Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Краснодарского края — это ключевое структурное подразделение‚ отвечающее за хранение‚ учет и выдачу архивных копий актовых записей о регистрации актов гражданского состояния. Данная организация играет важнейшую роль в подтверждении правовых фактов жизни граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства и смерти.

В статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ режиме работы‚ предоставляемых услугах и порядке обращения в архив на .

Основные реквизиты и контакты

Официальное название

Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края.

Руководство

Начальник архивного отдела: Голованева Людмила Григорьевна.
Высшее руководство Управлением ЗАГС края осуществляет Временно исполняющий обязанности руководителя управления‚ Первый заместитель руководителя управления.

Адрес местонахождения

350049‚ Краснодарский край‚ г. Краснодар‚ ул. Тургенева‚ 134.

Важно: Вход в архивный отдел осуществляется с торца дома (со двора)‚ на первом этаже. Ориентиром служит табличка «Архивный отдел».

Контактный телефон

8 (8612) -0-35-17, справочно-информационная служба / приемная архивного отдела.

Официальный сайт

kuban.uzags.ru — официальный портал Управления ЗАГС Краснодарского края. На сайте доступны электронные услуги‚ образцы заявлений‚ реестры архивных фондов и возможность записаться на прием онлайн.

Режим работы и прием граждан

График работы архивного отдела установлен с учетом перерыва на обед (13:00–13:50). Прием посетителей ведется по предварительной записи (через Госуслуги‚ сайт Управления или по телефону) и в порядке живой очереди на консультационные вопросы.

День недели	Часы работы
Понедельник	Выходной / Санитарный день (уточняйте на сайте)
Вторник – Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 17:00 (укороченный день)
Суббота‚ Воскресенье	Выходные

Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 13:50.

Примечание: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Рекомендуется подтверждать график по телефону или на сайте kuban.uzags.ru перед визитом.

Состав архивных фондов и сроки хранения

В Архивном отделе хранятся акты гражданского состояния‚ составленные на территории Краснодарского края. Фонды формируются за счет передачи дел из территориальных органов ЗАГС (районных‚ городских) по истечении сроков хранения в действующих архивах ЗАГС.

Основные категории документов:

Акты записей о рождении (с 1920-х гг. по настоящее время).
Акты записей о заключении брака и расторжении брака.
Акты записей о смерти.
Акты записей об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.
Акты записей об изменении имени/фамилии.
Восстановленные и исправленные записи (по решениям судов).

Сроки хранения и передачи в архив:

Записи о рождении‚ браке‚ смерти хранятся в территориальных ЗАГС 100 лет с момента составления‚ после чего передаются в Архивный отдел Управления (областной/краевой архив ЗАГС).
Записи об усыновлении‚ установлении отцовства‚ изменении имени хранятся в территориальных ЗАГС 75 лет.
После истечения сроков дела передаются в Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края для вечного хранения.

Важно: Если запись сделана менее 100 лет назад (или 75 лет для усыновления)‚ справку/свидетельство нужно запрашивать в территориальном органе ЗАГС по месту государственной регистрации акта (районный ЗАГС‚ МФЦ)‚ а не в краевом архиве.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел осуществляет следующие виды деятельности:

Выдача архивных справок и повторных свидетельств

Справка формы № 34 (архивная справка) — выдается на основании архивной записи. Имеет полную юридическую силу наряду со свидетельством. Необходима для восстановления утерянных документов‚ оформления наследства‚ пенсии‚ гражданства.
Повторное свидетельство государственного образца — выдается в замен утерянного/испорченного (при наличии оснований‚ установленных законом).
Свидетельство о рождении/браке/смерти нового образца (на бланке строгой отчетности).

Исправление и восстановление записей

Прием заявлений об исправлении ошибок (опечаток) в записях акта гражданского состояния (ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ).
Прием заявлений о восстановлении утраченных записей акта гражданского состояния (ст. 33 ФЗ № 143-ФЗ) — на основании решения суда.

Информационно-справочное обслуживание

Поиск сведений о факте регистрации акта (подтверждение/опровержение факта нахождения записи в архиве).
Выдача справок для судов‚ нотариусов‚ органов опеки‚ МВД (по официальным запросам).
Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках) — осуществляется в установленном порядке‚ часто требует нотариального доверенности или решения суда.

Порядок обращения и получения документов

Способы подачи заявления:

Лично — в приемной Архивного отдела (ул. Тургенева‚ 134‚ 1 этаж‚ вход с торца). Рекомендуется предварительная запись через Госуслуги или сайт kuban.uzags.ru.
Через МФЦ «Мои Документы» — заявление принимается в любом МФЦ края‚ документы направляются в Архивный отдел межведомственным взаимодействием. Готовый документ выдается в том же МФЦ.
Через портал Госуслуг (ЕПГУ), услуга «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства». Позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% и отслеживать статус.
Почтовым отправлением, заказным письмом с вложенным заявлением‚ копией паспорта‚ квитанцией об оплате и конвертом для ответа (с марками). Адрес: 350049‚ Краснодар‚ ул. Тургенева‚ 134‚ Архивный отдел УЗАГС Краснодарского края.
Через нотариуса/адвоката/суд — по официальному запросу.

Необходимые документы для личного обращения:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
Документы‚ подтверждающие родственные отношения с лицом‚ по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени) — обязательно для третьих лиц.
Нотариальная доверенность — если обращается представитель.
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).

Размер госпошлины (актуальные ставки на 2026 г.):

Выдача справки из архива (формы № 34) — 300 руб.
Выдача повторного свидетельства государственного образца — 350 руб.
Исправление записи акта ГС — 350 руб.
Льготы: при оплате через Госуслуги — скидка 30% (210 руб. и 245 руб. соответственно). Льготные категории (ветераны‚ инвалиды ВОВ и др.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении подтверждающих документов.

Сроки исполнения:

Стандартный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ).
При сложном поиске (неточные данные‚ старые фонды) срок может быть продлен руководителем отдела до 1 месяца с уведомлением заявителя.
Через МФЦ и Госуслуги сроки аналогичны‚ добавляется время логистики (обычно 3-5 рабочих дней).

Особенности поиска записей (Советы пользователям)

Успешность и скорость поиска записи в архиве напрямую зависят от полноты предоставленных вами данных. Перед обращением соберите максимум информации:

Точное ФИО лица (на момент совершения акта: девичья фамилия матери/жены).
Дата события (рождения‚ брака‚ смерти) — хотя бы примерная (год‚ месяц).
Место события — название населенного пункта‚ района‚ ЗАГСа‚ где была произведена регистрация. Это критически важно‚ так как до передачи в краевой архив дела хранились в районных ЗАГСах.
Номер записи и том/дело — если известны из старых документов родственников.

Частая ошибка: Обращение в Краевой архив (ул. Тургенева) за записями‚ которые еще находятся в районном ЗАГСе (срок 100 лет не истек). В этом случае архив выдаст справку об отсутствии записи‚ а время будет потеряно. Проверьте дату! Если прошло менее 100 лет — идите в районный ЗАГС или МФЦ по месту регистрации.

Репутация и отзывы

По данным открытых карт и справочников (2ГИС‚ Фламп‚ Яндекс Карты) на октябрь 2026 года‚ Архивный отдел имеет высокий рейтинг: 4.7 – 4.8 из 5 (на основе 40+ отзывов).

Основные позитивные моменты‚ отмечаемые посетителями:

Компетентность и вежливость сотрудников (в т.ч. начальника отдела Голованевой Л.Г.).
Качественный поиск даже по очень старым и плохо читаемым метрическим книгам (1920-1940 гг.).
Возможность записаться на удобное время через Госуслуги‚ отсутствие длинных очередей.
Четкое соблюдение сроков выдачи документов.

Схема проезда

Адрес: г. Краснодар‚ ул. Тургенева‚ 134 (между ул. Калинина и ул. Красной).

Ориентир: Дом находится в историческом центре‚ напротив парка «Городской сад» / Кубанской набережной. Вход в Архивный отдел — с торца здания (со стороны двора)‚ на первом этаже. Отдельный подъезд с навесом и вывеской «Архивный отдел УЗАГС».

Общественный транспорт (остановка «Ул; Тургенева» или «Парк Городской сад»):

Автобусы: 1‚ 3‚ 12‚ 15‚ 22‚ 25‚ 33‚ 44‚ 55‚ 66‚ 77‚ 88‚ 99 (маршруты могут меняться‚ проверяйте в навигаторе).
Троллейбусы: 2‚ 5‚ 7‚ 9‚ 11.
Маршрутки: 012‚ 025‚ 033‚ 044‚ 055‚ 077‚ 088‚ 100‚ 111‚ 122.

От остановки идти пешком 2-3 минуты вглубь улицы Тургенева (от центра к северу/Кубани).

Юридическая база

Деятельность Архивного отдела регулируется:

Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 16‚ 32‚ 33‚ 39‚ 41).
Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановлением Правительства РФ от № 2347 «Об утверждении Правил ведения регистрации актов гражданского состояния.;.».
Приказами Минюста России и Управления ЗАГС Краснодарского края.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении бабушки/дедушки для оформления гражданства/визы?

Да‚ если запись передана в архив (прошло 100 лет). Вам понадобятся: ваш паспорт‚ свидетельства о рождении вашего родителя (связующего звена) и ваше свидетельство о рождении‚ подтверждающие родство. Оплата госпошлины 300 руб. (справка формы 34).

Что делать‚ если в архиве записи нет (выдано уведомление об отсутствии)?

Убедитесь‚ что ищете в правильном архиве (краевом vs районном).
2; Проверьте варианты написания фамилии/имени (ошибки писаря).
3. Обратитесь в ЗАГС по предполагаемому месту регистрации (районный) — возможно‚ срок 100 лет не истек.
4. Если запись утеряна безвозвратно — восстановление возможно только через суд (ст. 33 143-ФЗ) на основании косвенных доказательств (метрические книги‚ бытовые документы‚ свидетельские показания).

Можно ли заказать справку онлайн и получить её по почте/курьером?

Через Госуслуги можно подать заявку и оплатить. Готовый документ можно: забрать лично в Архивном отделе‚ получить в выбранном МФЦ‚ или заказать отправку Почтой России (заказным письмом) — об этом нужно заранее договориться с оператором при подаче заявления или указать в комментариях на Госуслугах (функция доступна не во всех регионах в полной мере‚ уточняйте по телефону 8 (8612) -0-35-17).

Нужна ли доверенность‚ если я забираю справку на родителя/супруга?

Да‚ нотариальная доверенность обязательна для представителей. Исключение — родители‚ получающие документы на несовершеннолетних детей (до 18 лет) при предъявлении своего паспорта и свидетельства о рождении ребенка.

Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края (ул. Тургенева‚ 134) — это надежный хранитель истории семей кубанского региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ сайт kuban.uzags.ru)‚ системе предварительной записи и квалифицированному персоналу под руководством Л.Г. Голованевой‚ процесс получения архивных справок и восстановления документов стал максимально прозрачным и удобным для граждан.

Главное правило: перед визитом проверьте дату акта. Если прошло менее 100 лет (75 лет для усыновления) — ваш адрес: районный ЗАГС или МФЦ. Если сроки истекли, добро пожаловать в Краевой архив на Тургеневской‚ 134.

Информация актуальна на . Перед посещением рекомендуется подтвердить режим работы по телефону 8 (8612) -0-35-17 или на сайте kuban.uzags.ru.

Архивный отдел ЗАГС Краснодарского края: контакты, режим работы, услуги и архивные фонды