Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Что такое архивный отдел ЗАГС?

Архивный отдел ЗАГС (Загса) – это специализированное подразделение‚ которое занимается хранением‚
систематизацией и выдачей актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ разводов) и
связанных с ними документов. В Тамбовской области архивный отдел находится в составе
Тамбовского отделения ЗАГС и обслуживает жителей города и районов.

Основные функции архивного отдела

• Хранение оригиналов актов гражданского состояния в соответствии с законодательством РФ;
• Осуществление выдачи копий (выписок) актов гражданского состояния;
• Ведение реестра архивных документов и их цифровизация;
• Консультирование граждан по вопросам получения и использования архивных материалов;
• Сотрудничество с государственными архивными учреждениями (Государственный архив Тульской области‚
  Федеральный архив).

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ЗАГС Тамбова находятся:

1. Акты о рождении (все записи‚ начиная с 1918 года);
2. Акты о браке (с 1918 года);
3. Акты о смерти (с 1918 года);
4. Акты о разводе и расторжении брака;
5. Свидетельства о признании отцовства‚ установлении отцовства;
6. Документы‚ связанные с изменением фамилии‚ имени‚ отчества;
7. Свидетельства о регистрации брака иностранных граждан‚ заключённые в Тамбове.

Как получить выписку из архива?

Для получения выписки (копии) акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка документов

• Заявление (можно заполнить онлайн или взять бланк в отделе);
• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС);
• Документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ свидетельство о смерти‚ решение суда‚
  запрос от работодателя и т.п.);
• Оплата государственной пошлины (квитанция об оплате).

Способы подачи заявления

• Лично – в отделении ЗАГС по адресу: г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 12;
• Через портал Госуслуг – раздел «ЗАГС» → «Запрос выписки из архива»;
• По почте – отправить заявление с копиями документов на указанный адрес.

Сроки выдачи

Согласно постановлению Правительства РФ от № 2199‚ срок выдачи выписки из архива
составляет не более 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.
При наличии всех необходимых сведений срок может сократиться до 10 дней.

Цифровизация архивных материалов

С 2023 года в Тамбовском ЗАГСе реализован проект «Электронный архив»‚ цель которого – перевести
более 80 % бумажных актов в цифровой формат. Основные преимущества цифровизации:

• Ускоренный поиск по базе данных (по ФИО‚ дате‚ номеру акта);
• Возможность получения выписки онлайн без посещения офиса;
• Повышенная сохранность документов (защита от утраты‚ пожара‚ затопления);
• Удобный доступ для государственных органов и судов.

Для доступа к электронному архиву граждане могут воспользоваться личным кабинетом на портале
Госуслуги или специальным мобильным приложением
«ЗАГС Онлайн».

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить выписку из архива за пределами России?

Да; При наличии нотариально заверенного запроса и подтверждения законного интереса архивный отдел
может выслать документы в любую страну. Стоимость международной доставки оплачивается заявителем.

Вопрос 2: Как узнать‚ существует ли нужный мне акт в архиве?

Для уточнения наличия акта необходимо написать запрос в свободной форме на электронную почту
archive@zags-tambov.ru с указанием ФИО‚ даты и места
события. Сотрудник отдела проверит реестр и пришлёт ответ в течение 3‑5 рабочих дней.

Вопрос 3: Сколько стоит выписка из архива?

Стоимость зависит от типа документа и способа получения:

• Выписка в бумажном виде – 300 руб.
• Электронная выписка (PDF) – 250 руб.
• Экспресс‑выдача (в течение 5 дней) – дополнительный сбор 150 руб.

Вопрос 4: Можно ли получить несколько копий одного акта?

Да. При подаче заявления указывайте количество копий. За каждую дополнительную копию взимается
отдельная пошлина в размере‚ указанном в пункте 3 выше.

Полезные ссылки

• Официальный раздел «Архивный отдел» на сайте ЗАГС Тамбова
• Госуслуги: запрос выписки из архива ЗАГС
• Федеральный закон № 132‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Статистика выдачи актов ЗАГС (Росстат)

Архивный отдел ЗАГС Тамбова – важный ресурс для всех‚ кто нуждается в официальных документах‚
подтверждающих семейные события. Благодаря внедрению цифровых технологий процесс получения
выписок стал быстрее и удобнее‚ а сохранность исторических данных гарантирована
государственными нормативами. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую
в отделение или использовать онлайн‑сервисы портала Госуслуг.

Помните: своевременный запрос и правильное оформление документов ускоряют процесс
получения нужных вам выписок и избавляют от лишних походов в ЗАГС.