Архивный сектор администрации Сокольского муниципального района (городского округа Сокольский) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение исторической памяти и документационного наследия территории. Находится он в рабочем поселке Сокольское, административном центре района Нижегородской области. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, его фондах, контактах, режиме работы и возможностях для исследователей и граждан.

Общие сведения и контактные данные

Официальное название: Архивный сектор администрации городского округа Сокольский Нижегородской области (АСАГО Сокольский НО). Учреждение входит в структуру местного самоуправления и осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации.

☎ Контактные телефоны и электронная почта

• Телефон справочно-информационной службы / руководителя: (83137) --06-62 (код региона 83137)
• Электронная почта: arhiv@adm.Skl.nnov.ru

Примечание: Рекомендуется уточнять актуальность телефонных номеров и адреса электронной почты перед визитом, так как контактные данные могут меняться.

Режим работы и прием посетителей

Для работы с документами в читальном зале архива необходимо заранее узнать график приема граждан, так как он может отличаться от общего графика работы администрации. Обычно архивные учреждения подобного типа работают в будние дни с перерывом на обед.

Типовый график (требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте заранее)

Важно: Для получения справок, выписок или проведения научных исследований рекомендуется предварительно записаться по телефону или написать на электронную почту, указав тему запроса и временной период интересующих документов.

Архивные фонды: структура и состав

Фонды архива Сокольского района формируются из документов органов власти управления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района. Согласно данным волонтерского проекта «Первая архивная волонтерская АИС» (на 2026 год), в автоматизированной информационной системе учет фондов ведется следующим образом:

Основные группы документов, хранящиеся в архиве:

1. Документы органов Советской власти (1920–1991 гг.): протоколы заседаний райисполкома, отчеты отраслевых управлений (сельское хозяйство, образование, здравоохранение, культура), дела по кадрам, земельным вопросам, промышленности.
2. Документы органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.): решения главы администрации и Совета депутатов, распоряжения, материалы выборов, муниципальные программы.
3. Документы ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы (например, совхоз «Сокольский», колхоз «Победа» и др.), школы, больницы, дома культуры, ликвидированные в разное время ЮП.
4. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда (при наличии).
5. Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и схем: планы поселка Сокольское, схемы межевания земель, фотолетопись района.

Виды услуг, предоставляемых архивом

Архивный сектор оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий граждан), так и платные услуги на основании утвержденного перечня и тарифов.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о репрессиях (реабилитации).
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей: работа в читальном зале с описями и делами.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — часто хранятся в ГАНиО (Государственный архив Нижегородской области) в Нижнем Новгороде, но копии или указатели могут быть в районном архиве).
• Цифровое копирование документов: сканирование дел по запросу пользователей (платная услуга).
• Консультации по составу фондов: помощь в определении номера фонда, описи и дела для заказа.

Взаимосвязь с другими архивами и ресурсами

При поиске информации важно понимать иерархию архивных учреждений:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНиО)

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 57 / ул. Гражданская, д. 5.

В ГАНиО концентрируются самые ценные и старейшие фонды по Сокольскому району: дореволюционные фонды (уездные управы, земства, приходы), фонды партийных и советских органов облачного и районного уровня (в более полной сохранности), метрические книги до 1917–1920 гг. Обращение в ГАНиО часто необходимо для глубоких исторических и генеалогических исследований.

МКУК «Централизованная библиотечная система» м.о. Сокольский (Сайт: bibliosokol.ru)

Библиотечная система района ведет работу по локальной истории. На сайте (раздел «Архив» / «Краеведение») могут публиковаться:

• Электронные копии редких книг и брошюр по истории района.
• Указатели статей из газеты «Сокольский рабочий» (или текущей районной газеты).
• Материалы краеведческих конференций и сборников «Сокольская земля».
• Доступ к электронным каталогам и полнотекстовым базам данных.

Волонтерский проект «Первая архивная волонтерская АИС» (inv.velikie.org)

Это уникальная инициатива по оцифровке и публикации описей фондов АСАГО Сокольский НО в открытом доступе. На портале можно:

• Просмотреть перечень фондов, внесенных в систему (на 07.2026 — 1 фонд, 88 заголовков дел).
• Искать по ключевым словам в названиях дел.
• Сообщать об ошибках в описях (функция Ctrl+Enter).
• Получить представление о составе дел до визита в архив, что значительно экономит время;

Пошаговая инструкция: Как получить справку или документ

1. Подготовка запроса: Сформулируйте четко: что ищете (справка о стаже, копия решения, историческая справка), за какой период, ФИО (полные, с указанием даты рождения), название организации/колхоза.
2. Предварительный контакт: Позвоните по тел. (83137) —06-62 или напишите на arhiv@adm.Skl.nnov.ru. Уточните: есть ли нужные документы в фондах районного архива или нужно обращаться в ГАНиО; какой пакет документов нужен для запроса (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении/браке/смерти, пенсионное удостоверение).
3. Подача официального запроса: Лично в приемной администрации (ул. Калинина, 3), по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если подключен сервис «Запрос в архив»).
4. Оплата услуг (если платные): Уточните реквизиты для оплаты копирования/поиска. Бесплатно выдаются справки для назначения пенсий, льгот, восстановления прав (по списку законодательства).
5. Получение результата: По готовности (сроки устанавливаются законом, обычно до 30 дней) получаете справку/копии лично или почтой.

Историческая справка: Почему архив важен для района

Сокольский район (образован в 1929 г., центр — п. Сокольское) имеет насыщенную историю, связанную с лесной промышленностью, железнодорожным транспортом (станция Сокольская, Горьковская ж/д) и сельским хозяйством. Архив хранит память о:

• Строительстве и развитии лесоперерабатывающих предприятий, городобразующих для поселка.
• Деятельности колхозов «Победа», «Красный Октябрь», «Новая Жизнь», совхоза «Сокольский» — основных аграрных производителей XX века.
• Трудовом подвиге тыловников и фронтовиков (список жителей района, призванных 1941–1945 гг., материалы о госпиталях, эвакуации).
• Современной истории муниципалитета: преобразования 90-х, создание МО, социально-экономическое развитие 2000-х.

Без обращения к архивным документам невозможно написать историю рода, школы, предприятия или всего поселка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в районном архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

О: Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. хранятся в ГАНиО (ф. Духовная консистория, приходы). ЗАГСы (отделения МФЦ) хранят акты гражданского состояния с 1917–1920 гг. по н.в. В районном архиве могут быть только копии или указатели для служебного пользования, но официальные справки выдает ЗАГС.

В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

О: Да, на портале Госуслуг есть услуга «Запрос архивной справки». Выбираете регион (Нижегородская область) и архив (Архивный сектор адм. Сокольского г.о.). Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

В: Сколько стоит поиск информации по генеалогии?

О: Поисковые работы оплачиваются по тарифам, утвержденным администрацией. Стоимость зависит от трудоемкости (количества просматриваемых дел, лет поиска). Точную сумму называют после предварительного анализа запроса.

В: Есть ли у архива сайт с электронными описями?

О: У самого архива отдельного полнофункционального сайта с полными описями в открытом доступе нет. Основной ресурс для удаленного ознакомления с составом фондов — волонтерский портал inv.velikie.org и сайт библиотечной системы bibliosokol.ru.

Архивный сектор администрации Сокольского городского округа по адресу ул. Калинина, 3, р.п. Сокольское, это главное место хранения документов по современной истории муниципалитета (сoviet и пост-soviet период). Для дореволюционной истории и полных фондов предприятий — путь в ГАНиО (Нижний Новгород). Для краеведческой литературы и газет, в ЦБС (bibliosokol.ru).

Рекомендуем начать работу с изучения открытого каталога на inv.velikie.org и предварительного звонка по телефону (83137) —06-62. Грамотная подготовка запроса сэкономит ваше время и поможет архивистам быстрее найти нужные вам документы.