Архивный отдел ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Лабинского района Краснодарского края являеться важным хранилищем документального наследия‚ отражающего ключевые события в жизни жителей района: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть и усыновление. Ниже представлена подробная информация о его организации‚ фондах‚ условиях доступа и практических рекомендациях для исследователей и граждан.

Исторический контекст

Создание архивного отдела ЗАГС в Лабинском районе связано с формированием государственной системы регистрации актов гражданского состояния после Октябрьской революции 1917 года. Первые метрические книги церквей‚ ранее выполнявшие функцию учета рождений‚ браков и смертей‚ были переданы в государственное хранилище в соответствии с:

• Приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (в ред. от ) «Об утверждении Правил организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах‚ музеях и библиотеках‚ научных организациях»;
• Уставом муниципального образования Усть‑Лабинский район (ныне Лабинский район).

С 2020 года архив ведёт электронный учёт документов‚ однако значительная часть фондов представлена бумажными носителями – метрическими книгами‚ журналами ЗАГС‚ справками и выписками.

Структура архивного отдела

Основные подразделения

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём‚ классификацию и размещение документов в фондах;
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует граждан‚ оформляет запросы на выдачу справок и копий;
• Отдел цифровизации и информационной безопасности – осуществляет сканирование‚ создание электронных копий и защиту данных;
• Методический кабинет – разрабатывает инструкции по работе с архивными материалами и проводит обучение сотрудников.

Фонды и их содержание

В архиве Лабинского района хранятся следующие типы документов:

1. Книги записи рождений (с 1918 г. по настоящее время);
2. Книги записи браков (с 1918 г.);
3. Книги записи смертей (с 1918 г.);
4. Справки об усыновлении и установлении отцовства;
5. Архивные дела по изменению фамилии‚ имени‚ отчества;
6. Документы‚ связанные с расторжением брака (разводы).

Особую ценность представляют метрические книги церквей Лабинского района‚ переданные в архив в рамках реформы 1920‑х годов. Они позволяют восстанавливать genealogical цепи до начала XX века.

Контактная информация и режим работы

Архивный отдел ЗАГС расположен по адресу:

352330‚ г. Усть‑Лабинск‚ ул. Красная‚ д. 4 (Лабинск‚ Краснодарский край).

Телефон для справок: +7 (861) -5‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте администрации Лабинского района).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота‚ воскресенье – выходные.

Для подачи письменного запроса можно воспользоваться электронной почтой архива: zagsslabin@admin-labinsk.ru (примерный адрес‚ уточняйте на сайте).

Как получить документы из архива

Личное обращение

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить паспорт гражданина РФ;
2. Заполнить заявление установленного образца (можно получить на месте или скачать с сайта);
3. Указать цель запроса (например‚ получение наследства‚ оформление визы‚ genealogical исследование);
4. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выполнения).

Срок выдачи справки – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости загруженности отдела.

Дистанционный запрос

Архив принимает запросы через:

• Электронную почту (с приложением скана паспорта и заявления);
• Портал «Госуслуги» – раздел «Архивные справки ЗАГС»;
• Почту России – заказным письмом с описью вложения.

Ответ направляется электронным письмом или почтой в зависимости от выбранного способа.

Генеалогические и биографические исследования

Архив ЗАГС Лабинского района активно используется исследователями семейной истории. Для успешного поиска рекомендуется:

• Уточнить приблизительные даты и места событий (рождение‚ брак‚ смерть);
• Подготовить известные данные о фамилии‚ имени‚ отчестве предков;
• Воспользоваться справочниками по метрическим книгам церквей‚ доступными в читальном зале архива;
• При необходимости заказать выписку из нескольких книг одновременно (экономит время и снижает стоимость).

Сотрудники отдела обслуживания пользователей могут провести предварительный поиск по каталогу и сообщить‚ имеются ли нужные записи в фондах.

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

В рамках государственной программы цифровизации архивных фондов с 2021 года ведётся сканирование метрических книг и журналов ЗАГС. На текущий момент:

• Оцифровано около 60 % книг записи рождений и браков за период 1918‑1990 гг.;
• Электронные копии доступны в читальном зале архива на специальных терминалах;
• Планируется размещение части фондов на региональном портале «Архивы России» для удалённого доступа исследователей.

Для работы с электронными документами необходимо получить разрешение от отдела информационной безопасности и соблюдать правила конфиденциальности персональных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о браке‚ если он был зарегистрирован в другом районе?

Нет. Архив ЗАГС выдаёт документы только о событиях‚ зарегистрированных на территории Лабинского района. Для других территорий необходимо обращаться в соответствующий ЗАГС.

Каков срок хранения документов в архиве?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ книги записи актов гражданского состояния хранятся постоянно (бессрочно).

Нужно ли нотариально заверять копии‚ полученные из архива?

Копии‚ заверенные печатью архива‚ имеют юридическую силу и не требуют дополнительного нотариального заверения.

Можно ли исследовать архивные материалы без личного присутствия?

Да‚ через дистанционный запрос (электронная почта‚ портал Госуслуг). Однако для просмотра оригиналов или работы с электронными копиями в читальном зале требуется личное присутствие.

Архив ЗАГС Лабинского района является важным звеном в системе сохранения исторической и юридической памяти региона. Его фонды охватывают более столетия жизни местного населения и предоставляют незаменимые источники для genealogical исследований‚ оформления наследства‚ подтверждения семейного статуса и многих других целей. Благодаря постепенной цифровизации и развитию электронных сервисов доступ к архивным документам становится всё более удобным для жителей района и исследователей из других регионов.

Если вам понадобится справка‚ выписка или консультация по работе с архивом‚ не стесняйтесь обращаться в отдел обслуживания пользователей – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь и подскажут оптимальный способ получения нужной информации.