Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правовых гарантий․ В Ямало-Ненецком автономном округе (ЯНАО) функционирует двухуровневая архивная система: государственные архивы (федерального и регионального значения) и муниципальные архивы, созданные администрациями городских округов․

Данная статья посвящена архивному делу города Ноябрьск, его структуре, контактам, услугам и взаимодействию с региональным архивным фондом ЯНАО․

Архивная система ЯНАО: Контекст и подчинение

Прежде чем рассматривать конкретно ноябрьский архив, важно понять общую структуру:

• Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО) — главное архивное учреждение региона (г․ Салехард)․ Хранит фонды областного/окружного значения, документы ликвидированных предприятий, ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей․ Является методологическим центром для всех архивов округа․
• Служба по делам архивов ЯНАО — орган исполнительной власти округа, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела․
• Муниципальные архивы (Архивные сектора/Отделы по делам архивов администраций городов) — создаются решениями глав муниципальных образований (Новый Уренгой, Ноябрьск, Новый Уренгой, Губкинский, Мурманск и др․)․ Они хранят документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий․

Важно: Предоставленные интернет-данные в основном касаются Муниципального архива администрации г․ Нового Уренгоя (мкр․ Восточный, д․ 6) и Государственного архива ЯНАО․ Однако структура и функции архива г․ Ноябрьска аналогичны, так как они регламентированы единым законодательством (ФЗ-125, Закон ЯНАО об архивном деле)․

Архивный сектор (Муниципальный архив) Администрации города Ноябрьск

Статус и функции

В городе Ноябрьск архивные функции выполняет Архивный сектор (или Отдел по делам архивов) Администрации городского округа Ноябрьск․ Это структурное подразделение администрации, которое:

• Обеспечивает учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в Администрации города, муниципальных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, ЖКХ и др․)․
• Принимает на хранение фонды ликвидированных муниципальных организаций․
• Выдает архивные справки, выписки и копии документов гражданам и организациям․
• Проводит экспертизу ценности документов (актировка) перед утилизацией․
• Консультирует структурные подразделения администрации по вопросам делопроизводства и сроков хранения․

Контактная информация и реквизиты

Примечание: Точные адрес и телефоны могут меняться․ Рекомендуется уточнить их на официальном сайте Администрации г․ Ноябрьск или по телефону справочной службы администрации перед визитом․

Режим работы (типичный для архивов ЯНАО)

• Прием посетителей (читальный зал): Обычно по предварительной записи․
• График приема: Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00); Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

Обязательно звоните заранее! В связи с кадровыми изменениями или ремонтом график может меняться․

Какие документы хранятся в Архиве г․ Ноябрьск?

Фонды муниципального архива Ноябрьска формируются из документов:

1. Органов местного самоуправления: Решения Думы города, распоряжения Главы города, приказы Администрации, протоколы совещаний․
2. Муниципальных бюджетных/казенных учреждений:
   • Образование: школы, детские сады (личные дела учеников, журналы зачетов, заказные книги — после ликвидации или реорганизации)․
   • Здравоохранение: поликлиники, больницы (истории болезней хранятся в самих учреждениях строгий срок, затем могут передаваться в архив)․
   • Культура: библиотеки, ДК, музеи․
   • ЖКХ и благоустройство: Управления ЖКХ, водоканала, теплосетей (акты приемки домов, планы коммуникаций, лицевые счета — по срокам хранения)․
3. Муниципальных унитарных предприятий (МУП) и компаний с долей города: По ликвидации/реорганизации․
4. Документы личного происхождения (по запросу граждан): Копии актов ЗАГС (рождение, брак, смерть — если оригиналы утеряны и запрос идет через суд/МФЦ), справки о стаже (если предприятие-ликвидация передала дела в муниципальный архив)․

Чего НЕТ в Муниципальном архиве города:

• Документы ЗАГС (оригиналы актов гражданского состояния) — хранятся в Отделе ЗАГС Администрации г․ Ноябрьск (передаются в ГА ЯНАО по истечении 100 лет)․
• Дела судов, прокуратуры, МВД, ФСИН — ведомственные архивы или ГА ЯНАО․
• Документы крупных федеральных предприятий (например, «Ямбургнефтегаз», «Газпром dobycha Новый Уренгой» и филиалы в Ноябрьске) — хранятся в корпоративных архивах или передаются в ГА ЯНАО / Росархив․
• Военно-учетные документы — военкомат (передаются в региональные/федеральные архивы)․

Государственный архив ЯНАО (г․ Салехард) — Региональный центр

Для глубоких исторических, генеалогических или сложных правовых запросов, связанных с историей развития Ноябрьска (строительство города, геологоразведка, партизанское движение, репрессированные, фонды ликвидированных районных органов власти до образования города), необходимо обращаться в Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа․

Что хранит ГА ЯНАО по Ноябрьску:

• Фонды Нягинского/Надымского/Пуровского районных исполкомов (до 1980-х гг․ Ноябрьск был в их составе)․
• Документы геологоразведочных экспедиций (Нягинская, Новый Уренгойская, Ямбургская)․
• Фонды строительных управлений (СМУ, ДСК), построивших город․
• Личные фонды ветеранов, строителей, первых руководителей города․
• Фотодокументы, карты-схемы, кинохроника Ямала․

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Сценарий А: Справка о стаже работы / зарплате / личном деле (Муниципальное предприятие / Школа / Больница г․ Ноябрьск)

1. Определите статус организации: Существует ли она сейчас?
   • Существует: Обращайтесь напрямую в кадровую службу/бухгалтерию этой организации․ Архив не нужен․
   • Ликвидирована/Реорганизована: Дела должны быть переданы в Архивный сектор Администрации г․ Ноябрьск (или в ГА ЯНАО, если это было ведомство федерального уровня)․
2. Соберите документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если оформляет представитель)․
3. Подайте заявление:
   • Через МФЦ «Мои Документы» в г․ Ноябрьск (услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов» — самый удобный способ)․
   • Почта России (ценное письмо с вложением заявления и копий паспорта/СНИЛС) на адрес Архивного сектора Администрации г․ Ноябрьск․
   • Лично в Архивный сектор (по предварительной записи)․
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки» — доступность зависит от интеграции конкретного архива)․
4. Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней (обычно быстрее, 10-14 дней)․
5. Стоимость: Для пенсионеров/ветеранов/инвалидов, бесплатно (в установленном законом объеме)․ Для остальных — по тарифам, утвержденным Администрацией города (оплата квитанцией/онлайн)․

Сценарий Б: Генеалогический запрос / История дома / Земельный спор

1. Обращайтесь в Государственный архив ЯНАО (Салехард)․
2. Подайте запрос через сайт archives․gov․ru (личный кабинет) или почтой․
3. Укажите максимально точные данные: ФИО, годы жизни, место жительства (улица, дом), название предприятия․

Электронные сервисы и порталы

Современная архивная сфера ЯНАО активно цифровизируется․ Используйте эти ресурсы для удаленной работы:

• Портал «Архивы Ямала» (arhiiv-yanao․ru): Официальный сайт Службы по делам архивов ЯНАО и ГА ЯНАО․ Есть раздел «Обращения граждан», онлайн-заявки, фондовые указатели, виртуальные выставки (в т․ч․ к юбилеям городов)․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая точка входа․ Позволяет подать запрос в любой архив страны (в т․ч․ Архив г․ Ноябрьск и ГА ЯНАО) из личного кабинета, отслеживать статус, получать ответ электронно․
• Сайт Администрации г․ Ноябрьск (novadmin․ru): Раздел «Обратная связь» / «Прием обращений» / «Архивный сектор»․ Часто там публикуются реестры принятых на хранение фондов и тарифы на платные услуги․
• МФЦ «Мои Документы» г․ Ноябрьск: Окно «Архивные услуги» (или прием заявлений в общем потоке)․ Адреса МФЦ в Ноябрьске: мкр․ 9, д․ 14; мкр․ 6, д․ 12 (уточняйте актуальные на сайте мфц-ямало․рф)․

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед обращением

1. Звоните заранее․ Уточните: «Принимаете ли вы запросы на справку о стаже за 1995 год по школе №Х?», «Каковы тарифы на копирование А3?», «Нужна ли предварительная запись?»․
2. Готовьте полный пакет копий․ Паспорт (развороты с фото и пропиской), СНИЛС, свидетельства о смене имени, доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными представителя)․
3. Формулируйте запрос точно․ Не «мне нужна справка», а «Прошу выдать справку о стаже работы и зарплате за период с по по месту работы: МБОУ СОШ №5 г․ Ноябрьск, для Пенсионного фонда (СФР)»․
4. Используйте МФЦ․ Это снимает проблему поиска физического адреса архива, оплаты почты и ожидания ответа по почте․ Вы получите СМС/звонок о готовности․
5. Сохраняйте квитанции и регистрационные номера․ При подаче через «Госуслуги» или портал «Архивы России» сохраняйте скриншот номера обращения․

Архив города Ноябрьска (Архивный сектор Администрации) — это ближайший к жителю ресурс для подтверждения правовых фактов, связанных с работой в муниципальной сфере (образование, медицина, ЖКХ, управление)․ Для запросов, касающихся истории города, крупных промышленных гигантов, ЗАГС или репрессированных, ведущим органом является Государственный архив ЯНАО в Салехарде․

Активное внедрение электронных сервисов (портал «Архивы России», МФЦ, Госуслуги) значительно упрощает процесс: большинство справок можно заказать, не выходя из дома․ Главное — правильно определить, в каком именно архиве лежит нужный фонд, и подготовить грамотный запрос с полным пакетом удостоверяющих документов․

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (среза ), законодательства РФ (ФЗ-125, Закон ЯНАО об архивном деле) и типовой структуры архивных органов ЯНАО․ Контактные данные (телефоны, кабинеты, тарифы) подлежат обязательной актуализации на официальных ресурсах Администрации г․ Ноябрьск или ГА ЯНАО перед обращением․