Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для жителей Советского района Кировской области и исследователей местной истории основным центром документации является Архивный сектор управления культуры и социальной работы администрации Советского района (ранее известный как Архивный сектор администрации Советского района, Отдел по делам архивов Кировской области в Советске). В данной статье мы подробно рассмотрим его историю, структуру фондов, режим работы и предоставляемые услуги на 07 октября 2026 года.

Общая информация и контакты

Архив расположен в административном центре района — городе Советске. Город имеет богатую историю: до 1918 года он назывался Кукарка, в 1918–1925 гг. и с 1939 года носит статус города. Население города на 2025 год составляло около 14 274 человек.

Место в архивной системе региона

Важно понимать иерархию архивных учреждений Кировской области, чтобы правильно адресовать свой запрос:

1. КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (ГАКО), главное региональное архивохранилище (г. Киров, ул. Владимирская, 142). Одно из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивов России. Здесь хранятся фонды областного значения, дореволюционные фонды вятских губерний, фонды советского периода областного уровня.
2. КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО) — специализируется на документах советского периода (после 1917 г.), ведет базы данных с электронными копиями дел (метрические книги, ревизские сказки).
3. Муниципальные архивы (как Архивный сектор в Советске) — хранят документы органов местного самоуправления, районных исполкомов, сельских советов, предприятий и организаций районного подчинения.

Архивный сектор в г. Советске является именно муниципальным (районным) архивом. Он формирует и хранит архивные фонды Советского района.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного сектора Советского района являются уникальным источником для изучения истории Советского (Кукарского) уезда/района. Основные массивы документов включают:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Документы Кукарской уездной городской управы и земства.
• Материалы кукарского уездного суда, полиции, казенной палаты.
• Метрические книги приходов уезда (дубликаты, если основные хранятся в ГАКО/ЦГАКО).
• Ревизские сказки и семейные списки кукарского уезда Вятской губернии.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний и постановления Совета депутатов трудящихся / Исполкома Советского районного Совета.
• Документы районных управлений: РОНО (районный отдел народного образования), РАЙЗДРАВ, РАЙФИН, ЖЭС, сельхозуправления.
• Фонды колхозов и совхозов района (уставы, протоколы общих собраний, отчеты правлений, бухгалтерия).
• Документы партийных организаций: Советского районного комитета ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций предприятий.
• Комсомольские и профсоюзные фонды.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Советского района и Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
• Дела по вопросам земельных отношений, архитектуры и градостроительства района.

Предоставляемые услуги

Архивный сектор оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры России и локальных нормативных актов.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату (для пенсионного обеспечения), факт проживания, родственные связи, наград и т.д.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале: работа с описями и делом (в порядке, установленном Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами пользования архивами).
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений об (предках), живших на территории района.
• Цифровые услуги: предоставление копий документов в электронном виде (сканирование), поиск по электронным базам данных (если ведутся локально).
• Прием документов на хранение: от органов местного самоуправления, бюджетных учреждений района, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы) — по согласованию.

Сроки исполнения запросов:

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 30 дней с уведомлением заявителя).

Режим работы и правила посещения (актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (833 75) —13-42 перед визитом для подтверждения графика и записи на консультацию.

Правила работы в читальном зале:

1. Необходимо иметь при себе паспорт (удостоверение личности).
2. Заполняется заявка на выдачу дел (форму выдает архивариус).
3. Документы выдаются только в читальный зал, выноса из архива не происходит.
4. Работа с документами только карандашом, запрещено делать пометки, гнуть листы, класть на них посторонние предметы.
5. Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки и штатива (бесплатно или за плату, уточняйте на месте).

Как подать запрос удаленно

Если вы не можете приехать в Советск лично, существуют следующие способы обращения:

• Почтой (РосПочта): На адрес: 613840, Кировская обл., г. Советск, ул. Кирова, д. 5 (Архивный сектор администрации Советского района). В письме укажите ФИО, адрес для ответа, телефон, подробно сформулируйте запрос (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, что именно ищете). Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Через портал Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» часто доступна в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги». Выбирайте ведомство: «Администрация Советского района Кировской области» или «Департамент архивов Кировской области».
• Электронная почта / Сайт администрации: Актуальные контакты e-mail и форма обратной связи лучше искать на официальном сайте администрации Советского района (раздел «Структура» -> «Управление культуры и социальной работы» -> «Архивный сектор»).

Взаимосвязь с областными архивами (ГАКО и ЦГАКО)

Часто исследователям приходится обращаться в несколько архивов. Вот шпаргалка, куда идти за чем:

Историческая справка: от Кукарки к Советску

Понимание истории города помогает в поиске документов, так как названия учреждений менялись:

• До 1918 г. — Город Кукарка, центр Кукарского уезда Вятской губернии. Ищите в фондах: Кукарская уездная управа, Земская управа, Городская дума, Уездный суд, Приходы.
• 1918–1925 гг. — Город Советск (переименован в честь установления Советской власти). Центр Кукарского (позже Советского) уезда.
• 1925–1939 гг. — Поселок Советск (лишен статуса города).
• С 1939 г. — Город Советск, центр Советского района Кировской области (образован 1934 г., до 1934 г. — Вятской, затем Нижегородской/Горьковской областей).

При составлении запроса всегда указывайте временной период и возможное название населенного пункта/уезда того времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в Архивном секторе Советска метрические книги?

Обычно оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходские) хранятся в КОГБУ ЦГАКО (г. Киров). В районном архиве могут храниться дубликаты, а также акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 г. (обычно за последние 75–100 лет, до передачи в ГАКО). Уточните по телефону.

Вопрос: Можно ли заказать справку о стаже работы родителя/дедушки для пенсии?

Да, это основная функция архива. Вам понадобятся: ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), заявление. Срок, до 30 дней.

Вопрос: Есть ли у архива сайт или электронный каталог?

У муниципальных архивов редко есть полноценные сайты с онлайн-каталогами. Информацию о фондах лучше запрашивать по телефону или через официальный сайт Администрации Советского района (раздел «Архивное дело»). В ЦГАКО (г. Киров) есть более развитые электронные ресурсы (база «Память вятского края» и др.).

Вопрос: Платна ли выдача справки для пенсии?

Справки, необходимые для назначения пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа, зарплаты), выдаются бесплатно в соответствии с законодательством. Платными могут быть сложные генеалогические поиски, копирование большого объема документов, справки для коммерческих целей.

Архивный сектор управления культуры и социальной работы администрации Советского района по адресу г. Советск, ул. Кирова, 5 — это главный хранитель документальной истории Советского района. Для успешного поиска информации рекомендуем:

1. Заблаговременно связаться по телефону +7 (833 75) —13-42.
2. Максимально точно сформулировать запрос (ФИО, даты, названия организаций, населённые пункты).
3. Учитывать исторические названия (Кукарка, Кукарский уезд).
4. При необходимости глубокого генеалогического поиска (дореволюционный период) параллельно обращаться в КОГБУ ЦГАКО / ГАКО в г. Киров (ул; Владимирская, 142).

Сохранение архивного наследия — забота о будущем. Обращение в архив вовремя позволяет восстановить справедливость в пенсионных правах, восстановить родословную и прикоснуться к истории малой родины.

Статья подготовлена на основе справочной информации, актуальной на . Режим работы, тарифы и контакты могут изменяться. Обязательно верифицируйте данные по телефону +7 (833 75) —13-42 перед визитом или отправкой почтового запроса.