Если вам необходимо получить выписку из акта гражданского состояния‚ уточнить сведения о браке‚ рождении‚ смерти или оформить генеалогический запрос – вам поможет архивный отдел Управления ЗАГС г. Тамбова. В статье собраны все актуальные данные: адрес‚ телефон‚ режим работы‚ перечень услуг и практические рекомендации по обращению.
Общая информация об архивном отделе
Архивный отдел входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Тамбова. Его основная задача – создание‚ хранение и обеспечение доступа к архивному фонду записей актов гражданского состояния на территории города и Тамбовского района.
Контактные данные
- Адрес: Советская улица‚ 108‚ г. Тамбов‚ ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ‚ 392001
- Телефон (общий): 8 (4752) -2‑87‑47 (справочно‑информационный телефон архивного отдела)
- Электронная почта: zakaz@tamzags.ru (при наличии)
- Сайт Управления ЗАГС: tamzags.ru
Режим работы
Офис архивного отдела работает в будние дни (понедельник‑пятница) с 09:00 до 18:00. В праздничные и выходные дни отдел закрыт.
Краткая история
С 2018 года архивный отдел располагается по адресу Советская‚ 108. В 2020‑м году был введён упрощённый порядок подачи заявлений по телефону 8 (4752) -2‑87‑47‚ что позволило ускорить выдачу документов.
Какие услуги предоставляет архивный отдел?
Ниже перечислены основные услуги‚ которые можно получить в архивном отделе ЗАГС Тамбова.
- Выдача выписок из актов гражданского состояния (АГС)
- о рождении;
- о браке;
- о смерти;
- о разводе.
- Генеалогические запросы – поиск сведений о предках‚ подтверждение родства.
- Копии свидетельств (в т.ч. заверенные нотариусом).
- Справки о наличии (отсутствии) записей в архиве.
- Консультации по вопросам архивации и восстановления утерянных документов.
Для большинства запросов требуется предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ а также заполнить заявление (можно взять в отделе или скачать с сайта).
Пошаговая инструкция по получению выписки
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Сведения о документе‚ который требуется получить: ФИО‚ дата и место события‚ номер акта (если известен).
- Оплата государственной пошлины (обычно 200‑400 р. в зависимости от типа выписки).
Шаг 2. Связаться с отделом
Рекомендуется предварительно позвонить по телефону 8 (4752) -2‑87‑47 и уточнить наличие нужного акта‚ а также уточнить сроки выдачи.
Шаг 3. Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в архивный отдел (по адресу Советская‚ 108).
- По почте (с приложением копий документов).
- Через электронную форму на официальном сайте (если такая возможность предусмотрена).
Шаг 4. Ожидание и получение документа
Сроки выдачи зависят от сложности запроса:
- Стандартный запрос – до 5 рабочих дней.
- Сложные генеалогические запросы – до 15‑20 дней.
О готовности документа вам позвонят по указанному телефону.
Правовая база
Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
- Положение об управлении записи актов гражданского состояния в Тамбовской области (утверждено приказом Минюста России).
- Приказ Минюста России № 131 от «Об утверждении Положения об архивных фондах записей актов гражданского состояния».
Эти документы определяют порядок хранения‚ доступа и выдачи архивных материалов‚ а также права граждан на получение копий записей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать‚ есть ли запись о моём предке? | Позвоните в архивный отдел‚ назовите ФИО‚ дату и место рождения (или брака). Сотрудник проверит наличие записи в базе. |
| Можно ли получить выписку онлайн? | На 2026 год в Тамбове онлайн‑запросы пока не реализованы полностью‚ но форму заявления можно скачать с сайта и отправить по электронной почте. |
| Какая пошлина за выписку о браке? | Обычная выписка – 300 р.‚ заверенная нотариусом – 500 р. Точная сумма уточняется при обращении. |
| Можно ли получить документ без личного присутствия? | Да‚ при наличии доверенности‚ оформленной у нотариуса‚ документ может быть выдан уполномоченному лицу. |
| Как ускорить процесс получения? | Подготовьте все необходимые сведения заранее‚ оплатите пошлину онлайн (если доступно) и уточните наличие акта по телефону. |
Полезные рекомендации
- Проверяйте правильность ФИО – в архивных записях часто используются старые формы написания (отчество без «вича»‚ фамилия в мужском роде).
- Сохраняйте копию заявления – в случае потери оригинала вы сможете быстро восстановить запрос.
- Уточняйте сроки – в период массовых запросов (например‚ перед праздниками) сроки могут увеличиваться.
- Не забывайте о подтверждении оплаты – квитанцию необходимо приложить к заявлению.
- Если запись отсутствует‚ запросите справку об отсутствии записи – она тоже считается официальным документом.
Как добраться до архивного отдела
Удобный способ добраться до Советской‚ 108:
- На личном автомобиле: от центральной площади города проехать по улице Советская‚ повернуть на улицу Пушкина‚ затем налево на Советскую‚ дом 108.
- Общественный транспорт: маршрутные такси № 12‚ 24 и автобус № 5 останавливаются у остановки «Советская‚ 108». Время в пути от центра – около 15 минут.
- Пешком: от станции «Тамбов‑Центр» – 20‑минутная прогулка по улице Советская.
Парковка рядом с зданием ограничена‚ рекомендуется воспользоваться общественным транспортом.
Архивный отдел Управления ЗАГС г. Тамбова – это надёжный ресурс для получения официальных документов‚ подтверждающих важные жизненные события. Благодаря чётко установленному порядку работы‚ доступным контактам и подробным рекомендациям‚ любой гражданин может быстро и без лишних сложностей оформить нужный запрос.
Помните‚ что предварительный звонок по номеру 8 (4752) -2‑87‑47 экономит время‚ а правильное заполнение заявления ускоряет процесс выдачи. Если у вас возникнут вопросы‚ сотрудники отдела всегда готовы помочь.
Дата актуализации информации: