Сегодня 07:31:30 () актуальная информация о работе архивного отдела Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области представлена ниже. Данный материал предназначен для граждан, организаций и исследователей, которым необходимы сведения о получении архивных документов, оформлении апостиля и использовании электронного архива.
Общая информация
Архив Управления ЗАГС Самарской области является структурным подразделением Комитета записи актов гражданского состояния Самарской области. Его основная задача – формирование, хранение и обеспечение доступа к архивному фонду вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемены имени и т.д.).
Адрес и контактные данные
- Адрес: г. Самара, ул. Арцыбушевская, д. 30, 1 этаж
- Телефон: 7 (846) -32‑90‑61
- Официальный сайт: http://www.zags63.ru
- Электронная почта: archive@zags63.ru (указан на сайте)
Режим работы
Архивный отдел принимает посетителей в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные дни – суббота и воскресенье. В праздничные дни график может изменяться; актуальное расписание публикуется на официальном сайте в разделе «График работы».
Структура и функции архивного отдела
Согласно информации из открытых источников, архивный отдел выполняет следующие ключевые функции:
- Формирование и хранение архивного фонда – сбор и сохранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- Создание учетно‑справочной поисковой системы – обеспечение быстрого поиска необходимых записей по фамилиям, датам и типам актов.
- Проставление апостиля на документах – легализация выданных органами ЗАГС справок и свидетельств для использования за рубежом;
- Оказание консультационной помощи – информирование граждан о порядке запроса архивных справок, восстановлении утерянных документов и других вопросах.
- Развитие электронного архива – внедрение системы электронного хранения технической и документальной информации, обеспечивающей удаленный доступ к данным.
Услуги, предоставляемые архивом
Выдача архивных справок и копий актов
Граждане могут получить:
- справку о факте рождения, брака, смерти;
- дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти;
- справку о перемене имени;
- иные документы, относящиеся к актам гражданского состояния.
Проставление апостиля
Для использования документов за пределами Российской Федерации архивный отдел осуществляет проставление апостиля на:
- свидетельства о рождении, браке, смерти;
- справки о семейном положении;
- другие официальные бумаги, выданные органами ЗАГС Самарской области.
Срок оформления апостиля составляет обычно 3‑5 рабочих дней при условии полной комплектации пакета документов.
Электронный архив
На официальном сайте реализован раздел «Электронный архив», где пользователи могут:
Электронный архив постоянно обновляется и включает в себя данные за последние несколько десятилетий, что значительно сокращает время ожидания справок.
Как подать запрос на получение архивного документа
- Посетите официальный сайт http://www.zags63.ru и перейдите в раздел «Архивные услуги».
- Заполните электронную форму заявки, указав:
- тип документа (свидетельство, справка и т.д.);
- ФИО лица, на которое оформлен акт;
- дату и место события (если известны);
- контактные данные для обратной связи.
- Прикрепите скан копии удостоверяющего личность документа (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
- Оплатите государственную пошлину через онлайн‑платеж или в кассе архива (реквизиты указаны на сайте).
- После обработки заявки вы получите уведомление о готовности документа – либо в электронном виде (для электронного архива), либо приглашение забрать бумажный вариант в архивном отделе.
Полезные ссылки и контакты
- Раздел архивных услуг на официальном сайте
- Контактная информация и схема проезда
- Информация о проставлении апостиля
- Электронный архив ЗАГС Самарской области
Архив Управления ЗАГС Самарской области играет важную роль в сохранении исторической памяти граждан и обеспечении их прав на получение официальных документов. Благодаря современному электронному архиву, возможности оформления апостиля и четко регламентированному режиму работы, получение необходимых справок становится доступным и прозрачным процессом. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт http://www.zags63.ru или обращаться по телефону 7 (846) -32‑90‑61.