Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу архивных документов, подтверждающих факты гражданского состояния граждан․ В статье собрана актуальная информация о функциях отдела, его структуре, адресах размещения, контактах и предоставляемых услугах на ․

Основные функции и задачи

Деятельность Архивного отдела регламентируется законодательством РФ в области архивного дела и актами гражданского состояния․ К ключевым функциям относятся:

1. Формирование и хранение архивного фонда․ Обеспечение приема, учета, хранения и комплектования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени)․
2. Создание учетно-справочной поисковой системы․ Ведение описей, картотеки и электронных баз данных для оперативного поиска записей․
3. Выдача документов․ Выдача повторных свидетельств, справок и выписок из записей актов гражданского состояния заинтересованным лицам․
4. Проставление апостиля․ Официальное заверение документов, выданных органами ЗАГС Самарской области, для представления за границей (согласно Гаагской конвенции 1961 г․)․
5. Обеспечение сохранности оригиналов․ Создание условий для долговременного хранения уникальных бумажных носителей, в т․ч․ через цифровизацию․

Структура и адреса размещения (Важно: несколько точек обслуживания)

На территории города Самара архивные фонды и службы приема посетителей размещены по разным адресам․ Перед визитом обязательно уточните по телефону, в каком именно здании хранится нужная вам запись и где принимают заявления․

Главный архив Управления ЗАГС (Арцыбушевская, 30)

Это основное хранилище фондов и место приема граждан для получения свидетельств и справок․

• Адрес: г․ Самара, ул․ Арцыбушевская, д․ 30, 1 этаж
• Почтовый индекс: 443041
• Телефон справки/приема: +7 (846) -32-90-61
• Специализация: Хранение основных фондов, выдача повторных документов, проставление апостиля․

Архивный отдел (Ленинградская, 77)

Указан в справочниках как отдельное структурное подразделение (возможно, справочно-поисковый отдел или архив более ранних периодов/районных ЗАГС)․

• Адрес: г․ Самара, ул․ Ленинградская, д․ 77
• Статус: Архивный отдел Управления ЗАГС․

Дополнительные точки (по данным 2GIS и открытых источников)

• ул․ Рыльская, д․ 15 — указано как «Архивные услуги», 2 филиала (возможно, Центр сервиса / МФЦ или точечный прием заявлений)․
• ул․ Ленина, д․ 3 — упоминается как Архивный отдел Комитета ЗАГС (историческое название управления)․
• ул․ Хасановская, д․ 24 — Управление ЗАГС Самарского городского округа (районный уровень, может хранить актуальные фонды последних лет)․

Предоставляемые услуги

Выдача повторных свидетельств и справок

Гражданам выдаются документы в замен утерянных, ставших непригодными или для представления в другие организации:

• Свидетельство о рождении (Форма № 1)
• Свидетельство о заключении брака (Форма № 2)
• Свидетельство о расторжении брака (Форма № 3)
• Свидетельство о смерти (Форма № 4)
• Свидетельство об усыновлении (Форма № 5)
• Свидетельство об установлении отцовства (Форма № 6)
• Свидетельство о перемене имени (Форма № 7)
• Справки формы № 9, № 10, № 11, № 12, № 24, № 25, № 33, № 34 (выписки из записей)․

Проставление апостиля

Архивный отдел (как правило, по адресу ул․ Арцыбушевская, 30) уполномочен проставлять апостиль на:

• Оригиналах свидетельств ЗАГС (выданных в Самарской области)․
• Нотариально заверенных копиях свидетельств․
• Справках-выписках из записей актов гражданского состояния․

Важно: Апостиль проставляется только на документах, выданных органами ЗАГС Самарской области․ Документы других регионов заверяются в соответствующих управлениях․

Генеалогические и исторические запросы

Архив предоставляет информацию для восстановления родословной․ Запрос можно подать лично, по почте или через портал «Госуслуги»․ Необходимо предоставить максимально полные данные: ФИО, дату и место события, родственные связи․

Электронный архив ЗАГС и модернизация (Система ЭЛАР «Саперион»)

С 2012 года Управление ЗАГС Самарской области ведет активную цифровизацию фондов с использованием программно-аппаратного комплекса ЭЛАР «Саперион»․ Это позволяет:

• Оптимизировать предоставление государственных и муниципальных услуг․
• Обеспечить межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ) — выдачу справок без визита в архив (чеloveka в другие ведомства)․
• Гарантировать сохранность оригиналов: при частых запросах выдается качественная цифровая копия/выписка, оригинал не изнашивается․
• Вести единую информационную базу (справочники, рубрикаторы) и администрировать ЦОД (Центр обработки данных) архива․

Благодаря этому многие услуги (заказ справки, проверка наличия записи) доступны через ЕПГУ (Госуслуги) или региональный портал услуг Самарской области․

Как получить документ: пошаговая инструкция

1. Определите место хранения․ Позвоните по тел․ +7 (846) -32-90-61, назовите ФИО, дату и место события (рождения/брака/смерти)․ Оператор подскажет, в каком отделе (Арцыбушевская, 30 или Ленинградская, 77) находится дело․
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС» или «Замена свидетельства»․ Оплата госпошлины со скидкой 30%․
   • Лично: В отделе выдачи (Арцыбушевская, 30, 1 этаж) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если заказываете не свой документ)․
   • Почта России: Заказным письмом с вложенным нотариально заверенным доверенностью или заявлением с заверенной подписью․
   • Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления в любом удобном МФЦ, получение результата там же или почтой․
3. Оплатите госпошлину․ Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ На 2026 год: выдача повторного свидетельства — 350 руб․, выдача справки — 200 руб․ (уточняйте актуальные тарифы)․
4. Получите готовый документ в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, на практике часто быстрее — 3-10 дней)․

Контактная информация и режим работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС онлайн, не приезжая в Самару?

Да․ Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональный портал Самарской области․ Вам понадобится подтвержденная учетная запись․ Готовый документ можно получить по почте (ЕМС) или в удобном МФЦ в вашем регионе․

Сколько времени хранит архив записи актов гражданского состояния?

Срок хранения записей актов гражданского состояния — 100 лет․ По истечении этого срока фонды передаются в Государственный архив Самарской области (ул․ Фрунзе, 156а) для вечного хранения․

Что делать, если запись о рождении/браке не находится в архиве ЗАГС?

1. Проверьте правильность данных (ФИО, дата, название ЗАГСа на момент события, названия менялись)․
2. Обратитесь в Государственный архив Самарской области (фонды до 1920-х и ликвидированные ЗАГСы)․
3. Если запись утеряна безвозвратно, восстановление факта рождения/брака/смерти производится через суд (ст․ 264 ГПК РФ) по месту жительства заявителя․

Нужно ли платить за поиск записи в архиве?

Сам поиск (справочно-поисковая работа) при личном обращении или через Госуслуги бесплатен․ Плата взимается только за выдачу документа (свидетельства, справки) — госпошлина․ Если вы нанимаете посредников (юридические фирмы), их услуги оплачиваются отдельно․

Архивный отдел Управления ЗАГС Самарской области — это современное, оцифрованное хранилище уникальных исторических и правовых данных․ Благодаря внедрению системы ЭЛАР «Саперион» и интеграции с ЕПГУ, получение свидетельств, справок и апостиля стало максимально доступным для граждан, независимо от их места жительства․

Ключевые моменты для успешного обращения:

• Основной адрес выдачи и апостиля: ул․ Арцыбушевская, 30 (тел․ 332-90-61)․
• Предварительный звонок для уточнения места хранения дела, залог экономии времени․
• Использование Госуслуг для удаленного заказа и оплаты со скидкой․
• Для документов старше 100 лет — обращение в Государственный архив области․

Сохраняйте свои документы, а при их утере — не откладывайте обращение в архив, так как своевременное восстановление правовых фактов избавит от сложностей при оформлении наследования, пенсии, гражданства или недвижимости․