Вопросы о семейных корнях‚ поиск свидетельств о рождении‚ браке или смерти часто приводят к необходимости обращения в архивный отдел ЗАГС Брянской области. В статье собраны актуальные сведения о структуре‚ услугах‚ режиме работы и способах получения документов из архива ЗАГС‑а‚ а также о том‚ как взаимодействовать с Государственным архивом Брянской области (ГАБО).

Что такое архивный отдел ЗАГС?

Архивный отдел ЗАГС (ЗАГС – Запись актов гражданского состояния) – это подразделение‚ которое хранит и обеспечивает доступ к историческим актам гражданского состояния: метрическим книгам‚ актам о браке‚ разводе‚ рождении и смерти‚ а также к сопутствующим документам (ревизским сказкам‚ спискам населения и др.). Архивные материалы являются важным источником для генеалогических исследований‚ судебных дел и государственных нужд.

История создания архивного отдела ЗАГС Брянской области

Становление архивных подразделений ЗАГС‑ов в России началось в начале XX в. После реформы 1918 г. по упорядочиванию актов гражданского состояния в Советском Союзе‚ в каждом регионе появились специальные архивы‚ где хранились старые метрические книги. В Брянской области архивный отдел ЗАГС был официально образован в 1930‑х годах и с тех пор находится в тесном взаимодействии с Государственным казенным учреждением Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГАБО).

Организационная структура

Управление ЗАГС Брянской области возглавляет начальник‚ а архивный отдел возглавляет заместитель начальника. Ниже – основные контактные лица:

• Начальник управления: телефон 8 (4832) -4‑35‑07
• Заместитель начальника: телефон 8 (4832) -4‑32‑25
• Ответственный за архив: телефон 8 (4832) -8‑12‑40
• Дополнительные телефонные линии: 8 (4832) -8‑12‑41‚ 8 (4832) -4‑10‑38‚ 8 (4832) -4‑33‑12‚ 8 (4832) -4‑58‑03 (бухгалтерия)

Адреса и способы добраться

Режим работы

Рабочие часы управления и архивного отдела одинаковы:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:45
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв на обед: 13:00 – 13:30
• Суббота и воскресенье – выходные.

В праздничные дни отдел закрыт. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных документов по телефону.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС?

В архивном отделе ЗАГС Брянской области находятся:

1. Метрические книги (акты о рождении‚ браке‚ смерти) за период с конца XIX в. до 1990‑х годов.
2. Ревизские сказки (переписи переписных листов) – ценный источник для изучения демографии и миграций.
3. Списки семейных крестьян (например‚ фамилии семей деревни Бобрик/Горки по 10‑й ревизии 1858 г.)
4. Свидетельства о разводе‚ усыновлении‚ изменении имени.
5. Документы‚ связанные с военной службой (списки участников СВО‚ БРО‚ РОИА).
6. Материалы по проведению акций «Безопасность детства»‚ а также фотоматериалы и видеозаписи выставок.

Как получить доступ к архивным документам?

Процедура получения копий или оригиналов актов достаточно проста‚ если следовать рекомендациям:

Шаг 1. Подготовьте запрос

• Укажите ФИО‚ дату и место события (рождения‚ брака‚ смерти).
• Если известен номер метрической книги и лист‚ укажите их.
• Приложите документ‚ подтверждающий ваше право (паспорт‚ доверенность).

Шаг 2. Свяжитесь с архивным отделом

Позвоните по одному из указанных номеров (например‚ 8 (4832) -8‑12‑40) и уточните наличие нужных записей. Оператор может предложить оформить заявку онлайн через портал «Архивы России».

Шаг 3. Подача заявки

• Лично в офисе (ул. Пушкина‚ д. 51) – заполните бланк «Заявление о выдаче копий архивных документов».
• Онлайн – через личный кабинет на портале ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Шаг 4. Оплата и получение

Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии‚ сканы‚ экспресс‑выдача). Оплата производится наличными в офисе или банковской картой онлайн.

Шаг 5. Получение готовых материалов

Сроки выдачи варьируются от 1 до 10 рабочих дней. При необходимости можно оформить доставку по почте.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства исследователей в последние годы ГАБО и ЗАГС Брянской области активно развивают цифровые инструменты:

• Портал «Архивы России» – единая база‚ где доступны отсканированные метрические книги и ревизские сказки. Регистрация бесплатна.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – позволяет просматривать документы в режиме онлайн‚ делать запросы и получать электронные копии.
• Виртуальные выставки и видеоконференции‚ посвящённые истории Брянщины‚ проводятся регулярно (например‚ «Брянщина в объективе»).
• Интерактивный квиз по Дню героев Отечества‚ где можно проверить свои знания о региональной истории.

Важные мероприятия и акции

Архивный отдел ЗАГС совместно с ГАБО участвует в ряде общественных проектов:

• «Безопасность детства» – всероссийская акция‚ проводимая летом‚ направленная на профилактику правонарушений в отношении детей.
• Выставки «Архивная жизнь»‚ «Архивный десант»‚ «Архив участников СВО» – демонстрируют уникальные документы и фотографии.
• Видеоконференции с историками и генеалогами‚ где можно задать вопросы специалистам.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с семейных преданий. Запишите имена‚ даты‚ места – это поможет сузить поиск.
2. Проверяйте соседние записи. Иногда акт может быть записан в соседней книге или в другом населенном пункте.
3. Используйте онлайн‑каталоги. На портале «Архивы России» есть поиск по фамилии и году.
4. Обращайтесь к специалистам. В архивном отделе работают архивисты‚ готовые подсказать‚ где искать.
5. Сохраняйте копии. Делайте сканы полученных документов для личного архива и дальнейшего исследования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли в архиве запись о моём предке?

Сначала позвоните в архивный отдел (8 (4832) -8‑12‑40) и уточните наличие записей по фамилии‚ году и месту жительства. При положительном ответе оформляете заявку.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. Через портал ГИС УИАД можно подать электронный запрос и получить скан по электронной почте. При необходимости оригинал отправляют почтой;

Сколько стоит копия метрической записи?

Стоимость стандартной печатной копии – от 150 рублей за лист. Электронный скан – от 100 рублей. Точные цены уточняйте при оформлении заявки.

Какие документы нужны для получения копии?

Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность) и‚ при необходимости‚ доверенность‚ если запрос делает представитель.

Можно ли пользоваться архивом для научных исследований?

Да. Для академических целей требуется оформить отдельное исследовательское разрешение‚ которое выдает руководитель архивного отдела.

Архивный отдел ЗАГС Брянской области – это надёжный источник исторических данных о жителях региона. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Брянской области‚ а также развитию цифровых сервисов‚ сегодня любой желающий может быстро и удобно получить нужные документы‚ будь то для семейного древа‚ юридических целей или научного проекта.

Не откладывайте поиск в долгий ящик: позвоните по телефону 8 (4832) -8‑12‑40‚ посетите офис на ул. Пушкина‚ д. 51 или оформите запрос онлайн через портал Архивы России. Ваши предки уже ждут‚ чтобы их история была раскрыта!