Абакан — столица Республики Хакасия, concentraтор важнейших архивных фондов региона. Находится здесь главное государственное архивное управление республики, а также муниципальные и ведомственные архивы. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, режиме работы и порядке обращения в основные архивы города.
Государственное архивное управление Республики Хакасия (ГАУ РХ)
Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы республиканского и областного значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода и современности.
Адрес и контакты:
- Почтовый адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Пушкина, д. 96.
- Телефон приемной/справочный: +7 (3902) -2-33-54
- Телефон читального зала: +7 (3902) -2-33-54 (доб. внутренний номер, уточняйте при звонке)
- Официальный сайт: arhiv09.ru
- Электронная почта: arhiv09@rkhakas.ru
Режим работы читального зала:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными мерами. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени работы и записи в читальный зал.
Основные фонды и услуги:
- Документы органов власти Республики Хакасия (Хакасской АССР, Хакасской области).
- Фонды дореволюционных учреждений Енисейской губернии, Минаусинского уезда.
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Хакасии.
- Фотодокументы, фонды кинофотофоно документов, картографические материалы.
- Генеалогические поиски: метрические книги (РКЦ/ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи (для предков, живших на территории Хакасии/Минаусинского уезда).
- Выдача архивных справок, копий документов (цифровых и бумажных).
Архив администрации города Абакана (Муниципальный архив)
Хранит документы органов местного самоуправления города, советов народных депутатов, городских предприятий и организаций.
- Адрес: г. Абакан, ул. Ленина, д. 121 (Здание администрации города Абакана, уточните корпус/кабинет по телефону).
- Телефон: +7 (3902) -5-XX-XX (Уточняйте актуальный номер на сайте админбакана.рф или по телефону справочной администрации +7 (3902) -5-00-00).
Обращение в муниципаальный архив актуально для получения справок о проживании, присвоении квартир, работе на городских предприятиях за последние десятилетия.
Территориальный орган Росреестра по Республике Хакасия (Архив недвижимости)
Если вам нужны документы на недвижимость (акты, выписки из ЕГРН, старые технические паспорта БТИ), обращайтесь сюда.
- Адрес: г. Абакан, ул. Шоссейная, д. 87.
- Горячая линия: 8 (800) -00-34-34 (единый номер Росреестра).
- Сайт: khakassia.rosreestr.gov.ru
Архив ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния)
Для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (выданных после 1917–1920 гг.) и архивных справок формы № 33.
- Адрес: г. Абакан, ул. Толстого, д. 14 (Основное здание ЗАГС г. Абакана).
- Телефон: +7 (3902) -2-XX-XX (Уточните на портале Госуслуг или сайте администрации).
- Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–13:00. Запись часто только через Госуслуги.
Военный комиссариат г. Абакана (Архив личных дел призывников/военнообязанных)
Хранит личные дела призывников, личные карточки учета военнообязанных, документы о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги» и др. (для периодов, не переданных в ГАУ РХ).
- Адрес: г. Абакан, ул. Саяногорская, д. 112.
- Телефон: +7 (3902) -4-XX-XX.
Как подготовиться к визиту в архив (Пошаговая инструкция)
- Определите цель: Генеалогия, подтверждение стажа/заработной платы, история дома/земли, получение свидетельства ЗАГС.
- Соберите известные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, места жительства (улица, дом, село), название предприятия/колхоза/учреждения.
- Проверьте онлайн-ресурсы: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам ГАУ РХ на сайте arhiv09.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационно-справочная система»). Многие описи оцифрованы и доступны для предварительного просмотра.
- Свяжитесь с архивом: Позвоните в читальный зал (+7 -902 22-33-54), уточните:
- Есть ли нужные фонды в доступе (не находятся ли на хранении в другом месте).
- Нужна ли предварительная запись на место в читальном зале.
- Какие документы взять с собой (паспорт обязателен, доверенность — если действуете от чужого имени).
- Оформите запрос: При личном визите заполняется «Заявка на выдачу архивных документов». При удаленном обращении — пишется официальное письмо-запрос (на бланке организации или в свободной форме от физлица) и направляется по почте или через форму на сайте/почту arhiv09@rkhakas.ru.
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Заказ справок из ЗАГС, архивов о стаже/зарплате (если данные оцифрованы и переданы в Пенсионный фонд/СФР).
- Сайт ГАУ РХ (arhiv09.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная». Можно отправить официальный запрос на поиск информации.
- Почта России: Направьте письменный запрос на адрес: 655017, г. Абакан, ул. Пушкина, д. 96, ГАУ РХ. В конверте укажите свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта.
- Платные услуги исследователей: В Абакане и по всей России работают профессиональные генеалоги и архивисты, которые могут провести поиск за вас за вознаграждение.
- Фотографирование: В читальном зале ГАУ РХ обычно разрешается некоммерческое фотографирование документов на камеру/телефон без вспышки и без штатива. Уточните правила у дежурного архивиста.
- Ксерокопия/Сканирование: Услуги платные. Тарифы уточняйте на сайте или по телефону. Часто проще и качественнее сфотографировать самому.
- Метрические книги: Для Хакасии (Минаусинский уезд Енисейской губернии) фонды метрических книг хранятся в ГАУ РХ (фонд 19, 20 и др.) и в Краевом архиве Красноярска (для более ранних периодов или приходов, не вошедших в состав Хакасии).
- Ревизские сказки: Основной массив (10-я, 1-я, 2-я, 3-я ревизские сказки для Минаусинского уезда) находится в ГАУ РХ (фонд 19 «Минаусинская уездная правление» и др.).
Удаленное получение информации
Не всегда можно приехать лично. Доступны альтернативы:
Полезные советы
Краткая шпаргалка по главному адресу:
Государственное архивное управление Республики Хакасия (Главный архив Абакана)
Адрес: ул. Пушкина, д. 96
Телефон читального зала: +7 (3902) -2-33-54
Сайт: arhiv09.ru
Режим: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной.
Данная информация актуальна на момент написания статьи. Перед визитом обязательно подтвердите режим работы по телефону, так как график может изменяться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или праздниками.