История каждой семьи уникальна, и часто ключи к пониманию своих корней кроются в старых документах․ Центральный архивный ЗАГС играет важнейшую роль в сохранении актов гражданского состояния․ В этой статье мы подробно разберем, что такое архивный ЗАГС, где он находится, как сделать запрос и как получить необходимые архивные справки․
Что такое архивный ЗАГС и зачем он нужен?
Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) не только регистрируют рождения, браки и смерти в настоящем времени, но и хранят исторические записи․ По закону, сведения о регистрации актов гражданского состояния (например, о браке или новорожденном) хранятся в ЗАГСах в течение 75 лет с момента их создания․ После истечения этого срока документы передаются на вечное хранение в государственные архивы․
Архивный ЗАГС необходим для:
- Восстановления утраченных или испорченных документов (свидетельств о рождении, браке, смерти)․
- Генеалогических исследований и составления родословной․
- Подтверждения родственных связей при вступлении в наследство․
- Получения различных льгот и пенсий, требующих документального подтверждения фактов из прошлого․
Где искать документы: от местного ЗАГСа до центрального архива
Эксперты рекомендуют начинать поиск с региональных архивов, осуществляющих хранение метрических книг и актовых книг ЗАГС․ Алгоритм поиска зависит от даты искомого события:
- Современные записи (до 75 лет) — обращаться следует в орган ЗАГС по месту предполагаемой регистрации акта гражданского состояния․ Это могут быть областные, районные или городские отделы ЗАГС․
- Записи до 1917 года, для восстановления старых актовых записей следует обращаться в исторические архивы․ Например, в Беларуси это Национальный исторический архив, а в России — федеральные исторические архивы и архивы субъектов РФ, где хранятся метрические книги церквей и синагог․
Для удобства граждан созданы справочно-информационные центры федеральных государственных архивов․ Также существует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) и Центральный фондовый каталог, которые помогают найти информацию онлайн․
Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы
Для жителей столицы и тех, чьи родственники регистрировали акты гражданского состояния в Москве, функционирует Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС․ Информация об архивных фондах органов ЗАГС Москвы и местах их хранения размещена на официальном сайте управления․
Контактная информация Архивно-информационного отдела ЗАГС Москвы
Если вам необходимо сделать запрос в московский архивный ЗАГС, используйте следующие контакты:
- Адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (Дворец бракосочетания №1, вход со двора);
- Телефон для справок и консультаций: 7-495-777-77-77, 623-70-89, 624-26-81․
Главное управление ЗАГС Московской области также осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени и смерти, а также хранит соответствующие архивные фонды․
Как сделать запрос в архив: пошаговая инструкция
Чтобы получить архивную справку, копию архивного документа или архивную выписку, необходимо следовать четкому алгоритму:
- Определите архив-адресат․ Выбор зависит от типа искомой информации и года события․ Это может быть местный ЗАГС, областной архив, федеральный исторический архив или ведомственный военный архив․
- Соберите известные данные․ Максимально точно укажите ФИО интересующего лица, дату и место события․ Любая мелочь поможет ускорить поиск․
- Составьте заявление․ В запросе укажите свои контактные данные и приложите копии документов, подтверждающих ваше право на получение информации (например, документы, подтверждающие родство)․
- Подайте запрос․ Это можно сделать лично, почтовым отправлением или через Портал электронного правительства (если услуга доступна в вашем регионе)․
Услуги в других странах (СНГ)
Подобные услуги оказывают и государственные архивы других стран․ Например, в Казахстане выдачу архивных справок осуществляют Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, а также НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» через Портал электронного правительства․ В Украине порядок получения архивной справки регулируется Укргосархивом, а в Беларуси запросы принимаются через Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции․
Поиск информации о своих предках может показаться сложным процессом, однако система государственных архивов и ЗАГСов выстроена таким образом, чтобы помочь гражданам восстановить историю своей семьи․ Главное правило — точно знать, в каком регионе произошло событие, и правильно выбрать инстанцию для запроса․ Не забывайте, что современные технологии позволяют получать многие услуги дистанционно, что значительно экономит время и силы исследователей․