Город Каменка (Пензенская область) – небольшое, но исторически значимое поселение, расположенное на юго‑западе региона. Одним из важнейших институтов, сохраняющих память о прошлом Каменского района, является архивный сектор администрации Каменского района, входящий в структуру Государственного архива Пензенской области. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к документам и практические рекомендации для исследователей.

Исторический контекст создания архивных учреждений в Пензенской области

Система государственных архивов Пензенской области формировалась постепенно:

• В 1924 году был выделен Пензенский губернский архив, который стал базой для последующего развития архивного дела в регионе.
• С 1969 по 1991 годы руководителем Государственного архива Пензенской области был Вячеслав Степанович Годин.
• С 1991 по 2016 годы пост возглавлял Татьяна Алексеевна Евневич.
• С 2016 по 2022 годы – Павел Вячеславович Кашаев.
• С января 2022 года – Алла Геннадьевна Вазерова.

Эти руководители способствовали расширению фондов, внедрению современных информационных систем и повышению доступности архивных материалов для широких слоёв населения.

Адрес и контактные данные

Адрес: 442200, Пензенская область, Каменский район, г. Каменка, ул. Советская, д. 11
Телефон: +7 (8412) -5‑xx‑xx (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
Электронная почта: archive@kamenka.penza.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00

Миссия и задачи

Основные задачи архивного сектора:

1. Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Каменского района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и всех желающих.
3. Осуществление консервации и цифровизации уязвимых фондов.
4. Проведение просветительских мероприятий: выставок, лекций, семинаров.

Структура архивного сектора

Сектор делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., включая акты о создании населённых пунктов, переписи, судебные протоколы.
• Отдел экономических документов – материалы о сельском хозяйстве, промышленности, торговле, налоговой системе.
• Отдел культурного наследия – архивы школ, библиотек, театров, а также фотографии и аудиовизуальные материалы.
• Отдел современного документооборота – документы администрации района с 1990‑х годов до настоящего времени.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов);

Основные фонды и их ценность

Фонд «Каменка до 1917 года»

Содержит более 12 000 единиц хранения: земельные реестры, метрические книги, судебные протоколы, переписи населения. Особый интерес представляют документы о торговом поселении, которое в дореволюционный период было крупным центром обмена.

Фонд «Советский период (1917‑1991)»

Включает акты о коллективизации, планы развития сельского хозяйства, отчёты о работе колхозов, а также материалы о репрессиях и реабилитации.

Фонд «Современный (1991‑н.в.)»

Документы администрации Каменского района, планы муниципального развития, протоколы заседаний, статистика по демографии и экономике.

Фотографический и аудиовизуальный архив

Более 5 000 черно‑белых и цветных фотографий, видеоматериалов, записей интервью с ветеранами. Большая часть уже оцифрована и доступна онлайн.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача заявки

1. Заполнить онлайн‑форму заявки или взять бумажный бланк в зале архива.
2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов (если известен) и сроки работы.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).

Оформление доступа

После проверки заявки сотрудник архива назначит время посещения. В большинстве случаев документы можно просматривать в читальном зале, а копии (фото‑копии, сканы) выдаются за отдельную плату.

Электронный доступ

Через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) доступны оцифрованные материалы. Для входа требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Практические рекомендации для исследователей

• Подготовьте список вопросов заранее – это ускорит поиск нужных документов.
• Если вы планируете работать с большим объёмом материалов, обсудите возможность заказа копий заранее. Это сократит время в читальном зале.
• Обратите внимание на правила фотосъёмки – в некоторых залах разрешено только использование цифровых камер без вспышки.
• Для работы с старописными документами рекомендуется использовать перчатки из хлопка, чтобы не повредить бумагу.
• Не забывайте про правила цитирования архивных источников – указывайте полные реквизиты (фонд, опись, дело, лист).

Образовательные и культурные проекты

Архивный сектор активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:

• Организация выставок «Каменка в фотографиях», где представлены редкие снимки начала XX века.
• Проведение лекций и семинаров по методике работы с архивными источниками для студентов исторических факультетов.
• Участие в проектах цифровой истории, где школьники создают интерактивные карты на основе архивных данных.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фонда «Каменка до 1917 года» и размещение материалов в открытом доступе.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
3. Создание мобильного приложения, позволяющего просматривать архивные документы «на ходу».
4. Расширение сотрудничества с музеями Пензенской области для организации совместных выставок.

Архив г. Каменка Пензенской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий понять, как менялась жизнь небольшого, но важного населённого пункта за последние два столетия. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, каждый желающий может прикоснуться к истории своего края, провести собственное исследование и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Если вы планируете изучать историю Каменского района, не откладывайте – свяжитесь с архивным сектором по указанным выше контактам и начните своё путешествие во времени уже сегодня.