Исторический контекст

Становление архивных подразделений в Калужской области началось в советский период, когда в каждый район
создавались специальные архивные отделы для обеспечения сохранности официальных бумаг. В Жуковском
муниципальном округе архивный отдел был официально оформлен в начале 2000‑х годов, а в 2013‑м году
появились первые публичные публикации, доступные через официальный сайт администрации.

Структура и руководство

• Заведующая архивным отделом: Ольга Васильевна Маслова
• Эксперты: Марина Викторовна Вота, Вера Викторовна Родина
• Контактный телефон: 7 (48432) -4‑134 (общий) и 5‑41‑34 (для справок)
• Электронная почта: maslova.ol2012@yandex.ru (для общих вопросов) и adm@adm-zhukov.ru (для официальных запросов)

Адреса и часы работы

График работы (приём граждан и читального зала):

• Пн‑Чт: 08:00 – 17:15 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Пт: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Сб, Вс – выходные

Основные функции и услуги

1. Сбор и хранение документов – официальные акты органов местного самоуправления, решения,
   протоколы заседаний, кадровые и финансовые отчёты, а также материалы, полученные от граждан.
2. Создание и поддержка нормативно‑правовой базы – подготовка справочных материалов,
   инструкций по работе с архивными документами, участие в экспертных и проверочных комиссиях.
3. Обслуживание запросов граждан и организаций – предоставление копий документов,
   справок и выписок в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
4. Организация выставок и просветительских мероприятий – тематические экспозиции,
   посвящённые истории Жуковского района, школьные экскурсии, лекции.
5. Электронный доступ – публикация части фондов в открытом доступе через официальный сайт
   администрации и специализированные порталы (например, Архивный портал Калужской области).

Наличие документов и фондов

По состоянию на конец 2021 года в архиве зарегистрировано более 4 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы муниципального управления (решения, приказы, протоколы) – более 1 500 единиц;
• Кадастровые и земельные реестры – около 800 единиц;
• Фотографический фонд (фотоархив) – более 600 снимков, отражающих развитие района с 1930‑х годов;
• Личные дела граждан (в рамках закона о защите персональных данных) – 1 000+ единиц;
• Экспозиционные материалы и каталоги выставок – 200+ единиц.

Как обратиться за документом

Для получения копии или справки необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное название и период интересующего документа;
   • Цель использования (например, научная работа, семейное исследование).
2. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
3. Отправить запрос в отдел по телефону 7 (48432) -4‑134 или по e‑mail maslova.ol2012@yandex.ru.
4. Ожидать ответа – в большинстве случаев срок обработки составляет от 3 до 10 рабочих дней.
5. Получить документ в электронном виде (PDF) или в оригинале (по предварительной договорённости).

Техническая поддержка и цифровизация

В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование бумажных документов и размещение их в открытом доступе;
• Создание электронных каталогов с поисковыми фильтрами;
• Использование систем управления архивными фондами (СУФ) для контроля доступа и сохранности.

Для слабовидящих пользователей предусмотрена версия сайта с увеличенными межбуквенными и межстрочными интервалами, а также возможность получения материалов в формате «шрифт крупного размера».

Контактная информация (в блоке)

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела
• Портал архивов Калужской области
• Архивный отдел администрации МР «Жуковский район» (Web‑Archiv)

Архив Жуковского – важный хранитель памяти о прошлом района, который открывает свои ресурсы для исследователей,
жителей и всех, кто интересуется историей Калужской области. При правильном обращении к архиву каждый может
узнать о событиях, формировавших сегодняшний облик муниципального округа, и внести свой вклад в сохранение

исторического наследия.