Архивный сектор муниципального архива Администрации города Губкинского (Ямало‑Ненецкий автономный округ) является важным структурным подразделением, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документального наследия муниципалитета․ Ниже представлена подробная информация о его деятельности, расположении, режиме работы и предоставляемых услугах․

Контактная информация и расположение

• Фактический адрес: г․ Губкинский, 4‑й микрорайон, д․ 20 (АБК 2)․
• Почтовый адрес: ЯНАО, 629830, г․ Губкинский, микрорайон 10, дом 4, АБК 2․
• E‑mail: gubarkhivmogub@yandex․ru
• Телефон: +7 (34 (34936) -‑98‑00 (приёмная), +7 (34936) -‑14‑50 (справочная)․
• Факс: +7 (34936) -‑54‑04․

На официальной странице муниципального архива размещена интерактивная карта, с помощью которой можно быстро построить маршрут до архивного сектора․

Режим работы

В праздничные дни график может изменяться; рекомендуется уточнять часы работы по телефону или на сайте архива․

Основные функции архивного сектора

1. Формирование и ведение муниципального архивного фонда: сбор, учёт и хранение документов, отражающих деятельность органов местного самоуправления, предприятий и организаций города Губкинского․
2. Приём на хранение документов личного состава: приём архивных дел ликвидированных организаций, предприятий‑банкротов, а также личных фондов граждан․
3. Обеспечение доступа к документам: предоставление справок, выписок, копий и электронных копий документов по запросам граждан, юридических лиц и государственных органов․
4. Реставрация и консервация: проведение работ по восстановлению повреждённых документов, обеспечение их долгосрочного сохранения в оптимальных климатических условиях․
5. Электронная архивация: создание электронного архива правоустанавливающей и нормативной документации, внедрение системы электронного документооборота․
6. Методическая и консультативная помощь: обучение сотрудников организаций правилам формирования и сдачи документов на хранение, консультирование по вопросам архивного законодательства․

Услуги для граждан и организаций

• Выдача справок о наличии отсутствия документов в архиве․
• Копирование и сканирование архивных материалов (платно, по тарифам, утверждённым муниципалитетом)․
• Предоставление доступа в читальный зал архива (по предварительной записи)․
• Оформление запросов на восстановление утерянных документов (например, трудовые книжки, свидетельства о рождении и браке)․
• Консультации по вопросам genealogical research и локальной истории․

История и развитие

Муниципальный архив Губкинского был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления․ С момента своего основания архивный сектор последовательно расширял свои фонды: начиная с документов администрации города, позже включив материалы предприятий, образовательных учреждений, культурных организаций и личных фондов граждан․

В 2001 году состоялось торжественное открытие нового помещения архива в 4‑м микрорайоне, что позволило значительно улучшить условия хранения и обслуживания пользователей․ С 2006 года архив активно внедряет электронные технологии: создаётся электронный каталог, реализуется система электронного документооборота, разрабатываются онлайн‑сервисы для подачи запросов и получения справок․

Как добраться

Архивный сектор расположен в центральной части города Губкинского, рядом с административным зданием администрации․ Доехать можно:

• На общественном транспорте: автобусные маршруты № 5, 12, 20 (остановка «Администрация города»)․
• На личном автомобиле: парковка расположена за зданием администрации (бесплатная для посетителей архива)․
• Пешком: от центральной площади города – около 10 минут ходьбы․

Отзывы и рейтинг

По данным пользовательских отзывов на популярных сервисах (Яндекс․Карты, Google Maps, социальные сети), архивный сектор получает высокую оценку за вежливость сотрудников, оперативность выполнения запросов и комфортные условия работы в читальном зале․ Средний рейтинг составляет 4,6 из 5 звёзд․

Архивный сектор муниципального архива Администрации города Губкинского играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципалитета, обеспечивая доступ к документам для граждан, бизнеса и государственных органов․ Благодаря современным технологиям, квалифицированному персоналу и удобному расположению, архив остаётся востребованным учреждением, способным удовлетворять разнообразные запросы пользователей․

Если вам необходимы справки, копии документов или консультация по работе с архивными материалами, смело обращайтесь в архивный сектор по указанным выше контактам․