В Алматы, бывшей столице и крупнейшем мегаполисе Казахстана, сосредоточены два ключевых архивных учреждения федерального и городского значения. Понимание разницы между ними критически важно для успешного поиска документов: будь то подтверждение стажа, история родословной или научные исследования.
Важно: Несмотря на схожие названия, Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) и Центральный государственный архив города Алматы (ЦГА г. Алматы) — это разные юридические лица с разными фондами, адресами и компетенцией.
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)
Это главное архивное хранилище страны, формирующее и хранящее Национальный архивный фонд республиканского значения. Здесь хранятся документы высших органов государственной власти, управления, ведомств и организаций республиканского подчинения.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Алматы, проспект Абая, 39 (историческое здание в центре города).
- Почтовый индекс: 050000.
- Официальный сайт: cga.kz (на сайте доступен электронный каталог фондов и форма обратной связи).
- Телефон справочной/приемной: уточняйте на официальном сайте, так как номера могут меняться.
Что храниться в фондах ЦГА РК?
- Документы органов высшей власти Казахской ССР и РК (Совет Министров, Правительство, Президиум Верховного Совета).
- Фонды министерств и ведомств республиканского подчинения.
- Документы партийных органов (ЦК КП Казахстана, обкомы, горкомы г. Алматы).
- Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей.
- Документы по репрессированным (дела «Алматинского троицы», списки осужденных, дела по реабилитации).
- Фонды крупных предприятий республиканского подчинения (Казгорисполком, Казплан и др.).
Режим работы (Общий для госархивов РК)
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Часы работы: с 09:00 до 18:00.
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время читальный зал и приемная не работают).
- Выходные: Суббота, Воскресенье, официальные праздничные дни РК.
Примечание: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись через сайт или по телефону, а также оформление читательского билета с предъявлением удостоверения личности.
Центральный государственный архив города Алматы (ЦГА г. Алматы)
Это архив городского значения. Его компетенция, документы, образованные органами местного самоуправления и администрации города, а также предприятиями и организациями городского подчинения. Именно сюда стоит обращаться за справками о стаже работы на городских предприятиях, жилье, образовании в городских школах/вузах и т.д.
- Основной адрес (новое здание, читальный зал): г. Алматы, микрорайон Акбулак, улица Шуланова, 159 (индекс 050033).
- Дополнительный/Старый адрес (может использоваться для почты или отдельных отделов): г. Алматы, улица Желтоксан, 112 (индекс 050000).
- Официальный сайт: archive.almaty.kz (позволяет оформить онлайн-запрос, узнать состав фондов, скачать бланки).
- Email: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например,
cga_almaty@mail.ruили аналогичный).
Состав фондов и основные запросы
Фонды архива города Алматы формируются с 1854 года (со времен Верного). Основные категории документов:
- Документы городской администрации (Акимата): посты, департаменты, управления (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты).
- Документы горсовета депутатов трудящихся / Маслихата.
- Коммунальные предприятия: ЖЭКи, водоканал, теплосети, городской транспорт (Алматинский метрополитен, троллейбусное/трамвайное управление).
- Образовательные учреждения: школы, колледжи, техникумы городского подчинения (личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты).
- Медицинские организации: городские поликлиники, роддома, больницы (истории болезней хранятся ограниченные сроки, выписки — дольше).
- Бытовые и жилищные дела: лицевые счета, книги учета жильца, дела о предоставлении квартир (очень востребовано для подтверждения права собственности или стажа).
- Фонды реквизиции и эвакуации (1941–1945 гг.): ценные сведения о переэвакуированных предприятиях и людях.
Режим работы ЦГА г. Алматы
Соответствует единому стандарту архивных учреждений РК:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00.
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция
Процедура получения информации регламентируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Типовыми правилами предоставления архивных сведений.
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- Заблаговременно позвоните по телефону или проверьте сайт на предмет необходимости предварительной записи (особенно актуально в pós-COVID период и в периоды высокой загрузки).
- Возьмите с собой оригинал удостоверения личности (паспорт гражданина РК или ВНЖ/виза для иностранцев).
- При личном визите заполняется Заявка (бланк) на предоставление архивных сведений/копий документов.
- Если запрашиваете документы о другом лице (родственнике), необходима нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), а также согласие субъекта персональных данных (если он жив).
Способ 2: Онлайн-запрос через официальные сайты (Рекомендуемый)
Оба архива имеют функционал электронного приема обращений:
- ЦГА РК (cga.kz): Раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием». Позволяет отслеживать статус.
- ЦГА г. Алматы (archive.almaty.kz): Раздел «Прием обращений» / «Онлайн-запрос».
- ЕГОВ (egov.kz): Услуга «Предоставление архивных сведений, данных, архивных справок». Это единый портал госуслуг, через который запрос уходит в нужный архив автоматически.
Преимущества онлайн: не нужно стоять в очереди, есть регистрационный номер для отслеживания, ответ приходит на email или в личный кабинет ЕГОВ.
Способ 3: Почтой (Казакстан Почтасы / Курьерская служба)
Направляется официальное письмо с заполненной заявкой, копией УЛ и квитанцией об оплате госпошлины (если услуга платная) на юридический адрес архива. Ответ приходит заказным письмом.
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: по закону — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
- Стоимость:
- Для подтверждения социальных прав (пенсия, стаж, льготы, реабилитация), БЕСПЛАТНО.
- Для имущественных прав, гражданства, родословной, научных целей — ПЛАТНО (тарифы устанавливаются Правительством РК, оплата через банк/Казпочту по БКЦ архива).
- Изготовление копий (сканирование, ксерокопия) — оплачивается отдельно по тарифам архива.
Типичные ситуации: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда идти | Почему |
|---|---|---|
| Стаж работы на заводе республиканского подчинения, министерстве, ведомстве РК | ЦГА РК (пр. Абая, 39) | Фонды ведомств республиканского подчинения хранятся здесь. |
| Стаж работы в городской поликлинике, школе, ЖЭКе, метро, горводоканале | ЦГА г. Алматы (ул. Шуланова, 159) | Это организации городского подчинения. |
| Документы по репрессированным родственникам (дела НКВД/КГБ) | ЦГА РК (Фонд № 1003 и др.) | Дела по политическим репрессиям централизованы в республиканском архиве. |
| История дома, предоставление квартиры в Советское время в Алматы | ЦГА г. Алматы | Книги учета жильца, дела горсовета/исполкома по жилью. |
| Документы партийных органов (обком, горком партии) | ЦГА РК | Партийные фонды — республиканского значения. |
| Метрические книги (Родился/Женился/Умер в Алматы до 1920-х гг.) | ЦГА РК (Фонды духовных управлений/уездных управлений) | Дореволюционные фонды Верного уезда/области в ЦГА РК. |
| Справка из личного дела студента городского вуза/колледжа | ЦГА г. Алматы |
Важные нюансы и советы
Персональные данные и Закон о доступе
Согласно Закону РК «О персональных данных и их защите», доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75 годами со дня создания документа или 30 годами со дня смерти гражданина. Если срок не истек, справку может получить только сам субъект данных или его законный представитель (по доверенности/документам о родстве).
Цифровизация и «Электронный архив»
Оба архива активно ведут работу по оцифровке фондов. На сайтах доступны электронные описи (путеводители). Перед визитом или запросом настоятельно рекомендуется:
- Изучить «Путеводитель по фондам» на сайте архива.
- Определить Номер фонда, Описи, Дела (например: Ф. 500, Оп. 1, Д. 25). Это ускорит поиск архивиста в разы и исключит ошибки.
Архивы областей (Если вы не в Алматы)
Если нужные документы относятся к Алматинской области (районы, села, области предприятия), а не к городу Алматы, обращайтесь в Государственный архив Алматинской области (г. Конаев / бывший Ушарال / Талдыкорган, уточняйте актуальный адрес на сайте archiv-almaty.kz или портале archives.gov.kz).
Контактная сводная таблица для быстрого доступа
| Архив | Адрес (Читальный зал) | Сайт / Email | Ключевые фонды |
|---|---|---|---|
| ЦГА РК (Республиканский уровень) | г. Алматы, проспект Абая, 39 | cga.kz Email: на сайте | Органы власти РК/КазССР, министерства, партии, репрессии, дореволюционный период (Верный уезд), личные фонды деятелей. |
| ЦГА г. Алматы (Городской уровень) | г. Алматы, микрорайон Акбулак, ул. Шуланова, 159 (Почта: ул. Желтоксан, 112) | archive.almaty.kz | Акимат/Горисполком, городские предприятия (ЖЭК, транспорт, Водоканал), школы/поликлиники города, жилищные дела, эвакуация 1941-45. |
Работа с государственными архивами Алматы требует понимания их ведомственной подчиненности. ЦГА РК (пр. Абая, 39) — это история государства, министерств и партийных органов. ЦГА г. Алматы (ул. Шуланова, 159), это история города, его жителей, жилья, городских школ и больниц.
Используйте электронные сервисы (egov.kz, сайты архивов) для предварительного заказа справок — это сэкономит ваше время и избавит от лишних поездок. При личном визите обязательно захватите паспорт и документы, подтверждающие ваши права на запрашиваемую информацию (доверенность, свидетельства о рождении/браке).
Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (режим работы и тарифы могут меняться, всегда проверяйте актуальные данные на официальных сайтах перед визитом).