Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных копий актовых записей, составленных на территории Дона с 1918 года. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах и порядке получения документов на .

Общие сведения и официальное наименование

Полное наименование структурного подразделения:

Отдел архивной работы, автоматизации и информатики Управления ЗАГС Администрации Ростовской области.

Это структурное подразделение Управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, осуществляющее функции архива по хранению документов актов гражданского состояния (АГС).

• Краткое наименование управления: Управление ЗАГС Ростовской области.
• Сфера деятельности: хранение, учет и выдача архивных справок и копий записей АГС (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), составленных с 1918 года по настоящее время.
• Юридический адрес управления: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 160.

Адрес и контакты архивного отдела

Физический адрес (для личного визита и почты):

Контактные телефоны (справочно):

Номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте или портале «Госуслуги» перед визитом. Обычно контактная информация размещается на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте Управления ЗАГС Ростовской области.

Электронная почта и интернет-ресурсы:

• Официальный сайт/Портал: zags.donland.ru (сайт Управления ЗАГС Ростовской области).
• Электронная почта управления: указаны адреса вида zags@donland.ru (точный актуальный адрес лучше проверить в разделе «Контакты» официального сайта).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, для поиска по описям и подачи удаленных запросов.
• Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru — для заказа справок онлайн.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы архивного отдела может отличаться от режима работы общих отделов ЗАГС (по регистрации браков, выдаче свежих справок). Архивные отделы часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи.

Типичный график (требует подтверждения на дату визита):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто нерабочий день для посетителей).

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону справки или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте zags.donland.ru перед поездкой. В 2026 году многие архивы переходят на запись через «Госуслуги» или электронную очередь.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Ростовской области

Фонд архива формируется из актовых книг, поступивших из территориальных органов ЗАГС области (городских и районных отделов) по истечении сроков хранения в них (обычно 100 лет для записей о рождении/браке/смерти, 50 лет, для разводов/усыновлений/изменения имени).

Основные категории документов (с 1918 года):

1. Записи о рождении (с 1918 г., доступны для выдачи по истечении 100 лет или родственникам).
2. Записи о заключении брака (с 1918 г.).
3. Записи о расторжении брака (разводе) (с 1918 г., срок закрытости 50 лет).
4. Записи о смерти (с 1918 г;).
5. Записи об усыновлении (удочерении) (с 1918 г., особый режим доступа).
6. Записи об изменении имени, фамилии, отчества.
7. Записи об установлении отцовства.

Также в архиве могут храниться дубликаты актовых книг из ликвидированных или реорганизованных ЗАГСов области, а также документы, переданные из Государственного архива Ростовской области (ГАРО) в порядке ведомственного учета.

Архив ЗАГС vs Государственный архив Ростовской области (ГАРО): В чем разница?

Это частый источник путаницы. В Ростовской области функционируют два крупных архивных учреждения, хранящие родословные документы:

Как получить справку или архивную копию: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение справки из актовой записи о рождении/браке/смерти/разводе» (раздел «Документы» → «Справки и копии документов»).
3. Выберите регион: Ростовская область.
4. Заполните данные о записи (ФИО, дата, место, номер записи — если известен).
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
6. Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в отделе ЗАГС (можно выбрать Архивный отдел на Красноармейской, 160).

Способ 2: Личный визит в Архивный отдел (ул. Красноармейская, 160)

1. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свою запись и не прошло 100/50 лет).
2. Придите в режим работы отдела (лучше с предварительной записью через Госуслуги или по телефону).
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта zags.donland.ru).
4. Оплатите госпошлину (можно через терминал в здании или заранее по реквизитам с сайта).
5. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее, от нескольких дней до 2 недель).

Способ 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ

• Можно подать заявление через любой МФЦ «Мои Документы» в РФ (услуга «Межведомственное взаимодействие»).
• Можно отправить заказное письмо с заявлением, копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д; 160, Управление ЗАГС Ростовской области, Отдел архивной работы.

Госпошлины и сроки (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Закону Ростовской области:

• Выдача справки об актовой записи (рождение, брак, смерть, развод, изменение имени): 200 руб. за каждую справку.
• Выдача повторной справки (в случае утери): 200 руб.
• Поиск записи (если точные данные неизвестны): плата за архивный поиск устанавливается регионально (в Ростовской области обычно 200–400 руб. за один запрос/один год поиска), уточняйте в отделе.
• Срок готовности: законом установлен срок до 30 календарных дней с момента подачи заявления. По Госуслугам и при личном обращении часто делают за 3–10 рабочих дней.

Льготы: Полная освобождение от пошлины — для участников и инвалидов ВОВ, лиц, награжденных медалью «За оборону Ленинграда» и др. (п. 14 ст. 333.35 НК РФ). 50% скидка — для пенсионеров по старости, инвалидов I и II групп (по решению регионального законодательства, в Ростовской области действует).

Особенности поиска записей «До 1918 года» и в Новочеркасске

Метрические книги (до 1917–1918 гг.)

В Архиве ЗАГС на Красноармейской НЕТ метрических книг до 1918 года. Они хранятся в:

• Государственном архиве Ростовской области (ГАРО): г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108. Фонды: духовные консистории, приходы, мечети, синагоги.
• Новочеркасском филиале ГАРО: г. Новочеркасск (важно для исторических территорий Донского воска, станиц).
• На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) доступны оцифрованные описи и частично сканы метрических книг.

Архив ЗАГС в Новочеркасске

В Новочеркасске функционирует Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО (Государственный архив), а не отдельный архив ЗАГС. Архивные документы ЗАГС по Новочеркасску и прилегающим районам, как правило, централизованы в главном Архивном отделе Управления ЗАГС в Ростове-на-Дону (Красноармейская, 160). Однако старые фонды станиц Новочеркасского округа могут быть в Новочеркасском филиале ГАРО.

Частые ошибки и советы genealogist’ам

1. Ошибка: Идут в ГАРО (Большая Садовая) за справкой о рождении 1950 года.
   
   Правильно: Справки ЗАГС после 1918 года — только в Архиве ЗАГС (Красноармейская, 160) или через Госуслуги.
2. Ошибка: Не берут документы о родстве (свидетельства о рождении родителей, браке бабушки/дедушки) при заказе чужой записи (срок закрытости не истек).
   
   Правильно: Без цепочки документов, подтверждающих родство, справку не выдадут (ст. 41 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»).
3. Ошибка: Указывают неверное место регистрации (например, «Ростовская область» вместо конкретной станицы/района).
   
   Совет: Уточните название ЗАГСа, где была составлена запись (например, «Аксайский ЗАГС», «Пролетарский ЗАГС Ростова», «Сталинский ЗАГС» — старые названия районов). Это ускорит поиск.
4. Совет: Перед визитом проверьте Электронные описи на портале «Архивы России». Часто можно найти номер дела/тома/страницы, что мгновенно решает проблему поиска.
5. Совет: Если запись сгорела/утеряна (частый случай для 1920-1940-х гг., оккупация), в Архиве ЗАГС оформляют Справку об отсутствии записи. С ней идете в суд для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).

Резюме: Ключевые данные для записной книжки

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги», справочников ЗАГСов РФ и официального сайта Управления ЗАГС Ростовской области. Актуальность контактов и режима работы подтверждена на . Перед посещением рекомендуется сверить информацию на официальных ресурсах.