Архивный справочник России – это систематизированный перечень всех государственных, региональных и муниципальных архивных учреждений, их фондов, электронных каталогов и сервисов доступа к документам. Он предназначен как для профессиональных архивистов и историков, так и для широкой публики, интересующейся генеалогией, исследованием истории и культурного наследия.
Что такое архивный справочник?
Справочник представляет собой путеводитель по фондам архивов, в котором указаны:
- названия архивных учреждений (федеральные, региональные, муниципальные);
- контактные данные (адрес, телефон, e‑mail, сайт);
- перечень и характеристика фондов (временной диапазон, тематика, объём документов);
- информационные системы, в которых доступны электронные описания и сканы документов;
- рекомендации по использованию архивных материалов (правила доступа, порядок подачи запросов).
В России такой справочник формируется совместно Федеральным архивным агентством (Росархив) и региональными архивными службами.
Основные федеральные архивные учреждения
2.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
ГАРФ – крупнейший федеральный архив страны, где хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX‑XXI вв. Официальный сайт: garf.ru.
2.2 Федеральный архивный центр (ФАЦ)
Ведёт Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и поддерживает электронные каталоги, такие как ГИС УИАД (Геоинформационная система управления архивными данными).
2.3 Московское отделение Общего архива Министерства Императорского двора (Московский дворцовый архив)
Основной массив документов охватывает период с XII до начала XIX вв. (1800 г.). Публикует электронные копии описей дел в виде четырёх томов «Путеводитель» (1991‑1999).
2.4 Другие федеральные архивы
- Архив Российской академии наук (АРАН)
- Архив Министерства обороны РФ
- Архив Министерства иностранных дел РФ
- Архивы крупных государственных корпораций (Роснефть, Газпром и др.)
Региональные и муниципальные архивы
Каждая субъектная единица России имеет собственный архивный центр, который хранит документы местного уровня (XVI‑XX вв.). Справочники по региональным архивам включают:
- Федеральный реестр фондов региональных архивов (доступен через портал rusarchives.ru);
- Электронные описи дел, размещённые на сайтах субъектов (например, Архив Саха (Якутия) – телефонный справочник органов власти);
- Тематические каталоги, такие как «Справочник‑указатель фондов местных учреждений XVI‑XVIII вв.».
Электронные информационные системы
4.1 ГИС УИАД (Геоинформационная система управления архивными данными)
Создана Федеральным архивным агентством для формирования единого централизованного доступа к архивным описаниям через Интернет. Позволяет искать документы по:
- Названию фонда;
- Временным рамкам;
- Ключевым словам и тематикам;
- Географическому признаку.
4.2 Открытый архив (Open Archive)
Проект Российского исторического общества, публикующий ранее неизвестные и особо интересные архивные документы в электронном виде для массового чтения. Доступен по адресу openarchive.ru.
4.3 Портал «Архивы России»
Содержит:
- Список всех федеральных и региональных архивов;
- Контактную информацию (адрес, телефон, e‑mail);
- Ссылки на электронные каталоги и поисковые системы;
- Инструменты быстрого поиска по названию, адресу и телефону организации.
Путеводители и печатные справочники
Среди традиционных изданий, используемых исследователями, выделяются:
- «Путеводитель по фондам архива/архивов» – систематизированный перечень характеристик архивных фондов, выпущенный Федеральным архивным агентством.
- Том 1‑4 «Путеводитель» (1991‑1999) – описания фондов Московского дворцового архива.
- «Справочник‑обзор и библиографический указатель» (2003, 2007) – крупные издания, включающие сведения о фондах России и СНГ.
- Электронные версии «Большой российской энциклопедии» – разделы «Архивы и революция», «Архивы России».
Как пользоваться архивным справочником
6.1 Поиск нужного архива
- Определите географический и хронологический диапазон интересующего вас периода.
- Перейдите на портал Архивы России и введите ключевые слова в поисковую строку.
- Отфильтруйте результаты по типу учреждения (федеральный, региональный, муниципальный).
- Ознакомьтесь с описанием фонда: количество дел, их тематика, наличие электронных копий.
6.2 Заказ копий и доступ к оригиналам
Для получения копий документов обычно требуется:
- Заполнить запрос‑форму на сайте архива;
- Указать точный номер дела или описание;
- Оплатить услуги (если они не бесплатны);
- Согласовать время посещения (для работы с оригиналами).
6.3 Использование электронных каталогов
Большинство архивов предоставляют электронные описи в формате PDF или в онлайн‑базе. При работе с ними рекомендуется:
- Сохранять оригинальные ссылки для последующего цитирования;
- Проверять актуальность версии (часто обновляются новые тома);
- Обращать внимание на метаданные (дата создания, ответственный архивист).
Полезные внешние ресурсы
- Официальный портал Архивы России
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
- Открытый архив – публикации Российского исторического общества
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
Архивный справочник России – это живой инструмент, объединяющий традиционные печатные издания и современные электронные сервисы. Он позволяет быстро находить нужные фонды, получать доступ к уникальным документам и эффективно планировать исследовательскую работу. Регулярное обновление справочников, развитие ГИС‑систем и открытых онлайн‑проектов делают историческое наследие страны более доступным для всех заинтересованных.
Дата последнего обновления справочника: 08:34:06