Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск документов в архивах — процесс, требующий понимания структуры архивной сети. На территории Александровского муниципального округа Владимирской области функционируют два ключевых учреждения: Государственный архив Владимирской области (областной уровень) и МКУ «Архив Александровского района» (муниципальный уровень). В этой статье подробно описаны их компетенции, адреса, контакты и особенности работы с фондами, включая исторические документы Александровского уезда.

Государственный архив Владимирской области (ГБУВО «Государственный архив Владимирской области»)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного и федерального значения. Здесь концентрируются самые старые и ценные фонды, касающиеся истории города Александрова и района.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО «ГАВО»)
Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, д. 8-а
Телефон/факс: +7 (4922) -3-16-50
Портал: Портал «Архивы России» (раздел ГБУВО ГАВО)

Что хранится в ГАВО по Александрову и району?

Фонды Александровского уезда Владимирской губернии (до 1929 г.): Это основной массив для историков и гениалогов. Включает дела уездного земства, уездной администрации, судов, полиции, духовных консисторий.
Метрические книги (МК) и Исповедные росписи (ИР): Первичные документы о рождении, браке, смерти приходов Александровского уезда. Большая часть оцифрована и доступна онлайн (см. раздел 4).
Ревизские сказки (РС): Переписи податного населения XVIII – первой половины XIX века.
Документы советского периода: Фонды Александровского райисполкома, горисполкома, партийных органов, предприятий и организаций (XIX–XX вв.).
Личные дела и фонды известных деятелей: Связанных с историей Александровской Слободы, мануфактур, революции и войны.

Режим работы читального зала

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила заказа дел по телефону или на сайте Портала «Архивы России». Обычно читальный зал работает в будние дни, требуется паспорт для оформления читательского билета.

МКУ «Архив Александровского района» (Муниципальный архив)

Это архив местного самоуправления. Он формируется из документов органов власти Александровского муниципального округа (ранее, Александровского муниципального района и города Александрова) и подведомственных организаций.

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Александровского района»
Адрес: 601650, Владимирская обл., г. Александров, ул. Революции, д; 72
Официальный сайт администрации (раздел архива): https://александровскийрайон.рф/index;php/arkhivnoe-upravlenie/obshchee-polozhenie
Статус: Орган управления архивным делом и архив субъекта РФ (муниципального уровня).

Компетенция и фонды

В этот архив поступают дела:

Администрации Александровского муниципального округа (городского округа/района).
Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК и т.д.).
Ликвидированных предприятий и организаций муниципальной подведомственности.
Документы по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства на уровне района.
Справочно-информационные фонды: Газеты «Александровский рабочий» (разные годы), альбомы, фотохроника района.

Кому и зачем обращаться в МКУ «Архив Александровского района»?

Жителям: Для получения справок о стаже работы (если предприятие было муниципальным и ликвидировано), о проживании, составе семьи (архивные справки из домовых книг, если они переданы в архив), о начислении пенсий.
Юристам и нотариусам: Для подтверждения правовых фактов.
Исследователям новейшей истории: Для изучения истории развития города и района во второй половине XX – начале XXI века.

Примечание: Метрические книги до 1917–1920 гг. и ревизские сказки в МКУ «Архив Александровского района» не хранятся; Они находятся в ГАВО (см. раздел 1) или ЗАГСах (для более поздних периодов).

Историческая справка: Александровский уезд Владимирской губернии

До административно-территориальной реформы 1929 года территория современного района входила в состав Александровского уезда Владимирской губернии. Понимание этой структуры критически важно для поиска дореволюционных документов.

Основные массивы документов уездного уровня (хранятся в ГАВО):

Ф. 1 (или аналогичные номера в путеводителе): Александровская уездная администрация (полицейские дела, паспортные столы, земские дела).
Фонды уездного суда / мировых судей: Гражданские и уголовные дела.
Духовные консистории (Владимирская епархия): Метрические книги приходов уезда, исповедные росписи, дела о строительстве храмов, духовного состояния прихожан.
Казенные палаты / Финансовые управления: Ревизские сказки, податные ведомости.

На форумах гениалогов (например, ВГД — Всеобщая гениалогическая база) активно обсуждаются описи фондов Александровского уезда. Рекомендуется искать по запросу: «Александровский уезд Владимирской губернии архивные описи метрических книг (МК), Исповедных ведомостей (ИВ), перепись».

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ к документам

Личный визит в архив не всегда необходим. Огромные массивы оцифрованы.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Официальный федеральный ресурс. Позволяет:

Искать по единому каталогу фондов ГАВО и МКУ «Архив Александровского района».
Просматривать электронные копии дел (если они внесены в Электронный архивный фонд).
Оформлять удаленные запросы на выдачу копий документов (платная услуга).

Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru)

Один из лучших ресурсов для гениалогов по Владимирской области.

Содержит электронные копии метрических книг и ревизских сказок ГАВО.
Удобный поиск по населённым пунктам Александровского уезда/района.
Есть индексация по именам (для части фондов).

Сайт Администрации Александровского района

Раздел «Архивное управление / Общее положение» содержит актуальные реквизиты МКУ, порядок обращения граждан, бланки заявлений на выдачу архивных справок.

Карты и адресные справочники (2ГИС, Яндекс.Карты)

Полезны для определения исторических названий улиц и домов (например, улица Революции могла называться иначе до 1917 г.), что необходимо для точного поиска в метрических книгах и домовых книгах.

Практическое руководство: Как получить документ?

Сценарий А: Нужен акт о рождении/браке/смерти до 1917–1920 гг. (Метрическая книга)

Определите приход/церковь, к которой относилась деревня/город (по карте или списку приходов Александровского уезда).
Проверьте наличие скан на «Наши Предки» или Портале «Архивы России» по фондам ГАВО.
Если скана нет — пишите официальный запрос в ГАВО (г. Владимир, ул. Батурина, 8-а) с указанием ФИО, даты, места. Можно заказать копию удаленно через Портал «Архивы России».

Сценарий Б: Нужен акт ЗАГСа после 1920 г. (до 100-летнего срока закрытости)

Обращайтесь в ЗАГС г. Александров (или МФЦ) по месту регистрации акта.
Архивы (ни ГАВО, ни МКУ) не выдают справки из актовых записей ЗАГСа закрытого периода.

Сценарий В: Нужна справка о стаже работы на ликвидированном муниципальном предприятии / справка из домовой книги

Обращайтесь в МКУ «Архив Александровского района» (г. Александров, ул. Революции, 72).
Позвоните заранее, уточните состав документов для заявления (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право).

Сценарий Г: Ревизские сказки / Переписи XVIII–XIX вв.

Ищите в фондах ГАВО (фонды Казенной палаты, Губернаторского управления).
Многие ревизские сказки по Александровскому уезду оцифрованы на «Наши Предки».

Сводная таблица контактов

Учреждение	Уровень	Адрес	Основной профиль для запроса
ГБУВО «Государственный архив Владимирской области»	Областной (Региональный)	г. Владимир, ул. Батурина, 8-а	Дореволюционные документы (МК, РС, ИР), фонды уездных органов, советские фонды областного подчинения, гениалогия.
МКУ «Архив Александровского района»	Муниципальный (Местный)	г. Александров, ул. Революции, 72	Справки о стаже (мун. предприятия), домовые книги, документы Администрации района/города (после 1917 г.), местная пресса.
ЗАГС г. Александров / МФЦ	Ведомственный	г. Александров (уточнять на госуслугах)	Актовые записи 1920–настоящее время (с учетом сроков закрытости 100 лет).

Важные нюансы и советы исследователю

Смена наименований: Город Александров в документах XVIII–XIX вв. часто фигурирует как Александровская Слобода (до 1778 г.) или просто Александров (после присвоения статуса города). Населенные пункты могли менять названия или входить в разные волости/уезды.
Границы уезда: Александровский уезд был крупным. Часть современных районов (Струнино, Карбаново и др.) входили в его состав. Проверяйте исторические карты.
Сроки хранения: Документы, содержащие сведения о частной жизни (персональные дела, мед. карты, домовые книги), имеют ограниченный доступ (75–100 лет). Для получения справки о родственнике нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Платные услуги: Оба архива предоставляют платные услуги по поиску и изготовлению копий (цифровых/бумажных). Тарифы уточняйте на сайтах или по телефонам.
Госуслуги: Многие архивные справки (например, о праве на жилище, реhabiлизации) можно заказать через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — запрос уйдет автоматически в нужный архив (ГАВО или МКУ).

Работа с архивами Александровской земли требует четкого понимания: история до 1920-х гг. — в ГАВО (Владимир), административная история района и бытовые справки позднего периода — в МКУ «Архив Александровского района» (Александров, ул. Революции, 72). Активное оцифрование фондов (проект «Наши Предки», Портал «Архивы России») позволяет решить 80% гениалогических задач удаленно, не выезжая в читальные залы. Перед поездкой или отправкой запроса всегда уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных сайтах.

Дата актуализации информации: . Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах перед визитом.