Архивы Актюбинска – это система государственных и муниципальных учреждений‚ которые собирают‚ сохраняют и предоставляют доступ к документам‚ отражающим историю города‚ области и жизни её жителей. Ниже представлена подробная информация о главных архивах‚ их истории‚ структуре‚ фондах и порядке работы.

Государственный архив Актюбинской области

Адрес: Республика Казахстан‚ Актюбинская область‚ г. Актобе‚ ул. Братьев Жубановых‚ 255‚ 030012

Телефон: +7 (7132) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)

Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 09:00‑13:00‚ Вс — выходной

1.1 История учреждения

Государственный архив Актюбинской области был образован в 1923 году как Актюбинское губернское архивное бюро. За почти столетнюю историю архив прошёл несколько переименований и расширений‚ но его главная миссия – сохранение исторической памяти региона осталась неизменной.

1.2 Структура и подразделения

• Главный отдел документального фонда – отвечает за прием‚ классификацию и хранение бумажных документов.
• Отдел цифровых архивов – занимается оцифровкой материалов и поддержкой онлайн‑каталогов.
• Справочно‑информационный центр – помогает пользователям находить нужные документы‚ консультирует по вопросам доступа.
• Отдел исторических исследований – проводит научные проекты‚ публикует монографии и справочники.
• Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью оригиналов‚ проводит консервацию.

1.3 Основные фонды

Фонды архива охватывают период от начала XIX века до наших дней и включают:

1. Документы административного управления (губернские‚ областные‚ муниципальные акты).
2. Материалы по истории промышленности и сельского хозяйства (в частности‚ развитие нефтяной отрасли).
3. Фонды ЗАГСов – свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти.
4. Документы‚ связанные с культурным наследием (памятники‚ музеи‚ театры).
5. Личные дела известных личностей региона (учёные‚ художники‚ общественные деятели);
6. Фотографические и картографические материалы.
7. Электронные архивы – сканированные копии документов‚ аудио‑ и видеоматериалы.

1.4 Путеводители по фондам

Государственный архив издал два путеводителя:

• 1991 год – первый систематический каталог фондов.
• 2005 год – обновлённый справочник с учётом новых фондов и цифровых материалов.

Оба путеводителя доступны в читальном зале и в электронном виде на официальном сайте архива.

1.5 Доступ к материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Записаться в Справочно‑информационный центр (по телефону или через онлайн‑форму).
2. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и указать цель исследования.
3. Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется печатный вариант).
4. При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для работы с ограниченными материалами).

Региональные филиалы архива

В дополнение к центральному офису в Актобе‚ в области работают филиалы‚ расположенные в:

• Шалкаре
• Кобде
• Других крупных населённых пунктах (например‚ в Тобольце и Жезказгане)

Филиалы обладают собственными небольшими фондами‚ в основном посвящёнными истории соответствующего района.

Электронные ресурсы и цифровизация

3.1 Онлайн‑каталог

На официальном сайте архива (archive-aktobe.kz) доступен поисковый портал‚ где можно:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типам фондов.
• Просматривать метаданные (описание‚ объём‚ сроки доступа).
• Заказывать скан-копии онлайн.

3.2 Проекты оцифровки

С 2015 года архив активно реализует проекты по оцифровке:

• Старых газет и журналов (период с 1900‑х по 1990‑е годы).
• Фотографий и картографических материалов.
• Документов ЗАГСов (бракосочетания‚ рождения‚ смерти) для генеалогических исследований.

Оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе в разделе «Электронный архив» сайта.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

4.1 Подготовка к визиту

1. Определите цель исследования – исторический‚ генеалогический‚ академический.
2. Сформулируйте запрос: укажите период‚ тип документов‚ фамилии‚ названия организаций.
3. Запишитесь в Справочно‑информационный центр (по телефону или через форму на сайте).
4. Подготовьте удостоверяющий документ (паспорт‚ водительское удостоверение).

4.2 На месте в архиве

1. Получите регистрационный билет в приёмной.
2. Обратитесь к специалисту справочного отдела – он подскажет‚ в каких фондах искать нужные материалы.
3. Работайте в читальном зале‚ используя предоставленные столы и микроскопы для просмотра микрофильмов.
4. При необходимости закажите копии (печать‚ сканирование) – стоимость уточняйте у сотрудника.

4.3 После визита

• Сохраните полученные копии и сделайте заметки о найденных источниках.
• Если понадобится дополнительный материал‚ подайте повторный запрос.
• Благодарите сотрудников – их работа часто требует значительных усилий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. На сайте архива есть онлайн‑каталог и раздел с оцифрованными документами. Для получения скан‑копий можно оформить заявку через форму.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Большинство документов‚ за исключением материалов‚ ограниченных законом о государственной тайне‚ персональных данных и охраняемых памятников культуры.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата (печать‚ скан‚ фото) и объёма. Ориентировочно: печать А4 — 5 тенге за лист‚ скан — 3 тенге за страницу.

Можно ли проводить исследование в архиве без предварительной записи?

Возможен вход без записи‚ но доступ к нужным фондам может занять больше времени. Предварительная запись ускоряет процесс.

Контактная информация и полезные ссылки

• Государственный архив Актюбинской области – ул. Братьев Жубановых‚ 255‚ Актобе‚ 030012
• Телефон: +7 (7132) -5‑XX‑XX
• Э‑почта: info@archive-aktobe.kz
• Официальный сайт: http://archive-aktobe.kz
• Страница в соцсетях: ВКонтакте‚ Facebook

Архивы города Актюбинска (Актобе) играют ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия региона. Благодаря систематическому подходу к сбору‚ хранению и оцифровке документов‚ они предоставляют исследователям‚ студентам и простым гражданам уникальную возможность познакомиться с прошлым своего края. При правильном подходе к работе с архивом каждый может открыть для себя новые страницы истории‚ а также внести свой вклад в её дальнейшее изучение.

Помните: архив – это живой организм‚ который нуждается в поддержке общества. Пользуйтесь его ресурсами ответственно‚ уважайте правила доступа и помогайте сохранять культурное наследие для будущих поколений.