Архивный (архивно‑информационный) отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Москве – это специализированное подразделение‚ которое занимается накоплением‚ хранением и выдачей документов‚ зарегистрированных в органах ЗАГС с момента их создания. Если вам нужна копия свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ справка о брачном статусе или любой другой документ‚ оформленный в прошлом‚ именно в архивный отдел вы обращаетесь.

Основные функции архивного отдела

• Накопление и хранение актов гражданского состояния (свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе и пр.) в соответствии с законодательством РФ.
• Выдача копий и выписок из архивных фондов по запросу граждан и юридических лиц.
• Консультация по вопросам поиска и получения архивных документов.
• Ведение реестров и обеспечение их актуальности.
• Сотрудничество с другими государственными органами и архивными учреждениями при необходимости подтверждения фактов из архивных записей.

Контактные данные

Режим работы

Архивно‑информационный отдел работает в обычные будние дни‚ за исключением официальных праздников.

• Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота и воскресенье: выходной

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону 8 (495) -86‑00‑58 или через онлайн‑сервис «Госуслуги»). В случае экстренной необходимости (например‚ для получения справки в суд) возможен визит без записи‚ но это решается индивидуально.

Как оформить запрос в архивный отдел

Подготовьте необходимые сведения

1. ФИО полностью (как указано в документе).
2. Дата и место рождения (или заключения/расторжения брака).
3. Номер записи в реестре‚ если известен.
4. Ваши контактные данные (телефон‚ e‑mail).

Сформируйте заявление

Заявление можно оформить в двух вариантах:

• Бумажный вариант – заполнить бланк «Заявление о выдаче копии (выписки) из архива ЗАГС»‚ который можно скачать с сайта mos.ru или взять в отделе.
• Электронный вариант – подать заявку через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «ЗАГС»‚ услуга «Выдача копий из архива»).

Предоставьте документы

Для получения копии вам понадобится один из документов‚ удостоверяющих личность:

• паспорт гражданина РФ;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о рождении (для несовершеннолетних – паспорт родителя).

Если запрос делается от имени юридического лица (например‚ для подтверждения семейного статуса сотрудника)‚ необходимо предоставить доверенность.

Оплатите государственную пошлину

Стоимость копий зависит от типа документа и способа выдачи:

Оплата производится в кассе отделения или онлайн через банковскую карту/систему «Киви»‚ «Сбербанк Онлайн».

Ожидание и получение

• Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
• В случае срочного запроса (до 3 дней) возможна дополнительная плата в размере 500 ₽.
• Готовый документ можно получить лично в отделе или заказать доставку по почте (при наличии соответствующего согласия).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ онлайн?

Да. На портале Госуслуги доступна услуга «Выдача копий из архива ЗАГС». После загрузки сканов паспорта и заполнения формы копия будет готова к получению в отделе или к отправке курьером.

Какие документы считаются «архивными»?

Все записи‚ сделанные до 1 января 2000 года‚ а также документы‚ которые были переоформлены в новые формы после 2000 года‚ хранятся в архиве. Кроме того‚ в архиве находятся копии документов‚ утерянных или повреждённых.

Можно ли запросить документ‚ если я не являюсь непосредственным участником события?

Да‚ но в этом случае потребуется доверенность от лица‚ к которому относится документ‚ либо судебное решение‚ подтверждающее ваше право на доступ к архивным материалам.

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Сотрудники отдела могут выполнить предварительный поиск по ФИО‚ дате и месту регистрации. Для этого достаточно позвонить по телефону 8 (495) -86‑00‑58 и уточнить наличие записи.

Можно ли получить выписку о семейном статусе для подачи в загранпаспорт?

Да. Для этого оформляется справка о семейном положении (не менее 3 мес. давности). Запрос делается тем же способом‚ что и для обычных копий‚ но в заявлении указывается цель получения справки.

Полезные советы при работе с архивным отделом

1. Записывайтесь заранее. В пиковые периоды (весна‚ осень) очередь может быть длительной.
2. Проверяйте правильность данных. Ошибки в ФИО или дате могут привести к тому‚ что документ не найдут.
3. Берите с собой оригиналы удостоверения личности. Копии не принимаются.
4. Уточняйте возможность электронного получения. В большинстве случаев копию можно получить в электронном виде и распечатать дома.
5. Сохраняйте квитанцию об оплате. Она понадобится при получении документа.

Краткая справка «на пальцах»

Контакты для экстренных вопросов

Если вам нужна срочная справка (например‚ для суда)‚ звоните напрямую руководителю отдела:

• Начальник отдела: Иванов И.И.
• Телефон руководителя: 8 (495) -77‑77‑77 (добавочный 101)
• E‑mail: ivanov@mos.ru

Архивный отдел ЗАГС Москвы – это надёжный и удобный сервис для получения копий и выписок из государственных реестров актов гражданского состояния. Зная точный адрес‚ телефон‚ режим работы и порядок подачи заявлений‚ вы сможете быстро решить любые вопросы‚ связанные с документами прошлых лет‚ будь то подготовка к браку‚ оформление наследства или подтверждение семейного статуса.

Не откладывайте обращение – подготовьте необходимые документы и запишитесь на приём уже сегодня!