Архивный ЗАГС ДНР – это специализированный отдел Государственного архива Донецкой Народной Республики, где хранятся все актовые записи о рождении, браке и смерти, а также другие документы, связанные с семейным статусом граждан. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его услугах, графике и способах получения нужных справок.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАР ДНР), отдел ЗАГС.
- Адрес: 283086, г. Донецк, проспект Лагутенко, д. 12.
- Контактные телефоны:
- 7 (856) -03‑21‑14 – общие вопросы, приём справок о стаже и заработной плате.
- 7 (856) -03‑21‑15 – приёмная, консультации по архивным вопросам.
- 7 (856) -03‑21‑06 – уточнение места хранения документов.
- Электронная почта: archive@dnr.gov (для подачи запросов и отправки копий документов).
- Факс/ящик для корреспонденции: установлен в фойе по тому же адресу.
График работы
Государственный архив ДНР работает по следующему расписанию:
- Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв в рабочие дни: 12:00 – 12:48
- Последняя пятница месяца – санитарный день (выходной).
Посещение читального зала возможно только по предварительной записи. Записаться можно по телефону 7 (856) -03‑21‑14 или отправив заявку на электронный адрес архива.
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических лиц.
Для органов власти
- Исполнение тематических запросов.
Для организаций
- Исполнение тематических запросов.
- Приём на хранение архивных документов.
- Копирование архивных документов.
- Проведение лекций и экскурсий по архиву.
Для граждан
- Исполнение тематических и биографических запросов.
- Запросы социально‑правового характера (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
- Обслуживание в читальном зале.
- Приём на хранение документов личного происхождения.
- Копирование архивных документов.
Как получить архивную справку
Для получения любой справки (рождение, брак, смерть, стаж, имущество и др.) необходимо подготовить определённый набор документов. Ниже – перечень требований.
Перечень обязательных документов
- Копия паспорта заявителя.
- Документы, подтверждающие родство (при необходимости):
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о браке (если менялась фамилия).
- Свидетельство о смерти (при запросе наследственных прав).
- Для запросов, связанных с имуществом (квартира, дом, участок):
- Копия паспорта.
- Документы, подтверждающие родство с владельцем имущества.
- Для переименования улицы/города – только копия паспорта.
- Для справок о стаже и заработной плате – копия паспорта + трудовая книжка.
Подача запроса
Запрос можно оформить следующими способами:
- Лично в приёмные дни (понедельник, среда, пятница) – с предъявлением оригиналов и копий документов.
- По почте: отправить пакет документов на адрес 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12.
- Электронно: отправить скан копий и сопроводительное письмо на archive@dnr.gov.
Сроки получения
Обычно архивные справки готовятся в течение 5–10 рабочих дней после получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного обслуживания возможен дополнительный платёж.
Особенности работы с архивом ЗАГС ДНР
- Не переданные в государственный архив документы. Некоторые годы и категории актов могут находиться только в ЗАГСе МЮ ДНР и ещё не переданы в центральный архив. При запросе уточняйте, относится ли нужный вам период к таким.
- Консультации по телефону. Для уточнения места хранения конкретного документа можно позвонить по любому из указанных номеров (7 (856) -03‑21‑14/15/06).
- Санитарный день. Последняя пятница каждого месяца – выходной, поэтому планируйте визиты заранее.
Полезные ссылки и контакты
- Архив ЗАГС Донецка ДНР – юридическая компания «Воробьёв и партнёры»
- Государственный архив ДНР – официальная страница
Архивный ЗАГС Донецкой Народной Республики – важный ресурс для получения официальных актов о рождении, браке и смерти, а также для решения вопросов, связанных с наследством, стажем и другими социально‑правовыми аспектами. Зная адрес, график работы, перечень необходимых документов и способы подачи запросов, граждане могут быстро и без лишних осложнений получить нужные справки.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту архива. Специалисты готовы помочь в любое рабочее время.