На территории Российской Федерации существует несколько муниципальных образований с названием «Александровский район» (Владимирская, Оренбургская, Пермская области и др.), и у каждого из них свой архивный орган. В этой статье мы подробно разберем режим работы, контакты и порядок обращения в основные архивы Александровских районов, опираясь на доступные открытые данные.

МКУ «Архив Александровского района» (Владимирская область, г. Александров)

Это самый известный архив с таким названием, расположенный в историческом центре города Александрова.

Адрес и контакты

• Адрес: 601780, Владимирская область, г. Александров, Красный переулок, д. 13;
• Телефон: Уточняйте по справочным службам (например, Яндекс.Карты или 2ГИС), так как в открытых источниках номер может меняться.
• Официальные ресурсы: Информация представлена на «Портале Архивы России» и картографических сервисах.

Режим работы читального зала (важно!)

Внимание: В предоставленных интернет-источниках не указан точный текущий график работы на 2026 год для данного конкретного учреждения (Красный переулок, 13). Приведенный ниже фрагмент относится к другому архиву (по адресу ул. В.И. Ленина, д. 1) и к праздничному периоду декабря 2024 – января 2025 года:

«Режим работы архива, декабрь 2024 – январь 2025: (В.И. Ленина, д. 1) будет открыт для посетителей 23–27 декабря (с понедельника по пятницу) с 09:30 до 16:45 (перерыв с 12:30 до 13:30). 28 декабря (суббота) читальные залы не работают…»

Тем не менее, большинство муниципальных архивов России придерживаются стандартного режима, который рекомендуется использовать как ориентир до уточнения по телефону:

Критически важное правило (общее для всех архивов РФ): Вход посетителей прекращается за 1 час до окончания работы читального зала. Планируйте визит соответственно.

Услуги и фонды

• Выдача архивных документов в читальный зал (документы 1917–1975 гг. в основном рассекречены).
• Работа с документами по личному составу и конфиденциальной информации, в соответствии с законодательством РФ.
• Исполнение запросов социально-правового характера (стаж, заработная плата, награждения и т.д.).
• Доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), поиск по научно-справочному аппарату онлайн.

Прием документов на хранение

Согласно инструкции по приему документов на муниципальное хранение:

1. Документы принимаются в упорядоченном состоянии с научно-справочным аппаратом (описи, справки-объяснения).
2. Все работы по отбору, подготовке, упорядочиванию и транспортировке выполняются за счет средств организации-источника комплектования.

Архивный отдел администрации Александровского района (Оренбургская область)

Отдельное структурное подразделение, ведущее работу с архивными фондами муниципального района Оренбургской области.

• Статус: Архивный отдел администрации МО «Александровский район».
• Информация: Представлена на «Портале Архивы России» и сайте администрации района.
• Доступ: Работа читального зала, запросы социально-правового характера, ГИС УИАД.
• Режим работы: Не указан в текущих сниппетах. Обязательно звоните в администрацию района для уточнения графика приема граждан.

Архивный отдел администрации Александровского муниципального района (Пермский край)

Функционирует в составе органов местного самоуправления Пермского края.

• Функции: Нормативно-правовое регулирование архивного дела, информация о работе читального зала.
• Ресурсы: На сайте администрации района публикуются нормативные акты и контакты архива.
• Режим работы: Требует уточнения по контактным телефонам администрации района.

Общие правила работы с архивами (справочно)

Опираясь на практику федеральных архивов (ГАРФ, РГВИА, ЦГА СПб, Главархив Москвы), применимую и к муниципальным уровням:

Подготовка к визиту

• Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета/пропуска.
• Заявление: Пишется на имя директора архива с указанием темы исследования или цели запроса (социально-правовой, генеалогический, научный).
• Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (по телефону или через ГИС УИАД) определить фонды/описания/дела и заказать их в читальный зал, так как выдача может занимать от нескольких часов до 1–3 дней.

Работа в читальном зале

• Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках).
• Разрешено: карандаши, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/телефоны для съемки (без вспышки, часто за плату или по разрешению).
• Документы выдаются на руки под роспись (обычно по 3–5 дел за раз).

Удаленное взаимодействие (ГИС УИАД)

Почти все архивы, включая муниципальные Александровских районов, интегрированы в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Что дает ГИС УИАД:

• Поиск по описям (научно-справочный аппарат) без визита в архив.
• Подачу электронных запросов (социально-правовых, тематических).
• Получение копий документов в электронном виде (платная услуга).

Адрес портала: gis-uiad.ru (также доступен через «Портал Архивы России» — archives.gov.ru).

Контрольный чек-лист перед поездкой

1. Уточните актуальный режим работы по телефону (на Яндекс.Картах / 2ГИС / сайте администрации) за день до визита. Графики меняются из-за ковид-ограничений (если актуально), санитарных дней, праздников.
2. Узнайте про обеденный перерыв и время прекращения входа (обычно за 1 час до закрытия).
3. Подготовьте тему запроса и, если возможно, номера фонда/описи/дела через ГИС УИАД.
4. Возьмите паспорт и средство для записей (карандаш/ноутбук).
5. Для социально-правовых запросов (пенсия, стаж) уточните, нужно ли личное присутствие или можно оформить через МФЦ/Госуслуги/почту.

Архивы Александровских районов (Владимирская, Оренбургская, Пермская области) — это важные хранилища документов местного значения. Главное правило: так как в открытых источниках не опубликован единый актуальный график на текущую дату , обязательно свяжитесь с нужным архивом по телефону перед визитом. Используйте возможности ГИС УИАД для предварительного поиска дел — это сэкономит вам значительное время.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Яндекс.Карты, Портал Архивы России, сайты администраций, фрагменты режима работы смежных архивов) по состоянию на . Адреса, телефоны и режимы работы могут измениться.