Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный сектор Администрации Тамалинского района Пензенской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документальной памяти территории. Находясь в ведении Управления культуры и архивного дела Пензенской области, архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы, составляющие архивный фонд района.

Правовой статус и структура

В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ) и региональными нормативными актами, на территории Тамалинского района функции архивного органа осуществляет Архивный сектор (отдел) Администрации Тамалинского района.

Ведомственная подчиненность: Администрация Тамалинского района Пензенской области.
Методическое руководство: Управление культуры и архивного дела Пензенской области (ранее упоминавшееся в источниках Управление Тамбовской области относится к соседнему региону, Тамалинский район входит в состав Пензенской области).
Статус: Муниципальный архивный орган, входящий в Единую архивную систему России.

Важно отличать данный сектор от Государственного архива Пензенской области (ГАПО), который хранит фонды областного значения (губернские учреждения, дворянские роды и т.д.). Архив района фокусируется на документах местного самоуправления, предприятий и организаций, непосредственно действовавших на территории Тамалинского района.

Историческая справка

Тамалинский район имеет богатую историю, начиная с основания села Тамала (1697 г.) как укрепленного пункта на засечной черте. Архивные дела района отражают ключевые этапы:

Дореволюционный период: Документы Тамалинской волости Саратовской (позже Пензенской) губернии, крестьянские реформы, деятельность волостных управлений, земских учреждений, приходов.
Советский период (1928–1991): Формирование района (1928 г.), коллективизация, создание колхозов и совхозов, Великая Отечественная война (эвакуационные госпитали, партизанское движение, списки призывников), послевоенное восстановление, «развитие целинных земель», деятельность районного исполкома,партийных органов, комсомола, профсоюзов.
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации главы района, Совета депутатов, управлений образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства, а также ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий.

Согласно сведениям с портала «Архивы России», документы различных организаций и предприятий района «заботливо хранились долгие годы и сегодня активно используются сотрудниками архива при исполнении запросов».

Состав архивных фондов

На 2026 год архивный фонд Тамалинского района формируется из дел постоянного и длительного хранения. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

Ф. Р-1 (или аналогичный индекс): Тамалинский районный исполнительный комитет (исполком) / Администрация района. Постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по вопросам хозяйства, кадров, гражданских обращений.
Ф. Р-2: Тамалинский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов. Протоколы заседаний, мандаты депутатов, работы постоянных комиссий.
Фонды сельских (поселковых) советов депутатов рабочих / исполкомов (с. Тамала, с. Вишневое, с. Сапожок и др.).

Фонды хозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МТС, АО, ООО)

Это самая массивная группа, документирующая аграрную историю района:

Уставы, протоколы общих собраний, инвентаризационные описи имущества.
Трудовые книжки, личные дела работников (передаются в архив при ликвидации/реорганизации).
Полевые истории, отчеты бригадиров, бухгалтерия.

Фонды социально-культурных учреждений

Школы (СОШ с. Тамала, Вишневое и др.): журналы классные, зачетные книжки, указы о награждении медалями «За трудовое отличие» и орденами.
Клубы, дома культуры, библиотеки: отчеты о работе, репертуары, инвентаризационные книги.
Здравоохранение: Тамалинская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (история борьбы с эпидемиями, санитарная статистика).

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Особое внимание: Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские, мечети) как правило, централизованы в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО) (ф. Духовная консистория, ф. Мечети).

В Архивном секторе района хранятся:

Дубликаты метрических книг (если передавались по ведомственности).
Акты гражданского состояния (ЗАГС) за период, превышающий 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть) — по истечении сроков хранения в органе ЗАГС дела передаются в архив района.
Справочно-поисковые аппараты (альфавитные указатели) для геноалогического поиска.

Ревизские сказки и конфессиональные росписи

Оригиналы ревизских сказок (XVIII–XIX вв.) для Тамалинского уезда/волости хранятся в Государственном архиве Пензенской области (ф. Ревизские сказки) и РГАДА (Москва). В районном архиве могут находиться копии, выписки или описи, составленные исследователями.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив ведет работу по созданию электронных каталогов и баз данных. Аналогично Электронному каталогу Государственного архива Тамбовской области (упоминаемому в источниках как пример структурированности), Тамалинский архив внедряет современные технологии:

Электронные описи: Перевод бумажных описей в формат XML/EAD для интеграции в общероссийские порталы.
База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Работа с запросами по участникам ВОВ, уточнение данных по могилам на территории района.
Геноалогические указатели: Создание алфавитных указателей по метрическим книгам и ревизским сказкам для ускорения поиска предков.
Портал «Архивы России»: Архивный сектор Тамалинского района представлен на федеральном портале с контактными данными и перечнем фондов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, регулируемых Административным регламентом:

Вид услуги	Описание	Сроки исполнения
Выдача архивных справок (правового значения)	Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта рождения/брака/смерти (если дело в архиве), проживания, членства в колхозе и т.д.	До 30 календарных дней (обычно 10–15 дней)
Выдача архивных справок (справочного значения)	История предприятия, копии указов/постановлений, сведения о наградных листах.	До 30 календарных дней
Генеалогический поиск	Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан, конфессиональным росписям.	По договору (платная услуга), сроки согласовываются
Научные и исторические запросы	Предоставление дел в читальный зал для работы с оригиналами (при наличии читательского билета).	В день обращения (при заказе заранее)
Цифровое копирование	Съемка документов на фотоаппарат посетителем (бесплатно) или заказ сканирования у оператора архива (платно).	Сразу / по готовности
Прием документов на хранение	Прием дел от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также личных архивов жителей района.	В порядке экспертизы стоимости и сроков хранения

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: 442560, Пензенская обл., Тамалинский р-н, с. Тамала, ул. Советская, д. 1 (здание Администрации района).
Телефон справки / приемной: +7 (84147) —XX-XX (уточняйте на сайте админ. района или портале «Архивы России»).
E-mail: arhiv-tamala@penza.gov.ru (примерный формат, уточнять актуальный).
Сайт Администрации района: tamala.pnzreg.ru (раздел «Архивный сектор» или «Управление культуры»).
Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия нужного фонда и необходимости предварительной записи в читальный зал. Для получения справки пенсионерам и ветеранам труда часто предоставляются льготы или приоритетное обслуживание.

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Для полноты исторического исследования или подтверждения прав (пенсия, наследство, жилье) часто необходимо обращаться в несколько архивов:

Государственный архив Пензенской области (ГАПО), г. Пенза: Фонды губернских/уездных учреждений (Казенная палата, Земство, Духовная консистория — метрика до 1917 г.), ревизские сказки, дела дворянских родов, судебные дела до 1917 г. Адрес: ул. Красная, 48.
ЗАГС Пензенской области / МФЦ: Акты гражданского состояния за последние 100/75 лет (рождение/брак/смерть).
Российский государственный военный архив (РГВА), Москва: Личные дела офицеров, документы частей, прошедших через район.
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), Подольск: Документы по призыву, награждению, потерям (если нет в «Память народа»).
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва: Фонды всероссийских органов (ВЦСПС, Наркомат земледелия и т.д.), касающиеся политики коллективизации в районе.

Перспективы развития

На современном этапе Архивный сектор Тамалинского района решает задачи:

Полного перевода описей в электронный вид и публикации их на портале «Архивы России» и сайте Администрации.
Оцифровки наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство исполкома 1920–1950 гг., личные дела колхозников для подтверждения стажа).
Внедрения электронного документооборота (ЭДО) при приеме дел от современных муниципальных органов (создание электронных архивов).
Патриотической работы: подготовка тематических сборников, выставок к юбилеям района (основание 1697 г., образование района 1928 г.), Победы в ВОВ.

Архив Тамалинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а активный информационный ресурс, гарантирующий права граждан (пенсионные, жилищные, наследственные) и сохраняющий идентичность малой родины. Благодаря систематической работе сотрудников архива, документы «различных организаций и предприятий района заботливо хранились долгие годы и сегодня активно используются… при исполнении запросов». Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утерянные связи с историей своей семьи и земли Тамалинской.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайтов Администрации Пензенской области и Тамалинского района, нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.