Архивный ЗАГС – это специализированное подразделение Управления по делам ЗАГС Новосибирской области, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к актам гражданского состояния (АКС) за прошедшие десятилетия. В отличие от обычных ЗАГСов, где оформляются новые браки, рождения и смерти, архивный отдел работает с историческими документами, позволяя исследователям, genealogist‑ам и обычным гражданам узнать о своих предках.

История создания архивного отдела

Первый электронный архив ЗАГС Новосибирской области был запущен в 2011 году. С тех пор система неоднократно модернизировалась, в т.ч. в рамках проекта «Развитие государственной архивной службы Сибири». В 2026 году архивный отдел стал частью единой информационной платформы, где можно подать запрос онлайн и получить копию документа в электронном виде.

Расположение и контактные данные

• Адрес: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18
• Телефон: +7 (383) -23‑45‑67 (прямая линия по вопросам доступа к архивным документам)
• Электронная почта: archive@zags-novoblgov.ru
• Сайт: https://zags-novoblgov.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00 (без обеда)

Услуги, предоставляемые архивным ЗАГСом

1. Выдача копий актов: свидетельств о рождении, браке, смерти, а также их выписок.
2. Поиск по базе данных: онлайн‑поиск по фамилии, дате и месту регистрации.
3. Экспертные консультации: помощь в интерпретации старых записей, расшифровке рукописных шрифтов XIX‑XX вв.
4. Оформление апостиля: для документов, направляемых в иностранные государства, в сотрудничестве с Управлением государственной архивной службы Новосибирской области.
5. Экскурсии и выставки: посещение выставочного зала Государственного архива Новосибирской области, где представлены документы по истории не только региона, но и всей Сибири.
6. Электронный архив: доступ к сканированным копиям актов через личный кабинет на официальном сайте.

Как подать запрос на документ

Для получения копии акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Заполнить онлайн‑форму здесь или написать письмо на электронную почту.
• Указать ФИО, дату и место регистрации, а также цель запроса (например, оформление наследства, генеалогическое исследование).
• Оплатить государственную пошлину (можно онлайн через банковскую карту или в кассе ЗАГСа).
• Получить документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑подача за дополнительную плату).

Важные нюансы

Документы, выданные до 1991 года, могут содержать сокращения и старый шрифт. В таком случае архивный отдел предлагает услуги по расшифровке за отдельную плату. Если требуется апостиль, документ сначала передаётся в Управление государственной архивной службы, где его заверяют в соответствии с Гаагской конвенцией.

Электронный доступ и цифровой архив

С 2024 года в архивном ЗАГСе реализована система «Электронный архив ЗАГС Новосибирской области», позволяющая:

• Просматривать отсканированные копии актов в режиме онлайн.
• Скачивать документы в формате PDF с цифровой подписью.
• Отправлять запросы через личный кабинет, не выходя из дома.
• Получать уведомления о статусе обработки запроса по SMS и e‑mail.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте, указав паспортные данные и контактный номер телефона. После подтверждения личности пользователь получает доступ к личному кабинету, где может вести историю запросов и сохранять полученные документы.

Экскурсии и образовательные программы

Каждое 7‑е июля, с 10:00 до 12:00, в рамках Всероссийской недели правовой помощи в архивном ЗАГСе проводится прямая линия по вопросам защиты семьи. В это время специалисты отвечают на вопросы посетителей, проводят небольшие лекции о том, как правильно пользоваться архивными материалами.

Для школьных групп и студентов организуются экскурсии по выставочному залу, где представлены:

• Документы о первых поселенцах Новосибирской области.
• Свидетельства о браках и рождениях в период индустриализации (1920‑1940‑е годы).
• Редкие фотографии и карты, отражающие развитие Сибири.

Отзывы граждан

Согласно отзывам на официальном портале, большинство посетителей отмечают:

• Быструю реакцию сотрудников на запросы.
• Профессиональную помощь в расшифровке старых записей.
• Удобный онлайн‑сервис и возможность получения документов в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь родственником?

Да, но потребуется официальное разрешение суда или согласие всех заинтересованных сторон.

Сколько стоит государственная пошлина за копию акта?

Стоимость зависит от типа документа: свидетельство о рождении – 300 ₽, о браке – 350 ₽, о смерти – 250 ₽. Для электронных копий цена может быть снижена.

Как оформить апостиль?

После получения копии акта обратитесь в Управление государственной архивной службы Новосибирской области, где документ будет заверен апостилем (платно, в среднем 500 ₽).

Можно ли заказать копию за границей?

Да, через электронный портал можно указать международный адрес доставки. Документ будет отправлен заказным письмом.

Контактная карта

Ниже размещена карта с указанием местоположения архивного ЗАГСа в Новосибирске:

Архивный ЗАГС Новосибирской области – это важный ресурс для всех, кто интересуется семейной историей, юридическими вопросами, связанными с актами гражданского состояния, а также для исследователей, изучающих развитие Сибири. Современные цифровые решения, профессиональная команда и удобный сервис делают работу с архивом простой и доступной.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (383) -23‑45‑67 или писать на электронную почту archive@zags-novoblgov.ru. Мы всегда готовы помочь!

Дата публикации: 11 июля 2026 г.