Архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Кировского района Республики Крым является важным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к документам, отражающим историю, хозяйственную и социально‑культурную жизнь района.

Общая информация

• Наименование: Архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Кировского района Республики Крым;
• Адрес: пгт. Кировское, Республика Крым, ул. Розы Люксембург, 39;
• Индекс: 297300;
• Официальный сайт: kirovskiy.rk.gov.ru;
• ИНН: 9108009326;

Сведения о работе архива регулярно публикуются на портале «Архивы России» и на официальном сайте администрации района. Например, 18 июня 2019 г. в Большом зале заседаний Федерации независимых профсоюзов Крыма состоялось торжественное собрание, посвящённое 100‑летию государственной архивной службы Крыма, в котором принял участие и архив Кировского района.

История создания и развития

Муниципальный архив Кировского района был образован в рамках реформирования местного самоуправления после распада СССР. Первоначально фонды хранились в отделе делопроизводства администрации, однако с ростом объёма документов возникла необходимость выделения отдельного архивного подразделения.

Ключевые вехи:

1. 1990‑е годы: формирование первичного фонда документов исполкома и сельсоветов;
2. 2005 г.: официальное утверждение положения о муниципальном архиве;
3. 2010 г.: начало систематизации и описи фондов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
4. 2019 г.: участие в юбилейных мероприятиях, посвящённых 100‑летию государственной архивной службы Крыма;
5. 2020‑2026 гг.: активная работа по цифровизации наиболее востребованных документов и созданию электронного каталога.

Структура архива

Архивный сектор состоит из нескольких функциональных отделов:

• Отдел комплектования и хранения: отвечает за приём документов от органов местного самоуправления, организаций и граждан; обеспечивает их физическое сохранение в условиях, соответствующих требованиям ГОСТ Р 7.0.97‑2016;
• Отдел описания и научной обработки: осуществляет создание описей, аннотаций и справочного аппарата;
• Отдел обслуживания пользователей: организует выдачу документов в читальном зале, консультирование по вопросам genealogии, истории района и правопорядка;
• Отдел цифровизации и информационных технологий: отвечает за сканирование, метаданные и размещение электронных копий в корпоративном информационном ресурсе.

Список основных фондов

На хранении в архиве находятся следующие типы документов:

• Протоколы и решения Кировского районного исполнительного комитета (Исполкома);
• Документы сельских советов и поселковых администраций;
• Материалы по землепользованию, градостроительству и благоустройству территории;
• Финансово‑экономические отчёты, бюджеты и сметы;
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений;
• Фотодокументы, планы, карты и чертежи;
• Нормативно‑правовые акты муниципального уровня;
• Материалы по образованию, культуре, здравоохранению и социальной защите.

Особое внимание уделяется фондам, связанным с Великой Отечественной войной, послевоенным восстановлением и развитием сельского хозяйства в районе.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными документами (в т.ч. удалённые через электронную почту);
• Выдача копий и выписок из документов (платно и бесплатно в зависимости от категории запрашиваемой информации);
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов;
• Содействие в проведении научных исследований, genealogических запросов и юридических процедур;
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям через сайт администрации.

Цифровизация и доступ к информации

С 2020 года архив активно внедряет электронные технологии:

1. Создание единого электронного каталога фондов, доступного по адресу kirovskiy.rk.gov.ru/archive;
2. Сканирование наиболее востребованных дел (протоколы заседаний, земельные книги, метрические книги) и размещение их в открытом доступе;
3. Внедрение системы метаданных, соответствующей стандартам ISAD(G) и Dublin Core, что облегчает межархивный поиск;
4. Работа над созданием резервных копий в облачном хранилище для обеспечения сохранности данных при чрезвычайных ситуациях.

Значение архива для региона

Архив администрации Кировского района выполняет несколько важных функций:

• Историческая память: сохраняет документы, отражающие этапы формирования района, его экономическое и культурное развитие;
• Правоохранительная функция: предоставляет доказательную базу для судебных и административных процессов;
• Научно‑образовательный потенциал: служит источником для исследовательских работ, диссертаций, учебных пособий и краеведческих изданий;
• Социальная значимость: помогает гражданам восстанавливать семейные истории, оформлять наследство, подтверждать право собственности на недвижимость.

Архивный сектор Администрации Кировского района Республики Крым является не просто хранилищем бумаг, а живым институтом, который связывает прошлое, настоящее и будущее территории. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию, обслуживанию пользователей и цифровизации, архив обеспечивает доступ к ценной информации для широкого круга заинтересованных лиц — от государственных органов до обычных граждан.

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации kirovskiy.rk.gov.ru или непосредственно обратиться в читальный зал архива по адресу ул. Розы Люксембург, 39, пгт. Кировское.