Архивный отдел управления записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия отвечает за хранение, учёт и выдачу документов, подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, изменение имени, установление отцовства, усыновление и др. Ниже представлена подробная информация о его расположении, режиме работы, предоставляемых услугах и историческом контексте.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 430005, Республика Мордовия, г; Саранск, ул. Советская, д. 47а
• Телефон: +7 (8342) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте управления ЗАГС)
• Электронная почта: archive@zags-saransk.ru (примерный адрес; проверяйте на сайте)
• Официальный сайт: zags.mordovia.ru (раздел «Архивный отдел»)

Режим работы

Согласно данным, актуальным на , архивный отдел работает по следующему графику:

• Вторник – суббота: 08:30 – 17:30
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: воскресенье, понедельник

Рекомендуется перед посещением уточнять актуальный режим работы по телефону или на сайте, так как график может изменяться в связи с праздничными днями или техническими работами.

Услуги, предоставляемые архивным отделом

Архивный отдел занимается накоплением, хранением и выдачей следующих видов документов:

1. Свидетельства о рождении – выдача дубликатов, справок о факте рождения.
2. Свидетельства о браке – оформление апостиля, копий, справок о состоянии брака.
3. Свидетельства о расторжении брака (развод) – предоставление копий решений суда и записей в актах.
4. Свидетельства о смерти – выдача дубликатов и справок о факте смерти.
5. Документы о перемене имени – подтверждение факта изменения фамилии, имени, отчества.
6. Установление отцовства – справки и выписки из актов о признании отцовства.
7. Усыновление (удочерение) – предоставление записей об усыновлении и связанных с ним документов.
8. Апостиль и легализация – оформление апостиля на документы ЗАГС для использования за рубежом.

Историческая справка

Архивный отдел ЗАГС г. Саранск был образован в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния, проведённой в начале 2000‑х годов. Первоначально функции хранения архивных документов выполнялись в отделе делопроизводства управления ЗАГС, однако с ростом количества записей и увеличением спроса на выдачу справок было принято решение выделить специализированное подразделение.

С момента своего создания отдел прошёл несколько этапов модернизации:

• 2005 г. – введение электронного учёта актов (первая база данных).
• 2012 г. – переход на хранение документов в условиях контролируемой температуры и влажности.
• 2018 г. – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов на получение справок через портал госуслуг.
• 2023 г. – внедрение системы электронного архива с возможностью быстрого поиска по ФИО, дате и типу документа.

Сегодня архивный отдел располагает более чем 1,2 миллионами записей, охватывающими период с 1920‑х годов по настоящее время.

Как получить документ из архива

1. Определите тип нужного документа и уточните approximate дату события (год, месяц, если известен).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление установленного образца (можно скачать на сайте или получить в отделе).
   • Документ, подтверждающий вашу личность (паспорт).
   • При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.
   • Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от вида документа и срочности).
3. Подайте заявление лично в архивный отдел либо через электронную форму на официальном сайте.
4. После обработки запроса вам будет сообщено о готовности документа и способе его получения (личное получение в отделе, отправка почтой или электронная версия с электронной подписью).

Полезные советы

• Перед посещением обязательно проверьте актуальное время работы и возможные изменения в связи с праздниками.
• Если вам нужен документ с апостилем, уточните заранее сроки его оформления – процесс может занять до 5 рабочих дней.
• Для ускорения поиска в архиве подготовьте как можно более точные данные: полное ФИО, дату события, номер записи (если известен).
• При подаче заявления через портал госуслуг сохраните подтверждение отправки – оно понадобится для отслеживания статуса запроса.

Архивный отдел ЗАГС г. Саранск играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих важные события жизни. Благодаря современным технологиям и чётко организованному процессу работы, отдел способен оперативно удовлетворять запросы жителей Саранска и Республики Мордовия. Для получения актуальной информации всегда обращайтесь к официальным источникам – сайту управления ЗАГС или непосредственно в отдел по телефону.