Архивный отдел в Ижевске – один из ключевых пунктов сохранения исторической памяти Удмуртской Республики․
Он объединяет несколько филиалов Центрального государственного архива Удмуртской Республики (ЦГА УР) и
Государственного архива социально‑правовых документов (ГАСПД)․
Особое внимание в статье уделяется архиву, расположенному на Советской улице, где хранятся уникальные документы
по личному составу предприятий и учреждений города․

Исторический контекст создания объединённого архива

В соответствии с решением Исполкома Ижевского городского совета народных депутатов
Удмуртской Республики от 02 июля 1992 г․ (№ 284) был создан объединённый архив для хранения документов
по личному составу предприятий, организаций и учреждений г․ Ижевска․
Это решение было частью Программы приватизации государственных и муниципальных предприятий,
которая требовала надёжного места для сохранения кадровых документов, переходящих в частный сектор․

Ключевые цели создания архива

• Сохранение кадровой истории предприятий, в т․ч․ крупных советских заводов (Ижсталь, Ижмаш и др․)․
• Обеспечение доступа исследователей к документам о трудовой деятельности, социальном положении и
  демографических процессах в Ижевске․
• Поддержка правовых и административных процедур, связанных с приватизацией и реструктуризацией․

Структура и филиалы архива в Ижевске

Главный офис архива находится по адресу:

Кроме центрального здания, в городе функционируют несколько филиалов, среди которых:

1. Филиал ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» – ул․ Советская, 54․
2. Филиал на ул․ Советская, 68 (пос․ Ува, Увинский район)․
3. Филиал на ул․ Советская, 277 (с․ Завьялово, Завьяловский район)․
4. Филиал на ул․ Удмуртская, 264Б (центр города)․

Все филиалы работают в режиме 8:30 – 17:30 (пятница – 8:00 – 17:00), за исключением выходных и праздничных дней․

Основные фонды и документы

По состоянию на в архивном отделе хранится:

• 263 фонда – совокупность тематических и институциональных коллекций․
• 50 848 единиц хранения за период 1918 – 2002 гг․

Среди наиболее ценных фондов:

• Документы по личному составу предприятий Ижсталь, Ижмаш, Ижмех, Ижмехзавод и др․
• Кадровые листы, приказы о приёме/увольнении, аттестационные листы, пенсионные дела․
• Документы социально‑правового характера (ГАСПД): судебные решения, нормативные акты, протоколы заседаний․
• Фотоматериалы, карты, планы города и предприятия, опубликованные в советские годы․

Как воспользоваться архивом: порядок обращения

Для доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

Предварительная подготовка

1. Определить интересующий фонд (например, «Документы по личному составу Ижсталь, 1950‑1990 гг․»)․
2. Сформировать запрос в письменной форме (можно по электронной почте) с указанием:
   • Фонда и серии документов;
   • Конкретных дат, имён, номеров дел;
   • Цели исследования (научная работа, генеалогия, правовая проверка и т․п․)․
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности (паспорт) и справку о месте работы/учёбы․

Подача запроса в архив

Запросы принимаются в регистратуре по адресу ул․ Камбарская, 17 или в любом из филиалов․
Ответ обычно готов в течение 5‑10 рабочих дней․ При большом объёме материалов может потребоваться более длительный срок․

Просмотр и копирование

• Просмотр осуществляется в специально оборудованных читальных залах․
• Копирование (фото‑/скан‑копии) производится за плату согласно тарифам архива․
• Для публикаций требуется оформить разрешение на использование материалов․

Контактные данные и карта

Для удобства навигации можно воспользоваться сервисом 2ГИС – введите любой из указанных адресов, и карта покажет точное расположение․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Официальный портал «Архивы России» содержит базу данных о фондах ЦГА УР․
• Электронный каталог доступен по ссылке cga-udm․ru/catalog (регистрация обязательна)․
• В разделе «Документы по личному составу» можно предварительно просмотреть списки дел, их описания и сроки хранения․

Практические советы исследователям

• Планируйте визит заранее – архивные залы часто заполнены, особенно в период академических каникул․
• Возьмите с собой пишущий набор (ручка, блокнот) – в читальном зале запрещено использовать ноутбуки без предварительного согласования․
• Если вам нужны документы из разных филиалов, уточните возможность их совместного просмотра – иногда материалы распределены между несколькими отделами․
• Для генеалогических запросов рекомендуется подготовить семейные данные (ФИО, даты рождения, место работы) – это ускорит поиск․
• Обратите внимание на правила копирования: сканирование в цвете стоит дороже, чем чёрно‑белое․

Архив Ижевска, расположенный на Советской улице, является важнейшим хранилищем
исторических кадровых и социально‑правовых документов Удмуртской Республики․
Благодаря решению от 02 июля 1992 г․ о создании единого архива, сегодня исследователи,
историки и простые граждане имеют возможность получить доступ к материалам,
которые раскрывают трудовую и общественную жизнь Ижевска с начала советского периода до наших дней․

Если вы планируете работу с архивными материалами, следуйте рекомендациям, указанным в этой статье,
и не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архивов – они всегда готовы помочь в поиске нужных документов․