Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Если вам нужна дубликат свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе или смерти‚ составленного на территории Самарской области‚ обращаться нужно именно сюда. В статье собрана актуальная информация на : адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ перечень услуг и нюансы электронного архива.

Адрес и местонахождение

Главное отличие: администрация Управления ЗАГС и Архивный отдел находятся по разным адресам. Не путайте их при планировании визита.

Архивный отдел (место выдачи архивных справок и свидетельств)

• Адрес: г. Самара‚ ул. Арцыбушевская‚ д. 30‚ 1 этаж.
• Ориентир: Старая часть города‚ рядом со зданием Самарского Театра юного зрителя (ТЮЗ).
• На картах: Указан как «Архив Управления ЗАГС Самарской области» (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Yell‚ Zoon).

Управление записи актов гражданского состояния Самарской области (Главное управление‚ Комитет)

• Адрес: г. Самара‚ Ленинская улица‚ д. 168.
• Здесь находятся руководство‚ горячая линия‚ приемная руководства и иные административно-управляющие функции. Архивные справки здесь не выдают.

Режим работы Архивного отдела

Согласно открытым данным справочников (2ГИС‚ Zoon‚ официальный сайт)‚ график приема посетителей на ул. Арцыбушевской‚ 30:

Важно: Информация об обеденном перерыве в открытых источниках не указана (график указан как сплошной 09:00–18:00)‚ однако перед визитом рекомендуется уточнить это по телефону. В праздничные дни и периоды длительных каникул (например‚ новогодние или майские) график может меняться, следите за новостями на официальном сайте.

Контактные телефоны и официальные ресурсы

Номера телефонов Архивного отдела (ул. Арцыбушевская‚ 30) лучше уточнить на агрегаторах или официальном сайте заранее‚ так как в предоставленном фрагменте они не приведены явно‚ но доступны на:

• 2ГИС (карточка «Архив Управления ЗАГС Самарской области»);
• Yell.ru;
• Zoon.ru;
• Официальном сайте Управления ЗАГС Самарской области (раздел «Контакты» или «Архивный отдел»).

Полезные ссылки:

• Официальный сайт Управления ЗАГС Самарской области (обычно домен samara.gov.ru или специализированный поддомен ЗАГС).
• Портал Госуслуги (gosuslugi.ru), для предварительной записи и заказа справки онлайн.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел выполняет следующие ключевые функции (согласно сведениям Управления ЗАГС):

1. Формирование и хранение архивного фонда. Хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ расторжение брака‚ установление отцовства‚ усыновление‚ смена имени‚ смерть)‚ а также создается учетно-справочная поисковая система.
2. Выдача документов из архива. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния (Форма № 34‚ Форма № 25 и др.).
3. Проставление апостиля. Официальное заверение документов‚ выданных органами ЗАГС Самарской области‚ для использования за границей (согласно Хагской конвенции 1961 г.).
4. Информационное обслуживание. Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Нормативная правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35‚ 36‚ 45 — порядок хранения‚ выдачи‚ исправления записей).
• Постановления Правительства РФ и Приказы Минюста РФ по вопросам архивного дела и проставления апостиля.
• Региональные нормативные акты Самарской области.

Электронный архив ЗАГС Самарской области

Создан на базе программной платформы САПЕРИОН. На текущий момент переведены в электронный вид 6 типов документов из 7 имеющихся (первые экземпляры записей актов гражданского состояния).

Что это дает гражданам:

• Ускорение поиска записи (оператор не ищет бумажный том‚ а находит запись в базе за секунды).
• Возможность заказа справки/свидетельства через Госуслуги без визита в архив (если запись оцифрована и нет необходимости в исправлении ошибок).
• Сокращение сроков готовности документа.

Примечание: Если запись сделана очень давно (до 1920-х годов или в периоды‚ когда оцифровка еще не завершена)‚ может потребоваться ручной поиск по бумажным фонотекам‚ что увеличивает срок выдачи.

Как получить документ из архива: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы» → «Получение свидетельства из архива ЗАГС».
2. Заполните заявление: укажите‚ какой именно документ нужен (рождение‚ брак‚ смерть и т.д.)‚ данные владельца записи‚ дату и место регистрации (ЗАГС Самарской области).
3. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги). В 2026 году базовая ставка за выдачу свидетельства — 350 руб.‚ за справку — 200 руб. (суммы могут меняться‚ проверяйте в калькуляторе на портале).
4. Выберите способ получения:
   • Самовывоз в Архивном отделе (ул. Арцыбушевская‚ 30) — нужно прийти с паспортом и уведомлением о готовности.
   • Почта России — отправка заказным письмом на адрес регистрации или пребывания.

Способ 2: Личный визит в Архивный отдел (ул. Арцыбушевская‚ 30)

1. Принесите паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. Если забираете документ не для себя, нужна нотариальная доверенность или заявление от владельца записи (если он явился лично). Родители получают документы на несовершеннолетних детей по своим паспортам + свидетельство о рождении ребенка.
3. Заполните заявление на месте (бланки выдаются у оператора или в терминале электронной очереди).
4. Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле‚ приложение СБП или заранее через Госуслуги/банк‚ показав чек).
5. Получите талон электронной очереди и дойдите до окна;

Сроки изготовления

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (ст. 45 Закона № 143-ФЗ)‚ если запись найдена сразу.
• Фактически при оцифрованных данных: часто 1–5 рабочих дней (в день обращения или на следующий).
• Если запись не оцифрована или требуется поиск по архивным фонотекам, срок может увеличиться до максимального.

Проставление апостиля

Архивный отдел (ул. Арцыбушевская‚ 30) уполномочен проставлять апостиль на документах‚ выданных органами ЗАГС Самарской области.

• Апостиль ставится на оригинале свидетельства (или на нотариальной копии‚ если требуется законодательством страны назначения).
• Госпошлина за проставление апостиля: 2 500 руб. за каждый документ (оплачивается отдельно).
• Срок: обычно 1–3 рабочих дня после подачи заявления.

Территориальность: к какому архиву обращаться?

Архив на ул. Арцыбушевской‚ 30 хранит вторые экземпляры записей‚ составленных:

• Органами ЗАГС города Самара (все районы: Кировский‚ Куйбышевский‚ Ленинский‚ Октябрьский‚ Промышленный‚ Самарский‚ Советский).
• Органами ЗАГС районов Самарской области‚ архивы которых были централизованы (большинство районов области передают фонды в областной архив ЗАГС по истечении сроков хранения в районных отделах — обычно 75–100 лет).

Важные исключения:

• Если акт регистрировался в Тольятти‚ Новокуйбышевск‚ Сызрань‚ Чапаевск‚ Жигулевск‚ Отрадный‚ Нефтегорск‚ Похвистнево‚ Сызранский район и др. — актуальные записи (менее 75-100 лет) могут храниться в городских/районных отделах ЗАГС этих населенных пунктов. Уточните место регистрации акта по старому свидетельству (графа «Кем выдано»).
• Записи до 1917 года (метрические книги) хранятся в Государственном архиве Самарской области (ул. Фрунзе‚ 155)‚ а не в Архиве ЗАГС.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку‚ не приезжая в Самару?

Да. Через Госуслуги (если запись в ЕГР ЗАГС) или по почте (письменное заявление с нотариально заверенной подписью + копия паспорта + квитанция об оплате госпошлины + конверт с обратным адресом и марками). Отправлять на адрес: 443001‚ г. Самара‚ ул. Арцыбушевская‚ д. 30‚ Архивный отдел Управления ЗАГС Самарской области.

Что делать‚ если в старом свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно обращаться за исправлением записи. Это делается либо в Архивном отделе (если ошибка техническая/опечатка органа ЗАГС)‚ либо через суд (если ошибка в данных заявителя). На ул. Арцыбушевской‚ 30 консультируют по порядку действий.

Нужна ли предварительная запись на прием?

Рекомендуется записаться через Госуслуги или терминал в холле. Без записи можно встать в живую очередь‚ но время ожидания может быть большим (особенно в начале месяца и летом).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Режим: Пн-Пт 09:00–18:00. Сб‚ Вс, выходные.

Резюме: главные пункты для запоминания

• Адрес архива: Самара‚ ул. Арцыбушевская‚ 30 (1 этаж). Не путайте с Ленинской‚ 168.
• Режим: Пн-Пт 09:00–18:00.
• Главная услуга: Дубликаты свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти; справки; апостиль.
• Самый быстрый способ: Заказ на Госуслугах с доставкой почтой или самовывозом.
• Электронный архив: 6 из 7 типов записей оцифрованы, поиск мгновенный.
• Старые записи (до 1917 г.): Госархив Самарской области (ул. Фрунзе‚ 155).

Перед визитом обязательно проверьте актуальные телефоны и возможные изменения графика на официальном сайте Управления ЗАГС Самарской области или на портале Госуслуг. Удачи в получении документов!