверенную запись (часто оплачивается фактический труд архивариуса).

Льготы: При оплате через Госуслуги — скидка 30% (свидетельство 245 руб., справка 140 руб.). Льготные категории (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от пошлины по предъявлении удостоверений.

Генеалогические запросы: нюансы и советы

Архивный отдел ЗАГС (ул. Советская, 108) ведет поиск по записям после 1924 года. Для более глубокого поиска (дореволюционный период) необходимо обращаться в Государственный архив Тамбовской области (ул. Советская, 107).

Алгоритм действий для генеалога:

1. Соберите все известные данные: ФИО, примерная дата события (год), место (город Тамбов, конкретная церковь/район, село).
2. Позвоните в архив ЗАГС 8 (4752) -2-87-47, уточните, ведут ли они поиск по вашему периоду/месту.
3. Подайте заявление (лично, через Госуслуги или почтой) с просьбой о поиске сведений;
4. Оплатите пошлину за поиск (200 руб. за запись/проверку).
5. Если запись найдена — оформляется справка или выдается повторное свидетельство (доп. 350 руб.).

Совет: Если предки жили в селах Тамбовской губернии, записи до 1920-х годов могут быть только в ГАТО (ф. 273, Духовное консисторие, ф. 100 — Уездные правления). В ЗАГС (ул. Советская, 108) их не будет.

Частые ошибки и важные нюансы

Контакты смежных организаций (для комплексной работы)

Архивный отдел ЗАГС г. Тамбова по адресу ул. Советская, 108 — это основной пункт доступа к документам о гражданском состоянии за последнюю столетию для города и Тамбовского района. Ключ к успешному обращению — предварительный звонок по телефону 8 (4752) -2-87-47 для подтверждения режима работы и списка документов.

Помните о разделении фондов по 100-летней границе: более старые документы ищите в Государственном архиве области (ул. Советская, 107). Использование портала «Госуслуг» позволяет сэкономить на пошлине и времени, однако для сложных генеалогических поисков и исправления ошибок личный визит (или работа через нотариуса) часто оказывается эффективнее.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, официальные сайты УЗАГС Тамбовской области и ГАТО) по состоянию на 2026 год. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.