Архивный (архивно‑информационный) отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы – это специализированное подразделение‚ которое занимается
сохранением‚ систематизацией и выдачей документов‚ зарегистрированных в органах ЗАГС Москвы.
Отдел обеспечивает доступ к архивным фондам‚ помогает гражданам получить копии свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также справки о регистрации актов.
Основные функции архивного отдела
- Накопление и хранение архивных фондов ЗАГСа (свидетельства‚ акты‚ справки).
- Оказание консультаций по вопросам поиска и получения архивных документов.
- Выдача оригиналов и копий актов гражданского состояния по заявлению заявителя.
- Оформление повторных свидетельств и справок (в случае утери‚ повреждения или необходимости изменения данных).
- Ведение электронного реестра архивных документов и обеспечение их доступности через официальный сайт.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями и научными организациями.
Контактные данные
Адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1 (Басманный район)
Телефоны:
- Справки и консультации – 7 (495) -23‑70‑89‚ 7 (495) -24‑26‑81
- Отдел выдачи архивных документов – 8 (495) -86‑00‑58
- Единый справочный номер ЗАГСа Москвы – 8 (495) -77‑77‑77
Режим работы (приём населения):
- Понедельник‚ вторник‚ четверг‚ пятница – с 09:00 до 18:00
- Среда – выходной
- Суббота‚ воскресенье – выходные
Ближайшее метро – Чистые пруды (около 400 м от офиса).
Как подать заявление на получение архивного документа
Для получения оригинала или копии акта гражданского состояния необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте необходимые сведения: ФИО заявителя‚ ФИО лица‚ указанного в акте‚ дату и место регистрации акта‚ номер записи (если известен).
- Заполните форму заявления: форму можно скачать с сайта zags.mos.ru или получить в отделе лично.
- Оплатите госпошлину: стоимость зависит от типа документа (копия‚ дубликат‚ справка). Приём оплаты производится в кассе ЗАГСа или через онлайн‑платежи.
- Предоставьте документ‚ удостоверяющий личность: паспорт РФ‚ заграничный паспорт или иной документ‚ подтверждающий личность.
- Отправьте заявление: лично в отдел‚ по почте (с обратным адресом) или через электронный сервис «Госуслуги».
- Ожидайте готовности документа: в среднем 5‑10 рабочих дней (в зависимости от загруженности отдела).
После готовности документа вам будет предложено его забрать лично или получить по почте (по согласованию).
Какие документы выдаёт архивный отдел
- Свидетельства о рождении (оригиналы и копии).
- Свидетельства о браке (оригиналы‚ дубликаты‚ выписки из реестра).
- Свидетельства о смерти.
- Справки о регистрации акта (для юридических и физических лиц).
- Повторные свидетельства (в случае утери‚ порчи или изменения фамилии).
- Выписки из реестра брака/развода для целей судопроизводства.
Особенности выдачи
Для некоторых документов (например‚ справок о браке для заграничных целей) требуется нотариальное заверение. В этом случае отдел направит вас в ближайшее отделение МФЦ или нотариальную контору.
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
С 2023 года архивный отдел активно использует электронные сервисы‚ позволяющие сократить время ожидания и упростить процесс получения документов.
- Личный кабинет на портале Госуслуги: подача заявления‚ отслеживание статуса‚ оплата госпошлины онлайн.
- Электронный запрос через сайт ЗАГСа Москвы: форма «Запрос в архивный отдел» с возможностью загрузки сканов документов.
- Служба «Единый справочный центр» (тел.: 8‑495‑777‑77‑77): круглосуточная поддержка по вопросам получения архивных справок.
Все электронные обращения подтверждаются уникальным номером заявки‚ который необходимо сохранять до получения ответа.
Полезные советы для заявителей
- Тщательно проверяйте данные: ошибки в ФИО‚ дате или месте регистрации могут привести к задержкам.
- Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате: они понадобятся в случае уточнений со стороны отдела.
- Если документ требуется срочно‚ уточните возможность ускоренного оформления: за дополнительную плату срок может быть сокращён до 2‑3 дней.
- Для получения документов за пределами Москвы используйте почтовую отправку с заказным письмом: в заявлении укажите точный адрес получателя.
- Следите за обновлениями на официальном сайте: график работы может изменяться в праздничные дни.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию свидетельства о браке‚ если брак был зарегистрирован более 50 лет назад?
Да. Архивный отдел хранит документы всех лет‚ однако для старых записей может потребоваться дополнительное время на поиск в архивных фондах.
Какая стоимость дубликата свидетельства о рождении?
На 2026 год стоимость дубликата составляет 300 рублей (оплата производится в кассе ЗАГСа или онлайн).
Можно ли получить документ на английском языке?
Да. По запросу отдел оформит перевод официального документа на английский язык‚ заверенный печатью ЗАГСа. Стоимость перевода – 500 рублей.
Как узнать‚ где хранится конкретный архивный фонд?
Информация о местах хранения архивных фондов размещена на официальном сайте в разделе «Архивные фонды». При необходимости можно уточнить детали по телефону справочной службы.
Архивный отдел ЗАГС города Москвы – важный ресурс для всех‚ кто нуждается в официальных документах‚ подтверждающих жизненно важные события.
Благодаря современным электронным сервисам процесс получения справок и дубликатов стал быстрее и удобнее‚ однако при необходимости всегда можно обратиться в отдел лично.
Помните‚ что правильное оформление заявления и своевременная оплата госпошлины позволяют избежать лишних задержек;
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по указанным выше телефонам или посетите официальный сайт Управления ЗАГС Москвы.