Архивы Акмолинской области – это сеть государственных учреждений, занимающихся сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с начала XX века до наших дней․ Архивы находятся под управлением Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов) и играют ключевую роль в научных исследованиях, генеалогии, краеведении и подготовке официальных справок․

Исторический обзор

• 1924 г․ – Создан уездный архив г․ Акмолы (позднее – Акмолинский областной государственный архив)․ Первоначально в его фонде находились документы местных управлений, судов и церковных приходов․
• 1928 г․ – Архив получает статус окружного, расширяется перечень хранимых материалов․
• 1932 г․ – Превращается в архив Акмолинской области, что отражает административные изменения в Советском Казахстане․
• 1990‑е годы – Переход к цифровой обработке документов, открытие филиалов в крупных городах области․
• 2015 г․ – Запуск проекта «Цифровизация архивных фондов», позволяющего просматривать часть материалов онлайн․

Таким образом, архивы Акмолинской области имеют почти столетнюю историю и являются одним из старейших архивных учреждений Казахстана․

Структура архивных учреждений в области

В состав архивной системы Акмолинской области входят:

1. Государственный архив Акмолинской области (Кокшетау, ул․ Алимжана Баймуканова, 23)․ Главный центр, где хранятся основные фонды․
2. КГУ «Государственный архив Атбасарского района» – филиал, отвечающий за документы, относящиеся к Атбасарскому району․
3. Филиалы в городах Кокшетау, Сарань, Степногорск, Есиль и других населённых пунктах, где хранятся региональные и муниципальные архивы․
4. Отделы цифровизации и архивов – отвечают за сканирование, оцифивание и размещение материалов в электронных базах․

Все эти учреждения работают в единой информационной сети, что позволяет быстро находить нужные документы в любой точке области․

Основные типы архивных фондов

В фондах хранятся документы разных категорий:

• Государственные документы – акты органов исполнительной власти, судебные решения, переписные листы․
• Муниципальные архивы – протоколы заседаний местных советов, планы развития населённых пунктов․
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, карты, газеты, журналы, рукописи․
• Личные дела – документы о гражданах (рождённые, браки, смерти), что особенно ценно для генеалогов․
• Электронные архивы – сканированные копии бумажных документов, а также оригинальные электронные файлы (текстовые, аудио‑видео)․

Услуги, предоставляемые архивами

Поиск и выдача документов

Посетители могут подать запрос в письменной форме (через электронную почту, форму на сайте или лично)․ После проверки наличия нужного материала архив выдаёт:

• копию (в бумажном или электронном виде);
• справку о наличии документа;
• выписку из оригинального акта․

Консультации и исследовательская поддержка

Квалифицированные архивисты помогают исследователям, студентам и журналистам в формулировании запросов, дают рекомендации по использованию источников․

Оцифровка и удалённый доступ

В рамках проекта «Цифровизация архивных фондов» доступны более 10 000 отсканированных документов через онлайн‑каталог․ Пользователи могут просматривать материалы после регистрации․

Образовательные программы

Регулярно проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․

Как обратиться в архив

Основные контакты

Часы работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 15:00
Вс: выходной

Онлайн‑сервисы

Для подачи запросов и получения справок можно воспользоваться официальным сайтом:

• https://akmolinsk․gov․kz/archive

На сайте есть разделы:

• «Электронный каталог» – поиск по фондам․
• «Заявка на выдачу документов» – форма подачи запроса․
• «Контакты и карта» – интерактивная карта с указанием всех филиалов․

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте точный запрос․ Укажите период, тип документа, название учреждения‑источника․
2. Проверьте наличие в электронном каталоге․ Часто нужный материал уже оцифрован․
3. Уточните правила доступа․ Некоторые фонды (например, личные дела) могут требовать подтверждения личности․
4. Запланируйте визит заранее․ В пиковые дни (перед праздниками) очередь может быть длиннее․
5. Берите с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку о цели исследования․

Перспективы развития архивов Акмолинской области

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года․
• Внедрение системы «Электронный архивный портал» с возможностью онлайн‑заказа копий и подписания документов через электронную подпись․
• Расширение сотрудничества с международными архивными организациями (например, International Council on Archives)․
• Создание мобильных выставок, посвящённых истории Акмолинской области, для школ и общественных центров․

Архивы Акмолинской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой ресурс для учёных, журналистов, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря постоянной работе по цифровизации и расширению сервисов, доступ к материалам становится всё более удобным и открытым․

Помните: правильный запрос и небольшая подготовка помогут вам быстро получить нужные сведения и открыть новые страницы истории Акмолинской области․

Дата последнего обновления статьи: