Если вам нужны сведения о браке, рождении, смерти или другие записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Тамбове, то самым надёжным источником будет архивный отдел Управления ЗАГС г. Тамбова, расположенный по адресу Советская улица, 108. В статье мы подробно расскажем, как найти нужный документ, какие услуги предоставляет архив, как оформить запрос и какие особенности работы с этим учреждением;

Общая информация об архиве

• Полное название: Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова, архивный отдел.
• Адрес: 108 Советская улица, г. Тамбов, Тамбовская область, 392000.
• Телефон: +7 (4752) -2‑55‑39.
• Координаты на карте: 41.456675, 52.720619.
• Режим работы: понедельник‑пятница, 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30). Выходные – суббота и воскресенье.
• Электронный адрес: обычно указывается на официальном сайте ЗАГС Тамбовской области (можно уточнить через официальный портал).

Помимо самого архивного отдела, в городе действует Государственный архив Тамбовской области, где хранятся более ранние книги записей актов гражданского состояния (Книга 3 – Тамбовская провинциальная канцелярия, Книга 12 – Тамбовская казённая палата и др.). При необходимости архивный отдел ЗАГС может направлять запросы в Государственный архив.

Какие документы находятся в архиве?

В архиве ЗАГС г. Тамбова хранятся оригиналы и копии записей, оформленных с 1917 года по настоящее время. Основные категории:

1. Книги записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
2. Свидетельства о браке, разводе, рождении детей.
3. Записи о признании отцовства, усыновлении, изменении фамилии.
4. Списки участников военных и трудовых мобилизаций (в рамках актов гражданского состояния).
5. Документы, связанные с регистрацией иностранных граждан.

Для исторических исследований часто используют Коллекцию книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии, включающую материалы из провинциальных канцелярий, казённой палаты, городской управы и других органов XIX‑XX вв.

Примеры фондов

• Книга 3 – Тамбовская провинциальная канцелярия.
• Книга 12 – Тамбовская казённая палата.
• Книга 17 – Тамбовская городская управа.
• Книга 26 – Тамбовское губернское по крестьянским делам.
• Книга 27 – Тамбовское губернское рекрутское присутствие.
• Книга 28 – Тамбовская губерния по воинской повинности.

Как оформить запрос в архив?

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Регистрация на официальном портале

Перейдите на сайт ЗАГС Тамбовской области и зарегистрируйтесь в личном кабинете. При регистрации укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Сведения о документе (ФИО лица, дату и место события, если известны).

Подача заявки

После входа в личный кабинет выберите пункт «Запрос в архив ЗАГС». Заполните форму, приложив скан копии паспорта (для физических лиц) или доверенность (для представителей).

Оплата услуги

Стоимость копий документов фиксирована государственным тарифом (обычно 30–50 руб. за лист). Оплатить можно онлайн (банковской картой) или наличными в кассе архива.

Получение результата

Срок выполнения стандартного запроса – от 3 до 10 рабочих дней. По готовности вам придёт уведомление (SMS или e‑mail) с инструкциями по получению копий. При желании можно оформить доставку по почте (дополнительная плата).

Что нужно знать перед посещением архива

• Документы, удостоверяющие личность. При личном визите необходимо иметь оригинал паспорта.
• Заполненный запросный лист. На месте можно заполнить бланк «Заявление о выдаче копий записей ЗАГС», но лучше подготовить его заранее онлайн.
• Оплата. При оплате наличными подготовьте мелкие купюры; при безналичной оплате сохраните чек.
• Соблюдение режима работы. Приходите в рабочие часы, учитывая обеденный перерыв (12:30‑13:30).
• Ограничения. Некоторые записи могут быть закрыты в связи с законодательством о персональных данных (например, сведения о несовершеннолетних).

Исторический контекст

Тамбовская губерния, образованная в 1796 году, имела развитую систему записи актов гражданского состояния. До 1917 года все акты фиксировались в книгах провинциальных канцелярий, а после революции – в органах ЗАГС. Поэтому в архиве ЗАГС г. Тамбова можно найти как современные записи, так и документы, перенесённые из государственных архивов.

В 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела была создана отдельная архивная служба ЗАГС, которая отвечает за хранение и учёт актов, а также за их передачу в государственные архивы при необходимости. Это позволяет сохранять целостность семейных историй и облегчает доступ исследователям.

Полезные советы для исследователей

1. Точное указание данных. Чем подробнее вы укажете ФИО, дату и место события, тем быстрее архив найдет нужный документ.
2. Используйте онлайн‑каталог. На сайте Государственного архива Тамбовской области есть электронный каталог фондов – там можно предварительно посмотреть, какие книги доступны.
3. Обращайтесь к специалистам. В архивном отделе работают архивисты, готовые подсказать, где искать нужные записи.
4. Сохраняйте копии. После получения оригинала или копии сделайте скан и храните в надёжном месте.
5. Учитывайте сроки хранения. Некоторые документы могут быть переданы в центральный архив после 30 лет, поэтому уточняйте актуальность в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить запись о рождении предка, родившегося в 1900‑х годах?

Да. Для этого следует обратиться в Государственный архив Тамбовской области, где хранятся книги провинциальных канцелярий. Архивный отдел ЗАГС может оформить запрос в государственный архив от вашего имени.

Как узнать, есть ли в архиве запись о браке моих бабушек?

Заполните онлайн‑запрос, указав фамилию, имя, дату и место регистрации брака. Если запись найдена, вам предложат варианты получения копии.

Сколько стоит копия свидетельства о браке?

Тариф установлен государством: 30 руб. за лист формата А4. Если требуется нотариальное заверение, стоимость увеличивается примерно на 100 руб.

Можно ли получить документы по почте?

Да. При оформлении заявки укажите способ доставки. Стоимость пересылки рассчитывается отдельно (почтовый тариф + упаковка).

Какие документы нужны для получения записи о смерти предка?

Для физических лиц – паспорт и заявление. Если запрос делает представитель, требуется нотариальная доверенность.

Архивный отдел Управления ЗАГС г. Тамбова, расположенный по адресу Советская улица, 108, является ключевым пунктом для получения официальных записей актов гражданского состояния в Тамбове и Тамбовской области. Благодаря удобному онлайн‑сервису, чётко установленным тарифам и профессиональному персоналу, процесс получения нужных документов стал быстрым и прозрачным.

Если вы планируете исследовать семейную историю, оформить наследство или просто нуждаетесь в официальных справках, рекомендуем воспользоваться описанными выше рекомендациями – это сэкономит ваше время и избавит от лишних вопросов.

Контактные данные:

• Адрес: 108 Советская улица, г. Тамбов, 392000
• Телефон: +7 (4752) -2‑55‑39
• Рабочие часы: Пн‑Пт 08:30‑12:30, 13:30‑17:30
• Сайт: zags.tambov.gov.ru

Удачной работы с архивом!