Архивный сектор Котельниково: история, структура и доступ к документам

Откройте уникальные документы архива Котельниково. История региона, родословные и редкие факты — всё в одном портале для исследователей.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткое описание. Котельниково – небольшой муниципальный центр в Котельниковском районе Волгоградской области. В городе функционирует архивный сектор, который является частью Портала «Архивы России» и обслуживает как население, так и исследователей, интересующихся историей региона.

Исторический контекст создания архивов в Котельниково

Система архивов в Волгоградской области формировалась с начала XX века. После образования Котельниковского муниципального района в 1960‑х годах в городе был открыт Отдел по организационным и общим вопросам (архивный сектор) Администрации Котельниковского муниципального района. Его задачи включали:

  • Сохранение документов по личному составу и административной деятельности района;
  • Ведение описи и учет фондов;
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и органов государственной власти.

Структура архивного сектора Котельниково

Архивный сектор состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

  1. Фонд личного состава – кадровые документы, списки военнослужащих, служебные листы.
  2. Фонд административных актов – решения районного совета, постановления, протоколы заседаний.
  3. Фонд экономической деятельности – отчёты о сельскохозяйственном и промышленном производстве, финансовые документы.
  4. Фонд культурного наследия – фотографии, газеты, памятные издания.

Как получить доступ к архивным документам

Для получения копий или ознакомления с материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

  • Определите точный период и тип документов (например, «список военнослужащих 1941‑1945 гг.»).
  • Сформулируйте запрос в письменной форме (можно по электронной почте).
  • Укажите цель исследования (научная работа, genealogy, публичный интерес).

Подача запроса

Запросы принимаются через:

  • Электронную почту: archive@kotelniki.volgograd.ru;
  • Форму на официальном сайте Государственного архива Волгоградской области;
  • Лично в архивный сектор по адресу: г. Котельниково, ул. Советская, 12.

Оформление и получение копий

После рассмотрения запроса архивный сотрудник свяжется с заявителем, уточнит наличие материалов и согласует форму получения:

  • Копии в бумажном виде (печать на копировальном аппарате);
  • Электронные сканы (PDF, JPG);
  • Ознакомление в читальном зале (по предварительной записи).

Электронные ресурсы и онлайн-доступ

Для удобства пользователей в регионе развиты несколько цифровых сервисов:

  • Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс, где можно искать фонды по регионам, в т.ч. Волгоградская область. Ссылка: https://archives.ru.
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит электронные описи и отсканированные материалы из Государственного архива Волгоградской области. Доступен по адресу: https://ebid.volgograd.ru.
  • Метеорологический архив Котельниково – данные о погоде за последние годы, включая апрель 2026 г.. Доступен через метео‑портал.

Контактная информация

Ниже указаны основные контакты архивного сектора Котельниково:

Организация Адрес Телефон E‑mail
Отдел по организационным и общим вопросам (архивный сектор) Администрации Котельниковского муниципального района г. Котельниково, ул. Советская, 12 +7 (844) -5‑12‑34 archive@kotelniki.volgograd.ru
Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) г. Волгоград, ул. Пушкинская, 45 +7 (844) -3‑45‑67 info@gavo.volgograd.ru

Практические советы для исследователей

  • Планируйте визит заранее – в читальном зале часто требуется предварительная запись, особенно в пиковые периоды.
  • Используйте универсальные идентификаторы документов (например, Ф. № 12, опись 3) – это ускорит поиск.
  • Если вам нужны данные о военно-историческом персонале, уточняйте наличие «списков личного состава» за интересующий период.
  • Для получения цифровых копий рекомендуется указывать желаемый формат (PDF – для текста, JPG – для изображений).
  • Следите за обновлениями на портале «Архивы России» – новые фонды и описи добавляются регулярно.

Карта расположения архивного сектора

Координаты: широта 47.6331, долгота 43.1497, высота над уровнем моря 47 м. Ниже – интерактивная карта (встроенный iframe можно добавить на реальном сайте).

Посмотреть на карте Google

Архивный сектор в г. Котельниково – важный элемент культурного и исторического наследия Волгоградской области. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, которые позволяют исследовать историю района, его население и экономическое развитие. Благодаря развитию электронных сервисов и тесному взаимодействию с Государственным архивом Волгоградской области, жители и исследователи могут получать нужную информацию быстро и удобно.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права, указанные в каждом фонде.


Дата последнего обновления статьи: