Архивный сектор управления делами администрации Уренского муниципального округа является ключевым учреждением, отвечающим за сохранение документального наследия города Урень и Уренского района Нижегородской области. Здесь хранятся документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, начисления пенсий, установления прав на недвижимость, а также для исторических и генеалогических исследований.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные адреса, телефоны и электронные контакты архива на (согласно данным официального сайта администрации).
Почтовый и юридический адрес
606800, Нижегородская область, г. Урень, ул. Коммунистическая, д. 43 А (здание Администрации Уренского муниципального округа).
Телефоны для справок и записи на прием
- Тел./факс архивного сектора: 8 (831 54) —12-94 — основной номер для связи с сотрудниками архива.
- Телефон приемной администрации: 7 (831) -42-11-51, 7 (831) -42-16-72.
- Телефон канцелярии: 7 (831) -42-20-65.
Электронная почта
arhiv_uren@mail.ru — официальный адрес для направления письменных запросов, сканов документов и предварительных консультаций.
Руководство и специалисты сектора
Команда архива состоит из опытных архивистов, готовых помочь в поиске нужных дел:
- Начальник сектора: Благоваров Александр Николаевич.
- Консультанты сектора: Куншина Татьяна Владимировна, Царегородцева Юлия Валентиновна.
- Специалист 1 категории: Бахмутова Дарья Дмитриевна.
Режим работы и прием граждан
Внимание: График приема посетителей отличается от стандартного «понедельник-пятница 9:00–18:00». Планируя визит, обязательно учитывайте дни приема граждан и дни внутренней работы с документами (в эти часы прием не ведется).
| День недели | Часы работы | Режим |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:15 | Прием граждан |
| Вторник | 08:00 – 12:00 | Прием граждан |
| 13:00 – 17:15 | Внутренняя работа с документами (прием не ведется) | |
| Среда | 08:00 – 17:15 | Прием граждан |
| Четверг | 08:00 – 12:00 | Прием граждан |
| 13:00 – 17:15 | Внутренняя работа с документами (прием не ведется) | |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Внутренняя работа с документами (прием граждан не ведется) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Обеденный перерыв: Ежедневно с 12:00 до 13:00 (в этот период прием приостанавливается).
Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный сектор выполняет функции муниципального архива. Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение трудового стажа, заработной платы, периодов работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда/СФР), сведений о награждении медалями и орденами.
- Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории Уренского уезда/района (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах).
- Документы по жилью и земельным участкам: справки из домовых книг, лицевых счетов, решений исполкомов о предоставлении жилья (для оформления права собственности, приватизации).
- Формирование и хранение фондов: прием документов от ликвидированных/реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района.
- Консультирование граждан: по вопросам хранения личных архивов, порядка обращения в региональные архивы (ГАНИО — Государственный архив Нижегородской области).
Порядок обращения и необходимые документы
Личный визит
Рекомендуется приходить в дни приема граждан (Пн, Ср: весь день; Вт, Чт: до 12:00). Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого человека) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.
- Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если обращается представитель.
- Справку из СФР (ПФР) или организации-заказчика (по требованию архива для целевого поиска).
Удаленное обращение (по почте / email)
Можно направить запрос на почтовый адрес: 606800, Нижегородская область, г. Урень, ул. Коммунистическая, д. 43 А или на email arhiv_uren@mail.ru.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
- Дату и место рождения.
- Название предприятия, учреждения, организации, где работал(а) человек, и годы работы.
- Цель запроса (пенсия, приватизация, суд, личные цели).
- Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа и контактный телефон.
- Подпись и дату.
Важно: Направляя запрос по электронной почте, прикрепите скан паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия. Ответ на письменный запрос предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Состав фондов и историческая справка
Фонды архива города Урень формировались с момента образования Уренского уезда (1779 г.) и затем Уренского района. В архиве хранятся документы:
- Органов советской власти (райисполком, райисполком, райсовет), 1917–1991 гг.
- Местных предприятий промышленности (лесопереработка, пищепром, strojительные организации), колхозов и совхозов.
- Образовательных, медицинских и культурных учреждений.
- Документов дореволюционного периода (при наличии, часть фондов может храниться в ГАНИО в г. Нижнем Новгороде).
Для глубоких исторических и генеалогических исследований (до 1917 г.) часто необходимо обращаться в Государственный архив Нижегородской области (ГАНИО) (г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15), так как старейшие фонды уездных учреждений централизованы там.
Полезные советы перед обращением
- Звоните заранее: По телефону 8 (831 54) —12-94 уточните, хранятся ли в секторе дела нужного вам предприятия за нужные годы. Это сэкономит поездку, если фонд передан в областной архив или утерян.
- Собирайте исходные данные: Чем точнее вы назовете название организации (полное, а не разговорное), годы работы и структурное подразделение, тем быстрее найдут дело.
- Уточняйте стоимость: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и восстановления трудовых прав, как правило, бесплатна (за счет бюджета). Для иных целей (суд, нотариус, коммерческие цели) может взиматься плата за поиск и копирование по тарифам учреждения.
- Сроки готовности: Справка по простому запросу может быть готова в день обращения или в течение 3–5 дней. Сложные поиски (генеалогия, ликвидированные предприятия до 1990 г.) могут занять до месяца.
- Телефон справок: 8 (831 54) —12-94
- Email: arhiv_uren@mail.ru
- Адрес: г. Урень, ул. Коммунистическая, 43А (Администрация УМО)
Архивный сектор администрации Уренского муниципального округа — это доступное и функционирующее учреждение, расположенное в центре города по адресу ул. Коммунистическая, 43А. Благодаря четкому графику приема (Пн, Ср — полный день; Вт, Чт — до обеда) и возможности удаленного обращения через arhiv_uren@mail.ru, жители города и района, а также выезжие родственники могут эффективно решать вопросы подтверждения стажа, прав на жилье и восстановления семейной истории.
Рекомендуем зафиксировать ключевые контакты:
Информация актуализирована на основе данных официального сайта Администрации Уренского муниципального округа (uren.nobl.ru) и открытых реестров архивных учреждений Нижегородской области. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность режима работы по телефону.