Архивный отдел – это специализированное подразделение Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Краснодарского края, которое занимается хранением, учётом и выдачей архивных документов, связанных с актами гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и др․)․

Основные задачи отдела

• Сохранение и систематизация архивных материалов, оформленных в течение более чем 100 лет․
• Обеспечение доступа граждан к архивным копиям актов по законным основаниям․
• Осуществление цифровой конвертации бумажных документов и их интеграцию в электронные реестры․
• Контроль за соблюдением требований законодательства о хранении архивных документов․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и международными партнёрами․

Руководство и штат

На текущий момент в архивном отделе работают:

• Голованева Людмила Григорьевна – Временно исполняющая обязанности руководителя управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края, первый заместитель руководителя управления ЗАГС, начальник архивного отдела․
• Команда архивистов, специалистов по цифровой обработке документов и обслуживанию граждан․

Адрес и контакты

Режим работы

Какие документы можно получить в архивном отделе?

1. Свидетельства о рождении (оригиналы и копии)․
2. Свидетельства о браке и разводе․
3. Свидетельства о смерти․
4. Выписки из реестра актов гражданского состояния․
5. Свидетельства о признании отцовства, установлении отцовства․
6. Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества․

Порядок обращения за документами

Для получения архивных копий необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовка заявления․ Заполнить форму «Заявление о выдаче архивных документов», указав ФИО, дату и место рождения (или другие реквизиты акта)․
• Документ, удостоверяющий личность․ Предоставить оригинал и копию паспорта (или другого удостоверяющего документа)․
• Оплата госпошлины․ Стоимость зависит от типа документа и количества копий (обычно от 200 до 500 рублей)․
• Подача заявления․ Лично в архивный отдел, по почте (с описью вложения) или через онлайн‑портал kuban․uzags․ru․
• Ожидание готовности․ Сроки варьируются от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса․
• Получение документа․ При личном получении – подпись в журнале выдачи; при отправке почтой – трек‑номер․

Электронные услуги

С 2023 года архивный отдел активно внедряет цифровые решения:

• Онлайн‑запрос через портал государственных услуг – заполнение формы, загрузка сканов паспорта, оплата картой․
• Электронные копии в формате PDF с цифровой подписью, которые можно распечатать или использовать в электронных заявках․
• Система отслеживания статуса заявки в личном кабинете пользователя․

Почему архивный отдел важен для общества?

Архивный отдел сохраняет культурное и историческое наследие региона, обеспечивая юридическую защиту прав граждан и их потомков․ Без надёжного хранения актов невозможно подтвердить личные данные, унаследовать имущество, оформить брачные и семейные отношения․

История создания

Первый архивный пункт в Краснодаре появился в 1918 году, сразу после образования Советской власти․ С течением времени он прошёл несколько переездов и реорганизаций, пока в 1995 году не был официально оформлен как Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края․ С 2010‑х годов отдел активно участвует в проектах по оцифровке архивов, что позволило сократить время выдачи документов в 3‑5 раз․

Отзывы граждан

Согласно сервису 2ГИС, отдел имеет среднюю оценку 4,7 из 5 (на основе 43 отзывов)․ Пользователи отмечают:

• Вежливый персонал и профессиональный подход․
• Чёткое соблюдение сроков выдачи․
• Удобное расположение в центре города․
• Наличие онлайн‑сервиса, упрощающего процесс получения документов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о браке, если один из супругов умер?

Да․ Необходимо предоставить документы, подтверждающие смерть (свидетельство о смерти) и заявление от живого супруга․

Сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?

Госпошлина составляет 200 рублей за одну копию в оригинальном формате; в электронном виде – 150 рублей․

Можно ли получить документ за пределами России?

Да․ Оформление производится через консульские учреждения РФ за границей или через онлайн‑запрос с последующей доставкой почтой․

Как узнать, что мой запрос уже готов?

Система отправит SMS‑сообщение и электронное письмо с указанием даты и времени получения․

Есть ли льготы для пенсионеров?

Для граждан старше 65 лет и инвалидов предусмотрена бесплатная выдача одного документа в год․

Контактная форма (пример)

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующей формой (пример):

<form action="https://kuban;uzags․ru/feedback" method="post">
 <label>ФИО: <input type="text" name="name" required></label><br>
 <label>Телефон: <input type="tel" name="phone" required></label><br>
 <label>Электронная почта: <input type="email" name="email"></label><br>
 <label>Текст сообщения: <textarea name="message" rows="4"></textarea></label><br>
 <button type="submit">Отправить</button>
</form>

Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края – это надёжный хранитель официальных записей о жизненных событиях граждан․ Благодаря профессиональному коллективу, современным цифровым решениям и удобному расположению, отдел обеспечивает быстрый и качественный сервис как для жителей Краснодара, так и для жителей всего края․

Если вам нужен любой из архивных документов, помните, что всё, что требуется – это правильно оформленное заявление, удостоверение личности и небольшая госпошлина․ Оперативный персонал отдела готов помочь вам в любое рабочее время․