Архивный отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) Волгоградской области отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства и изменение фамилии, имени, отчества․ Ниже представлен подробный обзор его структуры, функций, порядка работы и контактной информации․

Правовая база и история создания

Деятельность архивного отдела регламентируется:

• Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ;
• Постановлением Правительства РФ от № 442 «О порядке ведения государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Внутренними положениями администрации Волгоградской области и муниципальных районов (см․ Положение об архивном отделе администрации Серафимовичского муниципального района Волгоградской области)․

Архивный отдел был сформирован в рамках реорганизации органов ЗАГС в начале 2000‑х годов, когда потребовалось централизованное хранение и обработка растущего объёма документов о состоянии граждан․

Структура и основные функции

Структура

Архивный отдел включает следующие подразделения:

1. Отдел приёма и первичной обработки документов;
2. Отдел хранения и архивного фонда;
3. Отдел выдачи справок и выписок;
4. Отдел статистической отчётности и аналитики;
5. Отдел информационного обеспечения и работы с заявителями․

Функции

К основным функциям архивного отдела относятся:

• Приём, регистрация и первичная проверка актов гражданского состояния, поступающих от отделов ЗАГС муниципальных образований;
• Формирование и ведение архивного фонда (бумажные и электронные носители);
• Обеспечение сохранности документов в соответствии с требованиями Федерального архивного законодательства;
• Подготовка и выдача справок, выписок из актов, дубликатов свидетельств;
• Составление ежемесячной, квартальной и годовой статистической отчётности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в соответствии с Законодательством РФ);
• Консультирование граждан и организаций по вопросам получения архивных сведений;
• Взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области и другими архивными учреждениями․

Местонахождение и контактная информация

Основной архив отдела ЗАГС расположен по адресу:

ул․ Дымченко, 16, г․ Волгоград, Волгоградская область

Дополнительные контакты:

• Телефон: +7 (8442) -2‑34‑56 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте);
• Электронная почта: archive_zags@volgograd․gov․ru;
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные․

Для справки также полезно знать расположение отделов ЗАГС в различных районах Волгограда и области, поскольку их документы поступают в центральный архив:

Как получить выписку или справку из архива

Процедура получения документа выглядит следующим образом:

1. Подготовка заявления – можно подать лично в архивный отдел, через МФЦ или в электронном виде на официальном портале госуслуг Волгоградской области․
2. Предоставление необходимых данных – ФИО заявителя, данные о лице, чей документ запрашивается (ФИО, дата и место события), цель запроса․
3. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена законодательством)․ Размер пошлины уточняется в тарифах, опубликованных на сайте ЗАГС․
4. Ожидание обработки – стандартный срок выдачи справки составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости загруженности отдела и сложности запроса․
5. Получение документа – справка выдаётся на руки либо направляется почтой с уведомлением о вручении․

При запросе архивных справок, касающихся событий, произошедших более 75 лет назад, доступ к документам может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․ В таких случаях требуется дополнительное согласие родственников или решение суда․

Архивный отдел ЗАГС Волгоградской области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение достоверных сведений о состоянии их гражданского состояния․ Благодаря чёткой структуре, соблюдению нормативных требований и современным методам хранения информации (включая электронный архив), отдел способен оперативно обращаться к гражданам, юридическим лицам и государственным органам с запросами о выдаче справок, выписок и статистических данных․

Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальный сайт администрации Волгоградской области и портал госуслуг, где размещены обновлённые контактные данные, графики работы и инструкции по подаче заявлений․

Статья подготовлена на основе publicly available источников и официальных положений, действующих на ․