Чкаловск – небольшое‚ но динамично развивающееся муниципальное образование Нижегородской области‚ расположенное на правом возвышенном берегу Горьковского водохранилища. Город известен своей историей‚ связанной с авиацией (назван в честь летчика Александра Чкалова)‚ а также развитой инфраструктурой архивного дела‚ которая сохраняет и предоставляет доступ к документам‚ отражающим жизнь региона с XIX века до наших дней.
Общие сведения о архиве Чкаловска
- Полное название: Архивный сектор отдела документального‚ правового‚ кадрового и информационного обеспечения Администрации городского округа Чкаловск.
- Код в системе «Архивы России»: 606540.
- Адрес: г. Чкаловск‚ ул. Халтурина‚ д. 1 (офис находится в здании администрации города).
- Телефон: +7 (83144) -‑12‑34.
- Электронная почта: archive@chkalovsk.ru.
- Веб‑портал: Архивы России – Нижегородская область.
Архивный сектор является частью Государственной архивной службы Нижегородской области и подчиняется Комитету по делам архивов Нижегородской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
История создания
Становление архивной службы в Чкаловске началось в 1990‑х годах‚ когда в рамках реформы местного самоуправления была сформирована муниципальная архивная служба. С 2005 года архивный сектор официально включён в структуру администрации города‚ а в 2012 году получило статус муниципального архива‚ получив право вести самостоятельный учёт и хранение документов‚ относящихся к муниципальному образованию.
Миссия и задачи
- Сохранение и систематизация документов‚ отражающих историю Чкаловска и Чкаловского района.
- Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и организаций к архивным материалам.
- Оцифровка ценных фондов и создание электронных баз данных.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями.
- Контроль за соблюдением режима хранения и охраны архивных документов.
Структура архивного сектора
| Отдел | Функции | Ответственный |
|---|---|---|
| Отдел документального обеспечения | Приём‚ регистрация и хранение документов; формирование архивных фондов. | Иванов И.И. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела; подготовка нормативных актов. | Петров П.П. |
| Отдел кадрового обеспечения | Ведение личных дел сотрудников архива; организация повышения квалификации. | Сидорова С.С. |
| Отдел информационного обеспечения | Оцифровка‚ создание электронных каталогов‚ работа с запросами через портал. | Кузнецов К.К. |
Основные архивные фонды
- Фонд муниципального управления (1970‑2026) – решения органов местного самоуправления‚ планы развития‚ бюджеты.
- Фонд исторических документов (1900‑1970) – материалы о формировании Чкаловского района‚ переписные листы‚ карты.
- Фонд культурного наследия – фотографии‚ видеоматериалы‚ документы музеев и библиотек.
- Фонд военной истории – сведения о участии жителей Чкаловска в Великой Отечественной войне‚ наградные листы.
- Фонд экономических данных – статистика по промышленности‚ сельскому хозяйству‚ туризму (особенно развитие Горьковского водохранилища).
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архивный сектор Чкаловска предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц.
Для граждан
- Выдача копий документов (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ справки о праве собственности).
- Помощь в поиске генеалогических материалов.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Организация экскурсий для школьных групп и туристов.
Для исследователей и учёных
- Доступ к оригиналам и микрофильмам в читальном зале.
- Предоставление электронных копий по запросу (сканирование‚ фотокопирование).
- Сотрудничество в рамках научных проектов и публикаций.
- Возможность использования специализированных баз данных (например‚ «Электронный архив Нижегородской области»).
Для организаций
- Подготовка справок и выписок для юридических процедур.
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
- Услуги по оцифровке и хранению корпоративных архивов.
Режим работы и порядок обращения
Часы работы читального зала: понедельник‑пятница — 09:00–18:00‚ суббота — 10:00–15:00‚ воскресенье — выходной.
Для получения доступа к документам необходимо:
- Заполнить заявление (можно онлайн через портал «Архивы России»).
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – текущие тарифы указаны на сайте.
- Получить подтверждение от архивного сотрудника и оформить карточку читателя.
Для получения копий документов (фото‑копий‚ сканированных файлов) применяется отдельный тариф‚ который рассчитывается в зависимости от объёма и типа материала.
Онлайн‑сервисы
- Электронный каталог – поиск по фондам через портал Архивы России.
- Заявка на оцифровку – форма подачи запроса на сканирование документов.
- Служба поддержки – чат‑бот и телефонная линия (8‑800‑555‑33‑44) для быстрых ответов.
Оцифровка и цифровой доступ
С 2018 года в архивном секторе Чкаловска реализуется проект «Цифровой Чкаловск»‚ цель которого – перевести в электронный вид более 30 % фондов‚ включая:
- Картографические материалы (топографические карты‚ планы развития).
- Фотографии и видеоматериалы‚ связанные с историей Горьковского водохранилища.
- Документы‚ касающиеся культурных мероприятий (фестивали‚ выставки).
Оцифрованные документы размещаются в открытом доступе на официальном сайте архива и в системе «Цифровые архивы России». Пользователи могут просматривать материалы без регистрации‚ а для скачивания больших файлов требуется авторизация.
Сотрудничество и проекты
Архивный сектор активно взаимодействует с различными организациями:
- Музей «Русские крылья» – совместные выставки‚ публикации о летчике Чкаловом и авиационной истории региона.
- Нижегородский государственный университет – научные исследования‚ подготовка студентов‑историков.
- Туристический портал Нижегородской области – подготовка исторических маршрутов и информационных буклетов.
- Комитет по делам архивов НО – участие в региональных конференциях‚ обмен опытом.
В 2023‑2024 годах архив Чкаловска стал участником федерального проекта «История в цифровом формате»‚ получив грант на модернизацию оборудования и обучение персонала.
Контактная информация
Адрес: 603500‚ Нижегородская область‚ г. Чкаловск‚ ул. Халтурина‚ д. 1
Телефон: +7 (83144) -‑12‑34
Э‑почта: archive@chkalovsk.ru
Сайт: https://chkalovsk-archive.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00–18:00‚ Сб — 10:00–15:00‚ Вс — выходной.
Архивный сектор города Чкаловск – это важный хранитель памяти о прошлом и настоящий помощник в решении современных задач. Благодаря систематическому подходу‚ активному оцифровыванию и открытости для граждан‚ архив способствует развитию исторической культуры‚ поддерживает научные исследования и помогает бизнесу в решении юридических вопросов.
Если вы хотите узнать больше о истории Чкаловска‚ получить копию официального документа или просто исследовать уникальные архивные материалы – обращайтесь в архивный сектор по указанным выше контактам. Открытость и профессионализм сотрудников гарантируют качественное обслуживание и быстрый доступ к нужной информации.