Архивный сектор аппарата Администрации Казачинско-Ленского муниципального района — это не просто место хранения документов‚ а важнейший институт социальной памяти‚ обеспечивающий сохранность документального фонда района и предоставляющий доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан. Находясь в центре исторических событий Сибири‚ архив играет ключевую роль в изучении прошлого региона‚ правовом обеспечении населения и культурно-просветительской работе.

Исторический контекст: tierra‚ хранящая память

Понимание миссии архива невозможно без знания истории края. Казачинско-Ленский район — один из старейших районов Иркутской области с богатой историей‚ уходящей корнями в XVII век.

• 1739 год — основание села Казачинского на месте впадения реки Ханда в реку Киренгу. Это событие заложило основу будущего административного центра.
• Декабрь 1917 года — установление Советской власти на территории района.
• 26 июня 1926 года — официальное образование Казачинско-Ленского района в составе Киренского округа Иркутской области.

Выгодное экономико-географическое положение на пересечении судоходной реки Киренги и железнодорожной магистрали БАМ (вдоль которой проложена автомобильная дорога) способствовало развитию района как транспортного и промышленного узла. Весь этот многовековой пласт истории, от казачьих заселений и золотопромыслов до строительства БАМ и современной муниципальной жизни — отражен в фондах архива.

Структура и статус архива

Архив функционирует как Архивный сектор аппарата Администрации Казачинско-Ленского муниципального района. Он входит в систему муниципальных архивов Иркутской области и подчиняется законодательству РФ в сфере архивного дела‚ а также локальным нормативным правовым актам администрации района.

Руководитель администрации района (глава муниципального образования) осуществляет общую ю‚ в т.ч. утверждает планы работы архива‚ обеспечивает финансирование и соблюдение сроков хранения документов.

Реквизиты и контакты

Для личного обращения‚ направления запросов или изучения фондов:

Основные функции и направления деятельности

Деятельность архива регламентирована Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом архивного сектора. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций района‚ а также от граждан (личные фонды‚ семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление поврежденных документов‚ микрографирование и оцифровка ценных фондов.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ права на жилье‚ льготы и т.д.)‚ организация работы читального зала.
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ тематических указателей; помощь исследователям‚ краеведам‚ студентам‚ школьникам в поиске исторических сведений.
5. Правовое просвещение: консультирование граждан по вопросам архивного законодательства‚ порядка обращения в архив‚ прав на доступ к информации.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме. Важно: перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону или на официальном сайте‚ так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.

Типовый график (на примере муниципальных архивов области):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Примечание: Точное время приема граждан в Казачинском лучше подтверждать заранее.

Ключевые проекты и события последних лет

Архивный сектор активно интегрируется в общественную и культурную жизнь района и региона.

Юбилейный календарь «100 лет архивной службе Иркутской области» (2020)

В преддверии столетия архивной службы области (февраль 2020 года) коллектив подготовил и издал уникальный юбилейный календарь. Издание стало наглядной иллюстрацией истории района через призму документов: фотографии‚ указы‚ личные дела‚ карты. Это проект не только отчетный‚ а и просветительский‚ распределяемый среди школ‚ библиотек и ветеранов.

Участие в региональных выставках

Архив принимает участие в крупных выставках‚ например‚ в проекте «Русская Америка»‚ демонстрируя документы‚ связанные с участием жителей района в развитии дальневосточных и американских направлений Российской империи/СССР. Также регулярно организуются витрины к Дню памяти и скорби‚ юбилеям Иркутска и района.

Работа с наказами избирателей и отчетность

Согласно полномочиям администрации‚ архив обеспечивает хранение и учет наказов‚ одобренных собраниями избирателей‚ а также отчетов о их выполнении. Это важнейший аспект обеспечения обратной связи между властью и обществом. Ежегодно готовится Отчет о работе архивного сектора (например‚ за 2025 год)‚ который рассматривается на совещаниях и публикуется в «Казачинско-Ленском вестнике».

Протоколы КЧС и ПБ

В фонды архива регулярно поступают протоколы заседаний Комиссии по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности (КЧС и ПБ) района. Эти документы имеют критическое значение для анализа управленческих решений в экстренных ситуациях (паводки‚ лесные пожары‚ аварии на коммунальных сетях).

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с государственной программой Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» и федеральным проектом «Цифровая культура»‚ архив ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела работников крупных предприятий).
• Размещению описей и путеводителей на официальном портале администрации и портале «Архивы России».
• Обработке электронных запросов граждан через форму обратной связи на сайте и в социальных сетях сообщества «Муниципальный архив Казачинского района».

На странице сообщества в соцсетях регулярно публикуются: интересные факты из истории района‚ анонсы приема граждан‚ сканы редких документов‚ советы по поиску родословной.

Рейтинговая оценка и контроль качества

Деятельность архива ежегодно оценивается в рамках Рейтинга оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела‚ проводимого Министерством культуры Иркутской области. Критерии оценки включают:

• Своевременность приема документов на хранение.
• Полноту формирования фондов.
• Состояние хранения (соответствие нормам).
• Доступность услуг для населения (сроки выдачи справок‚ удобство читального зала).
• Наличие актуальных реестров и описей в открытом доступе.

Высокие показатели рейтинга подтверждают качественную организацию работы коллектива.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Для обращения в архив (лично или по почте/электронно) необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника)‚ нотариальную доверенность (если представитель).
2. Сформулировать запрос: четко указать‚ какая именно информация нужна (подтверждение стажа за определенный период‚ факт рождения/смерти/брака‚ место жительства и т.д.)‚ ФИО‚ даты‚ названия организаций.
3. Выбрать способ обращения:
   • Лично в читальном зале (ул. Аэрофлотская‚ 29).
   • Почтовым отправлением (с уведомлением о вручении).
   • Через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» или «Архивный сектор»).
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга).
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрена законодательством за выдачу копий/справок‚ за исключением случаев‚ установленных законом — например‚ для пенсионного обеспечения).

Срок рассмотрения запроса‚ как правило‚ не превышает 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»)‚ но архив стремится отвечать быстрее.

Значение архива для района и перспективы

Архив Казачинско-Ленского района — это «мозг» муниципального управления‚ гарант прав граждан и учебник истории под открытым небом. Его фонды документируют:

• Трудовую славу поколений: строителей БАМ‚ лесозаготовителей‚ геологов‚ врачей‚ учителей.
• Административную хронику: от волостных управ до современных муниципальных программ.
• Социальную историю: метрические книги‚ списки избирателей‚ дела о землепользовании.

Перспективы развития: дальнейшая цифровизация уникальных фондов XVII–XX веков‚ создание виртуальных выставок‚ внедрение электронного документооборота в администрацию для автоматического формирования архивных фондов («безбумажное» администрирование)‚ расширение волонтерского движения по оцифровке и атрибуции документов.

Архивный сектор администрации Казачинско-Ленского района — это динамично развивающееся учреждение‚ которое успешно сочетает традиционные функции хранителя с современными информационными технологиями. Благодаря работе архивистов‚ история района не застыла на полках‚ а работает на настоящее: помогает людям получать законные права‚ ученым — делать открытия‚ а молодому поколению — знать и уважать корни своей малой родины. Обращение в архив — это не бюрократическая процедура‚ а касание живой истории Казачинского края.

Материал подготовлен на основе данных официального портала Иркутской области‚ портала «Архивы России»‚ издания «Казачинско-Ленский вестник» и открытых источников по состоянию на 2026 год.