Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Тамбова – это специализированное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и др.). Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его адресе, контактных данных, режиме работы и порядке обращения граждан.
Контактные данные
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Тамбов, Советская улица, 108 |
| Телефон(ы) | 7 475 272‑55‑39 7 475 272‑87 47 7 475 272‑87 47 (вариант записи) 7 475 272‑55‑39 (без пробелов) 74752725539, ###-###-####, 7 475 272‑55‑39, 7 475 272‑87 47 |
| E‑mail | post-zagscityadm.tambov.gov.ru |
| Сайт | zagscityadm.tambov.gov.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб, Вс: выходные, праздничные дни – закрыто |
Структура управления ЗАГС в Тамбове
- Управление ЗАГС администрации города Тамбова – главный орган, координирующий работу всех ЗАГСов в городе.
- Архивный отдел – хранит архивный фонд записей актов гражданского состояния.
- Другие филиалы:
- Советская улица, 118 – основной офис управления ЗАГС Тамбовской области.
- Интернациональная улица, 27а – отдел регистрации браков и разводов.
Что делает архивный отдел?
- Хранение архивного фонда – более 30 лет актов (рождения, брака, смерти, разводов) хранятся в специальных условиях, обеспечивая их сохранность.
- Учет и инвентаризация – регулярные проверки, составление актовых списков, передача данных в отдел ЗАГС Тамбовской области.
- Выдача копий документов – предоставление оригинальных и заверенных копий актов гражданского состояния по запросу граждан.
- Консультации – разъяснение порядка получения справок, сроков и стоимости услуг.
- Оцифровка записей – в рамках цифровой трансформации часть архивных документов переводится в электронный вид.
Как обратиться в архивный отдел?
Подготовка запроса
Для получения копии акта необходимо подготовить:
- Заявление (можно заполнить онлайн на сайте или взять бланк в отделе).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Сведения о запрашиваемом акте (ФИО, дата, место регистрации).
- Оплату государственной пошлины (если требуется).
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично, посетив архивный отдел по адресу Советская ул., 108.
- По телефону – уточнить возможность подачи заявки по телефону и получить инструкцию.
- Через электронную форму на официальном сайте (раздел «Электронные услуги»).
Сроки получения
Сроки зависят от сложности запроса:
- Стандартные запросы (копия свидетельства о рождении, браке, смерти) – от 3 до 7 рабочих дней.
- Сложные запросы (поиск старых записей, требующих восстановления) – до 30 дней.
Получение документа
После готовности акта гражданин получает:
- Оригинал копии (заверенный подписью и печатью отдела).
- Электронную копию (при запросе оцифровки).
Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Тариф (руб.) |
|---|---|
| Копия свидетельства о рождении (заверенная) | 300 |
| Копия свидетельства о браке | 350 |
| Копия свидетельства о смерти | 250 |
| Оцифровка акта (PDF) | 150 |
| Экспресс‑выдача (в течение 24 часов) | +200 к базовому тарифу |
Точные цены могут меняться, поэтому рекомендуется уточнять стоимость по телефону 7 475 272‑55‑39 или на официальном сайте.
Полезные советы при обращении
- Проверьте правильность данных – ошибки в ФИО или дате могут значительно увеличить срок поиска.
- Сохраняйте копию заявления – в случае необходимости вы сможете отследить статус запроса.
- Уточняйте возможность онлайн‑оплаты – многие услуги уже доступны через банковские карты и электронные кошельки.
- Записывайтесь на приём – в часы пик (утренние часы в будние дни) возможны очереди.
Как добраться до архивного отдела
Адрес: г. Тамбов, Советская улица, 108
Транспортные варианты:
- Автобусы № 12, 24, 36 – остановка «Советская улица» (выйти у дома 108).
- Трамвай № 3 – остановка «Советская».
- Личный автомобиль – рядом есть бесплатная парковка у административного здания.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как узнать, есть ли у меня в архиве запись о рождении?
Ответ: Позвоните по телефону 7 475 272‑55‑39 и уточните наличие записи, указав ФИО, дату и место рождения. Оператор проведёт предварительный поиск и сообщит о результатах.
Вопрос: Можно ли получить копию акта онлайн?
Ответ: Да. На официальном сайте zagscityadm.tambov.gov.ru в разделе «Электронные услуги» есть форма подачи заявки. После обработки вам будет отправлен PDF‑документ на указанный e‑mail.
Вопрос: Как оформить запрос на восстановление утерянного свидетельства о браке?
Ответ: Подаётся заявление «О восстановлении акта» с приложением копий документов, подтверждающих личность и факт брака (например, фотографии, свидетельства о совместном проживании). Срок восстановления – до 30 дней.
Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о браке (для загранпаспорта)?
Ответ: Понадобятся паспорт гражданина РФ, заявление, а также оригинал или заверенная копия свидетельства о браке (если требуется подтверждение). При отсутствии оригинала – запросите копию в архивный отдел.
Архивный отдел Управления ЗАГС города Тамбова – важный элемент муниципальной службы, обеспечивающий сохранность и доступность исторических актов гражданского состояния. Благодаря чёткой организации работы, современным технологиям оцифровки и удобным каналам связи (телефон, электронная почта, онлайн‑заявки) граждане могут быстро получить необходимые документы. При обращении рекомендуется заранее подготовить все требуемые сведения и уточнить детали по телефону 7 475 272‑55‑39 или на официальном сайте.
Помните: правильное и своевременное обращение в архивный отдел поможет избежать лишних задержек и сэкономит ваше время.