Вязниковский район (Владимирская область) обладает богатым архивным фондом, который хранит документы, отражающие более чем столетнюю историю региона․ В статье рассматриваются:

• История формирования архивных учреждений района;
• Структура и подчинённые подразделения;
• Какие документы хранятся в архиве;
• Как получить справку или копию документа;
• Цифровые сервисы и открытые данные;
• Контактные данные и часы работы․

Исторический обзор

С начала 1990‑х годов архивные функции в Вязниковском районе исполняли два самостоятельных учреждения – городской архив и районный архив․ В 2001 году, после создания округа Вязники, их объединили в единый архивный отдел администрации округа Вязники․ Позднее, в рамках реформы муниципального управления, архивные подразделения были реорганизованы в архивные отделы администраций города Вязники и Вязниковского района․ На сегодняшний день основной документирующей единицей является Архивный отдел управления аппарата Администрации муниципального образования Вязниковский район․

Структура архивного учреждения

Согласно данным портала Архивы России, в структуру входят:

1. Отдел документального фонда – хранит документы с 75‑летним и постоянным сроком хранения (например, земельные реестры, судебные протоколы, акты органов власти)․
2. Отдел запросов и справок – занимается выдачей копий, справок и консультаций․
3. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид и размещает их в открытых базах данных․
4. Кадровый и административный отдел – обеспечивает работу персонала и взаимодействие с другими государственными структурами․

Что хранится в архиве?

Фонд архива охватывает широкий спектр тем:

• Документы уездного периода (Вязниковский уезд, Владимирская губерния) – метрические книги, кадастровые планы, судебные протоколы․
• Материалы советского периода – акты колхозов, трудовые книжки, отчёты органов местного самоуправления․
• Документы постсоветского периода – решения администрации, градостроительные планы, статистика населения․
• Коллекции картографических материалов (ф․1157) – межевые чертежи, топографические карты․
• Справочные материалы по социально‑правовым вопросам (заработная плата, пенсионные выплаты, вопросы КПСС и ВЛКСМ)․

Как получить справку или копию документа?

Для получения любой информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1․ Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• ФИО заявителя;
• Наименование предприятия (или организации), где вы работали, и годы работы;
• Указание возможной смены фамилии (если применимо);
• Точный перечень требуемых документов (номер дела, год, тип документа);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail)․

Шаг 2․ Приложения

К заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки (или другого подтверждающего документа) и, при необходимости, копию паспорта․

Шаг 3․ Отправка заявления

Заявление и копии документов отправляются по почте в архивный отдел администрации Вязниковского района по адресу:

Можно также подать заявление лично в часы приёма (см․ раздел Контакты ниже)․

Шаг 4․ Ожидание ответа

Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения․

Цифровые сервисы и открытые данные

В последние годы архив Вязниковского района активно внедряет электронные решения:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет искать и заказывать копии документов онлайн․
• Портал Архивы России содержит справочную информацию о местах хранения документов, включая метрические книги по Вязниковскому уезду․
• Открытые наборы данных о культурном наследии региона доступны через портал открытых данных правительства Москвы (включая сведения о градостроительных планах)․
• Для генеалогов интерес представляет ГАВО Вязниковский уезд – раздел региональных архивов на форуме ВГД, где можно найти сведения о предках․

Контактная информация

Практические советы

• Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны реквизиты (год, номер дела, тип документа), тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
• Проверяйте наличие цифровой версии․ Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в ГИС УИАД без необходимости личного визита․
• Сохраняйте копии заявлений․ При отправке по почте рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении․
• Учитывайте сроки хранения․ Документы с 75‑летним сроком хранения могут быть доступны только в оригинальном виде, а более старые – только в виде копий․

Архив Вязниковского района – важный хранитель регионального исторического и культурного наследия․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, любой желающий может получить доступ к документам, раскрывающим историю района от уездных времен до наших дней․ Следуя простым правилам подачи заявок и используя онлайн‑инструменты, можно быстро и удобно получить нужную справку или исследовать родословные․

Дата актуализации статьи: 01:54:42