Архивный сектор администрации Никольского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории, а также предоставляющим правово значимую информацию гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и видах предоставляемых услуг на .

Общая информация и контакты

Архивный сектор является структурным подразделением Администрации Никольского муниципального района и работает в тесном взаимодействии с Государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области).

Адрес и реквизиты

• Почтовый индекс: 442680
• Регион: Пензенская область
• Населенный пункт: город Никольск
• Улица и дом: ул. Московская, д. 2 (здание Администрации Никольского района)

Руководство и телефоны

• Заведующая архивным сектором: Пронина Надежда Семеновна
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (8-84165) —27-30
• Электронная почта: nikadm@nikrn.ru (по данным официального портала администрации)
• Официальный сайт администрации: nikolsk.pnzreg.ru (при использовании материалов портала ссылка обязательна)

График работы читального зала и приема посетителей

Внимание: Точный график приема граждан (дни недели, часы, перерыв на обед) рекомендуется уточнять по телефону (8-84165) —27-30 перед визитом, так как он может корректироваться в зависимости от штатного расписания и санитарных норм.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архивного сектора формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личных фондов жителей территории. Основные массивы документов включают:

• Метрические книги и акты гражданского состояния: Рожденные, венчавшиеся, умершие (до 1917 года — метрические книги приходов, после 1917, книги ЗАГС). Являются основным источником для гениалогических исследований.
• Ревизские сказки и переписи населения: Документы XVIII–XIX веков, позволяющие отследить состав дворов и семейников.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): Протоколы съездов советов, решения исполкомов, отчеты колхозов/совхозов, дела по земельному делу, кадровые документы предприятий.
• Документы современного периода (с 1991 г.): Решения главы администрации и Совета депутатов, нормативные правовые акты муниципального уровня.
• Именной фотокаталог: Визуальные источники по истории района, портреты ветеранов, фотографии событий.
• Адресный указатель (Топографический состав): Введены данные по видам объектов (дом, улица, базар, площадь, церковь, учреждение культуры и образования, банк и др.), их названиям и местонахождению. Это критически важно для восстановления истории домов и улиц, вышедших из употребления или переименованных.

Часть фондов (в частности, метрические книги и ревизские сказки) оцифрована и доступна в виде электронных копий дел через ресурсы ГБУ Госархив Пензенской области (портал «ЭЛАР-Архив» и др.).

Виды предоставляемых муниципальных и архивных услуг

Архивный сектор оказывает услуги как в рамках предоставления муниципальных услуг, так и на коммерческой основе (платные услуги).

Результаты предоставления муниципальной услуги (бесплатно/по госпошлине):

1. Информационные письма — официальные ответы на запросы о наличии/отсутствии сведений в фондах.
2. Архивные справки — документы, подтверждающие конкретные факты (стаж, зарплата, место жительства, состав семьи и т.д.) на основании архивных документов.
3. Архивные выписки — дословное воспроизведение текста документа или его части;
4. Архивные копии — копии документов, заверенные печатью архива (имеют юридическую силу).
5. Тематические перечни, списки дел по определенной теме (например, «Документы по истории села Мокрая Поляна», «Список репрессированных жителей района» и т.д.).

Платные услуги (модуль «Платные услуги» ГБУ Госархив Пензенской области)

Согласно информации ГБУ Госархив Пензенской области, введен в действие модуль Платные услуги. К ним относятся:

• Изготовление копий документов (бумажных, электронных, фотографий) с высоким разрешением.
• Проведение сложных тематических и гениалогических поисков по заказу.
• Оформление заверенных копий для судов, нотариусов, пенсионных фондов (в срочном порядке).

Важно: Оплата платных услуг производится исключительно в системе АИС «ЭЛАР-Архив». Наличный расчет в кассе архива, как правило, не производится. Необходимо заранее согласовать запрос, получить реквизиты для оплаты через систему и прийти с квитанцией/подтверждением.

Порядок обращения и поиск предков (Гениалогия)

Многие обращаются в архив именно для восстановления родословной. Алгоритм действий следующий:

Этап 1: Подготовительная работа (дистанционно)

• Изучите справочно-информационный фонд и указатели на сайте ГБУ Госархив Пензенской области или в группе ВКонтакте/официальном портале.
• Проверьте список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Возможно, нужные вам села/деревни уже оцифрованы и доступны онлайн (бесплатно или по подписке).
• Соберите максимально точные входные данные: ФИО, примерная дата события (рождения/свадьбы/смерти), название населенного пункта (село, деревня, хутор) в Никольском уезде/районе.

Этап 2: Написание и отправка запроса

• По почте: 442680, Пензенская обл., г. Никольск, ул. Московская, 2 — Архивный сектор администрации Никольского района.
• По электронной почте: nikadm@nikrn.ru (уточните прием запросов по e-mail по телефону).
• Через портал Госуслуг / региональный портал: в разделе «Архивные услуги».

В запросе укажите: цель обращения, известные данные, ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).

Этап 3: Работа в читальном зале (при личном визите)

• Обязательно звоните заранее: (8-84165) —27-30, согласуйте день визита и закажите дела (предзаказ ускоряет выдачу).
• Возьмите с собой паспорт.
• Соблюдайте правила читального зала: работа только карандашом, запрет фотоаппаратов без разрешения (для съемки нужен платный заказ), осторожное обращение с документами.

Актуальные новости и контекст района (на 2026 год)

Понимание текущей ситуации в районе помогает планировать визит и оценивать сохранность документов по конкретным населённым пунктам:

• ЧС и погодные явления: В июле 2026 года в Никольском районе был введен режим чрезвычайной ситуации из-за последствий ливня с градом и сильным ветром (данные ТАСС от 30.07). Это могло повлиять на состояние зданий и инфраструктуру, включая доступ к архиву.
• Инвестиционные проекты: Администрация выставила на торги контракт стоимостью свыше 482 млн руб. на комплексное развитие территории. Строительные работы могут менять логистику подъезда к зданию администрации.
• Происшествия: Зафиксирован трагический случай пожара в с. Мокрая Поляна (июль 2026). Если ваши предки оттуда, акты проверки прокуратуры и МЧС по этому факту со временем попадут в архивные фонды современного периода.
• Земельные вопросы: Ведется работа с земельными участками, не используемыми в предпринимательской деятельности. Архив хранит исторические земельные дела, необходимые для разрешения споров о границах и праве собственности;

Взаимодействие с ГБУ «Государственный архив Пензенской области»

Архивный сектор района — это «первичное звено». Самые ценные и старые фонды (до 1917 года, фонды ликвидированных уездных учреждений, старые метрические книги) как правило, централизовано хранятся в ГБУ Госархив Пензенской области (г. Пенза).

Что делает Госархив области:

• Хранит главные массивы метрических книг, ревизских сказок, дел уездных земств и управлений.
• Ведет масштабный проект оцифровки («ЭЛАР-Архив»).
• Проводит научно-справочную работу по сложным запросам.
• Организует онлайн-выставки, публикует книги и справочники.

Если в районном архиве документы не найдены, следующим шагом является обращение в ГБУ Госархив Пензенской области (г. Пенза, ул. Красная, 48/50, тел. (8412) -6-XX-XX — уточните на их сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о зарплате за 1980-е годы для пенсии?

Да, если предприятие было на территории Никольского района и его архив сдан в районный сектор или Госархив области. Нужно знать точное название организации.

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней. Сложные гениалогические поиски могут занять дольше (условно 1–3 месяца), о чем вас уведомят.

Нужно ли платить за поиск информации для суда/нотариуса?

Для судов и нотариусов, направляющих официальные запросы, выдача копий и справок часто производится бесплатно или за счет бюджета, но срочность и объем копирования могут быть платными. Уточните у заведующей Прониной Н.С.

Есть ли доступ к фондам удаленно?

Прямого удаленного доступа к описям в открытую нет. Но можно заказать платный поиск сотрудниками архива или пользоваться оцифрованными фондами на портале «ЭЛАР-Архив» / «Память народа» / «Общероссийская гениалогическая شجرة» (для метрических книг).

Резюме: чек-лист перед обращением

1. ☑ Уточнить телефон (8-84165) —27-30 — актуальный ли график приема.
2. ☑ Собрать все известные данные: ФИО, даты, названия сел/деревен (старое и новое название).
3. ☑ Проверить онлайн-базы Госархива Пензенской области (метрические книги, ревизские сказки).
4. ☑ Написать официальный запрос (почта / e-mail / Госуслуги) или договориться о личном визите.
5. ☑ Если нужны заверенные копии — уточнить реквизиты для оплаты через АИС «ЭЛАР-Архив».
6. ☑ При личном визите: паспорт, карандаш, блокнот, терпение.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального интернет-портала Администрации Никольского района (nikolsk.pnzreg.ru), информации ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и новостных агентств (ТАСС, PenzaNews) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и график работы могут меняться, обязательно подтверждайте их по телефону перед визитом.