Архивный сектор Администрации муниципального образования Муниципальный округ Красногорский район является важным звеном в системе хранения и предоставления документального наследия Удмуртской Республики. Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях, правовой базе и возможностях для исследователей и граждан.

Правовая основа деятельности

Деятельность архивного сектора регулируется:

• Законом Удмуртской Республики от № 36‑РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике»;
• Постановлениями Правительства Удмуртской Республики, касающимися организации архивного дела;
• Нормативными актами Министерства культуры РФ и Федерального архивного агентства.

Согласно указанному закону, Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики является уполномоченным исполнительным органом государственной власти в области архивного дела, а архивный сектор Красногорского района выступает его территориальным подразделением.

Контактная информация и режим работы

Структура и функции архивного сектора

Основные подразделения

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, регистрацию и первичную обработку поступающих фондов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности документов, проводит профилактическую и восстановительную работу.
3. Отдел справочно‑библиографической работы – консультирует пользователей, формирует поисковые запросы, выдает копии и справки.
4. Отделdigitализации и работы с электронными ресурсами – сканирует бумажные документы, создаёт электронные копии, внедряет технологии распознавания текста (в т.ч. нейросети Яндекса).

Виды предоставляемых услуг

• Поиск и выдача справок из метрических книг, ревизских сказок, церковных записей и других фондов;
• Оформление запросов на получение копий документов (бумажных и электронных);
• Консультации по genealogical research, историческим исследованиям, оформлению наследства и подтверждению фамильных связей;
• Организация выставок, лекций и образовательных программ по истории Красногорского района;
• Содействие в оформлении документов для подачи в государственные органы (пенсионное обеспечение, подтверждение места жительства и т.д.).

Техническое оснащение и цифровизация

С 2020‑го года архивный сектор активно внедряет современные технологии:

• Сканеры высокого разрешения позволяют создавать цифровые копии документов с сохранением всех деталей (водяные знаки, печати, ручные пометки).
• Система электронного каталога интегрирована с общереспубликанским фондом, что обеспечивает единый доступ к данным через веб‑портал.
• Нейросети Яндекса применяются для автоматического распознавания рукописного и печатного текста старой печати, что значительно ускоряет процесс индексирования и делает документы читаемыми «как обычную книгу».
• Резервное копирование осуществляется на серверах с географическим распределением, что гарантирует сохранность данных при форс‑мажорных обстоятельствах;

Как воспользоваться услугами архива

1. Перейти на официальный сайт Муниципального округа Красногорский район (раздел «Архив»).
2. Ввести в поисковую форму фамилию, имя, отчество, названия населённого пункта, даты или другие известные данные.
3. Система выдаст список дел, в которых встречаются указанные сведения.
4. Выбрать нужное дело и оформить запрос на получение копии (в электронном виде или на бумажном носителе).
5. Оплатить услугу (если требуется) согласно утверждённому тарифу и получить результат в указанный срок.

При личном визите в архив необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность или запрос от организации.

Значение архива для региона

Архивный сектор Красногорского района играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти жителей района;
• Поддержке научных и образовательных проектов (студенческие работы, диссертации, краеведческие издания);
• Обеспечении правовой защищённости граждан (подтверждение фактов биографии, наследственных прав, пенсионных выплат);
• Развитии культурного туризма через выставки и экскурсии по историческим документам.

Архив Красногорского района Удмуртской Республики – это современное учреждение, сочетающее традиционные архивные практики с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря четкой правовой базе, квалифицированному персоналу и доступным сервисам, каждый житель и исследователь может легко получить нужную информацию из богатого документального наследия района.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт муниципального образования или обращаться непосредственно в архивный сектор по указанным контактам.