Архивный сектор отдела документационного обеспечения Администрации Лукояновского муниципального округа – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам района. С 2014 года работа с архивными материалами стала доступна онлайн через официальный портал органов местного самоуправления Лукояновского муниципального округа.

Общая информация об архиве

• Полное название: Архивный сектор отдела документационного обеспечения Администрации Лукояновского муниципального округа Нижегородской области.
• Адрес: 607800, Нижегородская область, Лукояновский район, г. Лукоянов, ул. Дзержинского, д. 41.
• Телефон: +7 (831) XXX‑XX‑XX (уточняйте на сайте).
• Электронная почта: archive@lukoyanov.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда).

Архивный сектор входит в структуру Государственной архивной службы Нижегородской области и использует единый программный комплекс «Фондовый каталог» для учёта и поиска документов.

Официальный сайт архива

Сайт доступен по адресу https://lukoyanov-archive.ru. На портале реализованы следующие разделы:

1. Главная – новости архива, анонсы мероприятий и актуальная информация о новых поступлениях.
2. О нас – история учреждения, юридический статус, структура отдела.
3. Каталог документов – интерактивный поиск по электронному фонду.
4. Услуги – порядок получения копий, справок, проведение исследований.
5. Контакты – карта проезда, телефон, форма обратной связи.
6. Документы – нормативные акты, регламенты работы с архивом.

Интерактивный каталог

Каталог построен на базе Фондового каталога – единой региональной информационной системы, позволяющей искать документы по:

• Году создания;
• Типу документа (акт, протокол, карта, фотография и т.д.);
• Ключевым словам;
• Номеру дела.

Для удобства пользователи могут сохранять результаты поиска, формировать список запросов и отправлять их в электронном виде в архивный отдел.

Онлайн‑запросы

С помощью формы «Заявка на предоставление документов» любой житель района может оформить запрос без личного посещения архива:

1. Заполнить обязательные поля (ФИО, контактный телефон, электронная почта).
2. Указать реквизиты искомого документа (номер дела, период, тематику).
3. Прикрепить скан или фото удостоверения личности (для получения копий).
4. Отправить заявку – в течение 5‑10 рабочих дней сотрудники свяжутся с заявителем.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива охватывает весь исторический период существования Лукояновского района, начиная с XIX в. Основные категории:

• Административные акты – указы, постановления, протоколы заседаний органов местного самоуправления.
• Кадастровые и земельные документы – карты, планы, реестры земельных участков.
• Социально‑экономические отчёты – статистика, отчёты о сельском хозяйстве, промышленности.
• Фотографический фонд – более 10 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района.
• Личные дела – документы о военнослужащих, учёных, деятелях культуры.
• Судебные материалы – протоколы, решения судов, уголовные дела (с ограничениями доступа).

Услуги архива

Как посетить архив лично

Если требуется работа с оригиналами, необходимо:

1. Подать предварительный запрос через форму на сайте (или по телефону).
2. Получить подтверждение о готовности документов (обычно 2‑3 дня).
3. Прийти в архив в указанные часы, предъявив удостоверение личности.
4. Оформить акт выдачи и подписать акт приёма‑передачи.

Для исследователей и студентов предусмотрены специальные часы – вторник и четверг с 10:00 до 16:00, когда в зале работают архивисты‑консультанты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к документам онлайн? – Да, более 30 % фондовых единиц уже оцифрованы и доступны в каталоге.
• Как быстро получить копию нужного акта? – При наличии цифровой версии – в течение 1‑2 дней; оригинал – до 5 дней.
• Есть ли ограничения по использованию материалов? – Да, некоторые документы находятся под охраной авторского права или имеют статус конфиденциальных; их использование возможно только с письменного согласия архива.
• Можно ли заказать исследовательскую работу? – Да, архивные специалисты проводят платные исследования по заявке.
• Какие документы нельзя копировать? – Оригиналы, находящиеся в закрытом доступе (военно‑секретные, личные дела граждан, документы, содержащие персональные данные).

Схема проезда

Архив находится в центральной части г. Лукоянов, по адресу: ул. Дзержинского, д. 41. До здания удобно добраться:

• Автобусом – линии № 5, 12, 18 (остановка «Дзержинского 41»);
• На личном автомобиле – парковка имеется рядом с входом.
• От железнодорожного вокзала – такси 10 минут.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка архивного фонда (около 150 000 единиц).
2. Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
3. Создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архиву.
4. Расширение сотрудничества с учебными заведениями и научными центрами.

Официальный сайт Архива Лукояновского района – это современный инструмент, который упрощает доступ к историческому наследию региона. Через портал можно быстро найти нужный документ, оформить онлайн‑запрос и получить квалифицированную помощь архивных специалистов. Регулярное обновление каталога и планируемая оцифровка делают архив открытым и удобным для всех жителей, исследователей и историков.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь формой обратной связи на сайте или позвоните по указанному телефону. Архивный сектор всегда готов помочь вам в работе с документами, сохраняя память о прошлом Лукояновского района.

Дата актуализации:  — 00:49:42