Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Тамбове выполняет важную государственную функцию – фиксирует ключевые события жизни граждан: рождение, брак, развод, установление отцовства, усыновление, изменение имени и смерть. Не менее значимой частью работы ЗАГС является архивный отдел, где хранятся и обеспечиваются доступ к документам, подтверждающим эти события.

Где находится архивный отдел ЗАГС в Тамбове?

• Адрес: Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова, архивный отдел, Советская улица, 108, Тамбов.
• Альтернативный пункт приёма: Дворец бракосочетания г. Тамбова, ул. Интернациональная, д. 27 (здесь также можно уточнить вопросы по архиву).
• Контактный телефон архива: 8 (4752) -2-87-47.
• Дополнительные номера:
  • Начальник управления – 8 (4752) -2-13-91;
  • Зам.начальника – 8 (4752) -2-53-01;
  • Регистрация брака – 8 (4752) -2-15-83;
  • Справки по телефону – 8 (4752) -1-06-21.

Что хранится в архиве ЗАГС Тамбова?

В архиве собраны:

1. Первые экземпляры актовых записей (рождения, брака, развода, установления отцовства, усыновления, изменения имени, смерти) – формируют районный архивный фонд.
2. Вторые экземпляры актов, которые ежемесячно передаются в отдел ЗАГС Тамбовской области для дальнейшего учёта и выдачи справок гражданам.
3. Документы, связанные с историей гражданского состояния населения Тамбовской области (архивные дела за последние десятилетия).

Как получить справку или копию документа из архива?

Для получения любой справки (о рождении, браке, разводе и т.д.) необходимо:

• Предварительно позвонить в архивный отдел по телефону 8 (4752) -2-87-47 и уточнить:
• Наличие нужного документа в фонде;
• Требуемый набор документов (паспорт, заявление, доверенность – если запрос делает представитель);
• Возможность получения справки в электронном виде или в бумажном формате.
• При личном визите прийти в архивный отдел по адресу Советская улица, 108 в часы работы (см. ниже).
• Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена типом запрашиваемого документа).
• Получить готовую справку в указанный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней).

Режим работы архивного отдела ЗАГС

Согласно информации из открытых источников, архивный отдел работает в следующем режиме:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные дни.
• В периоды ограничений (например, пандемия) приём может осуществляться только по предварительной записи по телефону архива.

Важно: перед посещением рекомендуется уточнить актуальный режим работы, позвонив по номеру 8 (4752) -2-87-47.

Полезные советы для граждан

• Заранее готовьте документы: паспорт заявителя, а при запросе от имени третьего лица – доверенность и паспорт представителя.
• Уточняйте тип справки: некоторые документы (например, справка о изменении имени) могут требовать дополнительных подтверждений.
• Используйте электронные сервисы: на официальном сайте Управления ЗАГС Тамбовской области есть возможность подать запрос онлайн и получить электронную версию справки.
• Сохраняйте квитанции об оплате: они понадобятся при получении документа и могут потребоватся при последующих обращениях.

Связь с другими архивными учреждениями региона

Помимо архива ЗАГС, в Тамбове функционирует Государственный архив Тамбовской области (адрес: Советская улица, 107). Там хранятся более давние документы (до 1917 года и некоторые советские периоды), которые могут быть полезны для genealogical исследований. При необходимости сотрудники архива ЗАГС могут направить запрос в государственный архив для поиска более старых записей.

Архивный отдел ЗАГС г. Тамбова – это надёжный источник официальных документов, подтверждающих важные события в жизни жителей региона. Правильное использование предоставленной информации (адрес, телефоны, режим работы) позволит быстро и без лишних хлопот получить нужные справки, будь то для оформления наследства, подачи заявления на визу, регистрации брака или любых других юридических процедур.

Не забывайте, что предварительный звонок по номеру 8 (4752) -2-87-47 значительно упростит процесс и сэкономит ваше время.