Гавриловка — один из живописных селений Гавриловского района Тамбовской области. Несмотря на небольшие размеры, в селе находится важный архивный пункт, который обслуживает жителей района и помогает исследовать историю местных семей, сельского хозяйства и административных структур. В статье рассмотрим, где расположен архив, какие фонды в нём хранятся, как пользоваться услугами и какие современные проекты влияют на работу архивных учреждений в регионе.

Исторический контекст архивного дела в Тамбовской области

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», далее – ГАТО) был создан в советское время как центральный архивный центр региона. Его главная задача – собрать, сохранить и предоставить доступ к документам, отражающим историю области с XVIII века до наших дней.

• Адрес центрального здания: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Основные фонды: метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры, судебные протоколы, документы органов местного самоуправления.
• Современные инициативы: с 2024 года в регионе стартовал масштабный проект по оцифровке более 117 дореволюционных и раннесоветских фондов с применением технологий искусственного интеллекта (нейросети).

Эти усилия позволяют ускорить поиск, обеспечить сохранность оригиналов и открыть архивные материалы широкой аудитории через интернет.

Архивный пункт в селе Гавриловка

Где находится?

Филиал ГАТО расположен в самом центре села:

• Адрес: 393160, Тамбовская область, Гавриловский район, с. Гавриловка 2‑я, ул. Ленина, 5.
• Контактный телефон: +7 (4752) -3‑44‑55.
• Время работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00, суббота — 09:00–14:00, воскресенье — выходной.

Что хранится в архиве Гавриловки?

В филиале сосредоточены документы, относящиеся непосредственно к Гавриловскому району и его населенным пунктам:

1. Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) за период 1850‑1917 гг.;
2. Ревизские сказки (переписи населения) -861‑1914 гг.;
3. Сельсоветные протоколы, решения советов колхозов и совхозов 1920‑1990 гг.;
4. Кадастровые и земельные карты, планы поселения и прилегающих земель;
5. Военно-учетные листы, списки призывников и документы Великой Отечественной войны.

Все эти материалы являются ценным источником для генеалогов, историков, педагогов и просто интересующихся прошлым своего края.

Как воспользоваться услугами архива в Гавриловке

Регистрация запроса

Для получения копий документов необходимо оформить запрос. Это можно сделать двумя способами:

• Лично: зайти в архивный пункт, заполнить бланк «Заявление о предоставлении архивных материалов» и указать точные сведения (год, тип документа, фамилия, имя, отчество).
• Онлайн: воспользоваться порталом ГАТО. На сайте есть раздел «Электронные копии дел», где можно выбрать нужный фонд и заказать скан-копию.

Сроки и стоимость

В большинстве случаев архив стремится выдать запрошенные материалы в течение одного рабочего дня. Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Печатные копии (черно‑белый) — от 5 рублей за лист;
• Цветные копии — от 15 рублей за лист;
• Электронные сканы (PDF) — бесплатно при наличии доступа к онлайн‑каталогу.

Помощь специалистов

Сотрудники архива (архивисты‑историки) готовы помочь в поиске нужных записей, объяснить структуру реестров и дать рекомендации по работе с метрическими книгами. При необходимости они могут подготовить «дело в день приезда», т.е. собрать все запрошенные документы за один визит.

Цифровизация и искусственный интеллект в работе архива

С 2024 года в Тамбовской области реализуется проект «Оцифровка исторических архивных фондов с применением ИИ». Ключевые аспекты проекта:

• Сканирование оригиналов: более 67 тыс. дел и почти 10 тыс. рукописных листов уже оцифрованы.
• Распознавание текста (OCR) с нейросетями: автоматическое преобразование рукописных записей в машинный текст, что ускоряет поиск.
• Метаданные и индексация: каждый документ снабжается тегами (год, тип, география), что позволяет быстро находить нужные материалы через онлайн‑каталог.
• Доступность: оцифрованные фонды размещаются в открытом разделе сайта ГАТО, где любой желающий может просматривать и скачивать копии без посещения архива.

Для жителей Гавриловки это значит, что многие документы, ранее требовавшие поездки в Тамбов, теперь доступны онлайн. При необходимости можно запросить оригиналы в архивном пункте, но большинство запросов решается в цифровом виде.

Практические советы исследователям

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие данные вам нужны (родословная, земельные отношения, военная служба).
2. Соберите предварительные сведения. Знайте приблизительные даты, фамилии, названия населённых пунктов – это ускорит поиск в реестрах.
3. Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На портале ГАТО можно предварительно просмотреть список доступных дел и выбрать нужные тома.
4. Записывайте ссылки на документы. При работе с цифровыми копиями сохраняйте URL‑адреса или номера дел – это упростит последующее цитирование.
5. Обратитесь к архивисту. Если запись трудно читается или требуется контекст, специалист поможет расшифровать рукописный текст.
6. Уважайте правила доступа. Оригиналы могут быть в хрупком состоянии, поэтому их копирование ограничено. Следуйте инструкциям персонала.

Как добраться до архива в Гавриловке

Село Гавриловка находится в 30 км к юго‑востоку от города Тамбов. Возможные варианты транспорта:

• Автомобиль: по трассе Р‑19 (Тамбов – Гавриловка) – 35 минут.
• Автобус: маршрутные рейсы № 12 и № 27 от автовокзала Тамбова, время в пути около 45 минут.
• Такси/каршеринг: услуги «Яндекс.Такси», «Ситимобил» доступны круглосуточно.

Парковка перед зданием архивного пункта бесплатна, вход без препятствий для людей с ограниченными возможностями.

Архив в Гавриловке — не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом Гавриловского района и его жителей. Благодаря тесному взаимодействию с центральным Государственным архивом Тамбовской области, а также внедрению современных технологий оцифровки и искусственного интеллекта, местные жители и исследователи получают быстрый и удобный доступ к ценным документам.

Если вы интересуетесь семейной историей, изучаете развитие сельского хозяйства в центральной России или просто хотите познакомиться с культурным наследием своего края, архивный пункт в Гавриловке готов помочь вам в этом путешествии во времени.

Не откладывайте – посетите архив, сделайте запрос и откройте для себя новые страницы истории Тамбовской области!