Архивный отдел – это специализированное подразделение, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с актами гражданского состояния (рождения, смерти, браки, разводы, усыновления и др.). В Москве архивный отдел объединённого отдела ЗАГС является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей, а также первых оригиналов, сформированных в советский и постсоветский периоды.

Общая структура объединённого отдела ЗАГС

Объединённый отдел ЗАГС состоит из трёх основных секторов, каждый из которых охватывает определённый набор районных органов ЗАГС:

1. Сектор 1 – архивы Чертановского, Мещанского, Нагатинского и иных органов ЗАГС.
2. Сектор 2 – архивы Троицкого, Богородского, Медведковского, Люблинского и иных органов ЗАГС.
3. Сектор 3 – Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений, смертей, браков, разводов, установления отцовства, усыновления, перемены имени и др.

Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС)

Этот отдел отвечает за:

• приём и хранение первых оригиналов актов гражданского состояния, составленных компетентными органами СССР и Российской Федерации с 1979 года;
• ведение вторых экземпляров всех записей, которые необходимы для выдачи справок и копий;
• обеспечение доступа к документам через онлайн‑порталы и физический запрос в архив;
• сотрудничество с другими архивными учреждениями (например, с архивами главного управления юстиции Гродненского облисполкома).

Основные функции

• Сохранение исторической и правовой ценности документов.
• Поддержка генеалогических исследований и предоставление информации о предках.
• Осуществление выдачи копий и справок в соответствии с законодательством РФ.
• Ведение реестров и информационно‑аналитических порталов, позволяющих быстро находить нужные записи.

Как получить доступ к архивным документам

Онлайн‑запись через портал Госуслуги

Для обращения в архив ЗАГС через интернет необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на портал Госуслуги и выбрать услугу «Доступ к документам архива ЗАГС» (или «Копия свидетельства»).
2. Указать тип услуги (доступ к документам, копия свидетельства, выписка и т.п.).
3. Заполнить обязательные поля: ФИО заявителя, данные о документе (дата, место регистрации, номер акта).
4. Подтвердить запись и сохранить полученный идентификатор заявки.
5. Ожидать уведомления о готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать отделение.

Офлайн‑обращение

Если требуется личный визит, следует:

• Подготовить паспорт и документ, подтверждающий интерес к записи (например, заявление о родстве).
• Прийти в Центральный архив ЗАГС по адресу: г. Москва, Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1.
• Заполнить бланк заявки и оплатить государственную пошлину (если требуется).

Контактные данные и режим работы

История и развитие архивного отдела

С 1979 года архивно‑информационный отдел начал принимать первые экземпляры записей актов гражданского состояния, сформированных в советский период. С течением времени отдел расширил свои функции, включив в работу:

• цифровизацию архивных материалов;
• создание информационно‑аналитических порталов для быстрого поиска записей;
• интеграцию с государственными сервисами (Госуслуги, Единый портал государственных услуг).

Сегодня архивный отдел обеспечивает более 10 млн записей, охватывающих почти весь период существования СССР и современной России.

Значение архива для генеалогических исследований

Обращение в архив ЗАГС позволяет:

1. Узнать точные даты и места рождения, смерти, брака предков.
2. Получить сведения о смене фамилии, имени или отчества.
3. Выяснить детали усыновления, установления отцовства и другие юридические факты.
4. Собрать доказательную базу для оформления наследственных прав.

Для успешного поиска рекомендуется заранее собрать как можно больше исходных данных (имена, даты, места, номера актов).

Практические рекомендации при работе с архивом

• Подготовьте точные запросы. Чем конкретнее указаны дата, место и номер акта, тем быстрее архив сможет найти документ.
• Сохраняйте идентификатор заявки. Он понадобится для контроля статуса и получения готового документа.
• Учитывайте сроки. Онлайн‑запросы обычно обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней, в офисе – до 15 дней.
• Пользуйтесь электронными копиями. При необходимости в дальнейшем вы можете заказать печатную форму, но электронный документ уже имеет юридическую силу.
• Обращайтесь к специалистам. Если запись не найдена, сотрудники архива могут предложить альтернативные источники (муниципальные реестры, церковные книги).

Архивный отдел органов ЗАГС – это важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических данных, предоставляет гражданам возможность получить необходимые справки и поддерживает исследователей в их генеалогических проектах. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс обращения в архив стал быстрее, удобнее и полностью доступен без личного посещения офиса.

Если вам требуется доступ к архивным документам, воспользуйтесь порталом Госуслуги или посетите Центральный архив ЗАГС по указанному адресу.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.